Vienkārša produktivitāte sistēma, kas balstīta uz MS Word

Šodien mēs jūs iepazīstināt ar vienkāršu, bet ļoti efektīva sistēma, kas ļaus jums vienmēr laikā, lai veiktu savus uzdevumus.

Mūsdienu dzīve padara persona pastāvīgi nervozs: mums ir jāspēj pabeigt savlaicīgi visu darba lietu un tajā pašā laikā nedrīkst aizmirst, ka mums ir nepieciešams, lai plānu ne tikai darbiniekiem, bet arī ikdienas uzdevums. Daudzi no mums vēlas, lai būtu laiks, lai visur, un viss, un nekādā gadījumā nelietojiet savas pozīcijas.

Lielākajai daļai no mums ir veidi, ar kuriem mēs izsekot savus uzdevumus un projektus. Bet dažreiz tā gadās, ka sistēma nav iepazinušies ar mums jau tagad palīdz sasniegt labus rezultātus. Mēs sāk atpalikt. Mēs strādājam neefektīvi un izšķērdēt daudz laika zema prioritāriem uzdevumiem. Bieži mēs aizmirstam par sanāksmēm, vai, ka jums ir nepieciešams kāds, lai izsauktu atpakaļ vai atbildēt uz e-pastu.

ir brīnišķīgs grāmata Lawrence Seton, kurā viņš runā par to, kā viegli pārvaldīt savus projektus un pat ikdienas darbus. To ir viegli lasīt, rakstīt saprotamā valodā.

Grāmatā aprakstīta Projecteze sistēmu, kas ļauj gleznot visu, jūs saskaras ar problēmām, sākot no biznesa tikšanās, lai organizēt pusei viņa dzimšanas dienā.

Projecteze pamatojoties uz parastajiem galdiem izveidots MS Word. Jūs apvienot savu biznesu ar vienkāršu, bet efektīvu un vizuālo sistēmu.

Autore iesaka izmantot MS Word, bet jūs varat izmantot jebkuru teksta redaktoru, jūs iepazinušies ar kuru ir ērti strādāt.

priekšrocības:

• Nav nepieciešams tērēt laiku un naudu par to, lai uzstādītu jaunu programmu - viss jau ir iestatīts.
• Viegli izmantot. Nav nepieciešams, lai uzzinātu kaut ko jaunu, jūs jau zināt, kā strādāt ar šo programmu.
• Attapība. Faktiski, lai rediģēt un formatēt datus, jums nav nepieciešams daudz laika.
• Pieejamība. Fails var piekļūt no datora vai no viedtālruņa.
• Redzamība. Jūs organizēt visus turpmākos gadījumus tabulā.

Jums ir nepieciešams, lai izveidotu tabulu, kas ir četras ailes: projekts (koda nosaukums, tas ir tikai tas, ko jūs darāt) datumu, prioritāte, un īpašus pasākumus (šajā ailē jums soli pa solim, gleznot visu, kas jums jādara, lai sekmīgi pabeigta projekts).

Seton Lawrence norāda, ka šī sistēma ir tik vienkārši, ka vienīgie grūtības slēpjas tikai ar to, ka tas ir skaidri sekoja.

Neaizmirstiet, ka jūs varat krāsot jebkuru problēmu, ne tikai darbinieki.

piemērs:

Daudzi no tiem, kas ir lasīt grāmatu Lawrence, nekavējoties nolēma piemērot teoriju uz praksi: izveidot tabulu Ierosinātā veidni un piepilda to ar saviem uzdevumiem, projektu un plānu, ar kuru tie ir nepieciešams, lai darbu drīz.

Jūs varat uzreiz redzēt, kas jums jau ir paveikts, kādi projekti tiek tuvojas beigām, un to, ko es vēl joprojām ir nepieciešams, jums koncentrēties. Jūs varat sekot līdzi visiem jūsu uzdevumiem un projektiem. Jums būs iespēja ātri reaģēt uz visu, ko jums ir nepieciešams, lai reaģētu. Jūs nevarat izvairīties lietu: jūsu katru dienu tiks krāsotas katru dienu, jums būs jāsaskaras ar mini uzdevumus, kas prasa, lai jūs veikt.

Ikdienas apskatot savu plānu, jums nebūs aizmirst par kaut ko, tas darbojas pilnīgi viss, kas jums jādara, vai tas ir tikšanās svarīgu personu vai telefona zvanu ar kurjerpastu.

par motīviem