Vienkārša sistēma organizēšanai kompleksu mūsdienu dzīves

Mūsdienu pasaulē, personai ir darba multitasking režīmā. Projekti, tikšanās, failus, uzdevumus, termiņš, kura ir nepielūdzami tuvojas mums... Tas bieži vien ir grūti organizēt savu dzīvi tā, ka mums ir laiks, lai tiktu galā ar lietām no darbiniekiem.

Šodien mēs vēlamies jūs iepazīstināt ar sistēmu, kas palīdz jums organizēt visas jūsu mērķiem un biznesa mērķus. Šī sistēma tika izstrādāta ar Chris Winfield, uzņēmējs no New York.

Life - sarežģīta lieta.

Mums patīk darbs 40 + stundas nedēļā, mēs esam lepni par to, un mīlēja stāstīt visiem un dažādi, kā mēs to darām, jo ​​tas liek mums justies svarīgs un neaizvietojams. Vai citādi, mēs tikai domājam, ka veids, kā tam vajadzētu būt.

Tā tas bija ar mani. Līdz brīdim, kad es nolēmu mainīt visu.

Tas nevarēja doties vairs, man bija jāsāk no sākuma un mainīt visu. Es gribēju dzīvot dzīvi pilnībā un nevēlaties palaist garām vienu mirkli.

Bet bija viena problēma. Es nezināju, kā to izdarīt. Man ir pavadījuši pārāk daudz laika izšķiests un strādāja neefektīvi. Tāpēc es sāku meklēt veidus, kas varētu man palīdzēt atrisināt šo problēmu.

Esmu izlasījis daudz grāmatu un emuārus ražīgumu un galu galā, ko sev zināmu sistēmu, kas sastāv no četriem elementiem.

Šī vienkāršā sistēma, no kuriem tas iet tālāk, palīdzēja man, lai uzlabotu savu sniegumu, ar tā palīdzību, man bija iespēja organizēt dienas, nedēļas, mēnešus vai pat tikai dažas stundas. Pateicoties viņai, man ir laiks to darīt vēl īsākā laikā.

Es gribētu teikt, ka es viegli un ātri nāca uz šo sistēmu, bet tas nav tik: es pavadīju simtiem stundu eksperimentu, man radās daudz neveiksmēm, kļūdas un vilšanās.

Šodien, es esmu spējīgs darīt 17 stundām vairāk nekā pēdējo 40 stundu laikā. Nav pat tik. Es vienu nedēļu spēj sasniegt vairāk nekā pēdējo mēnešu laikā.

Es esmu spējīgs strādāt vienlaicīgi pie vairākiem projektiem, klientiem, uzņēmumiem, un tajā pašā laikā saglabāt līdzsvaru starp darbu un privāto dzīvi.

Es strādāju, es pavadīt laiku kopā ar savu ģimeni, man iet, es runāt ar cilvēkiem man māca citiem to, ko es zinu, sevi un ir laiks plauktiņš. Katru dienu. Un tas viss tikai tāpēc, ka esmu izstrādājusi piemērotu sistēmu, lai man, kas ir pastāvīgi jāievēro. Šī sistēma ir diezgan vienkāršs, bet nekad aizmirst, ka:

Tikai tas ne vienmēr nozīmē viegli.

Viena no galvenajām lietām, kas es sapratu: ja jūs to laiku, lai izplānotu savu dienu un būs skaidri par to, ko jūs vēlaties sasniegt (radītu noteiktu priekšstatu par dienu), tad viss ies uz vieglāk. Jums būs jāstrādā mazāk, un pabeigt vairāk darba, jo tu esi kaislīgi, jūs redzēsiet mērķi.

Mana sistēma sastāv no četriem galvenajiem elementiem:

1. Sapnis un izvirzītos mērķus. Ko jūs patiešām vēlaties no dzīves? Kādas ir jūsu sapņi, mērķi, ambīcijas? Ja jūs nezināt atbildes uz šiem jautājumiem, tad pārējo sastāvdaļu no šī saraksta netiks jūs kādas labas.
2. Izkraut jūsu smadzenes. Pārsūtiet domas no manas galvas uz papīra. Jums nav jādomā par citām detaļām, ja jūs patiešām vēlaties kļūt par produktīvu.
3. Keep mentālās kartes. Tie palīdzēs jums atrast nepilnības, kas būs jūsu galvenie mērķi. Citiem vārdiem sakot, jūs redzēsiet, cik ātri to izdarīt vai iegūt to, ko jūs vēlaties.
4. Pārvaldiet savu laiku un izkravāt sarežģītus uzdevumus savās elementiem. Tas palīdzēs jums pēc iespējas īsākā laikā, lai sasniegtu savus galvenos mērķus.

Neviens nekad būs izaicinājums acīmredzamo faktu, ka visi cilvēki, 24 stundas diennaktī. Veiksmīgi cilvēki atšķirt divas īpašības:

• Viņi zina tieši to, ko viņi vēlas.
• Tie likts pūles, lai saņemtu to, ko viņi vēlas.

Vai esat gatavi uzņemties risku, un veikt pasākumus, lai kļūtu veiksmīgs? Tad lasīt.

1. Dream. Noteikt mērķus. turpināt

Sākt ar beigām prātā.

Stephen Covey

Pirmā lieta, jums ir veidot priekšstatu par savu dzīvi. Jums ir saprast, ko jūs vēlaties sasniegt, kāda veida persona, kuru vēlaties kļūt, citiem vārdiem sakot, domā par to, kā meklēt savu ideālo dzīvi.

Kad es pirmo reizi to izdarīja, es gribētu mainīt daudzas lietas manā dzīvē. Varbūt jūs, piemēram, man, brīdī, šķiet, ka daudzas lietas nevar mainīt, bet nav izmisums, un nepadodieties, jo šī sajūta ir pilnīgi normāli.

Pēc padoma Mark Allen, par katru no tās mērķa, es novērsuši pēc lapu. Šis telpu trūkums ir nepieciešams, lai ir bijusi iespēja apgleznot katru mērķi detalizēti, lai izplatītu to par galvenajiem elementiem, lai izveidotu detalizētu plānu, lai sasniegtu šo mērķi, bet specifikācija mērķa nedrīkstētu ūdens.

Tur ir kaut kas ir svarīgi atcerēties, ka jums nav tur kopā ar asins plānu, jūsu mērķiem var mainīties jebkurā brīdī. Mēs nevaram apgalvot, precizitāti, kas notiks ar mums pēc stundas, un vēl jo vairāk tāpēc, neviens nevar teikt, ka viņa mērķi un dzīves plāni nemainīsies nākamajā mēnesī vai nākamajā gadā.

Taču šāds plāns izdevīgs, jo jums ir skaidrs, par to, ko jūs vēlaties sasniegt, kāda veida personas kļūt sapnis.

Tāpat nav jāuztraucas, ja ne katram mērķim jums ir izdevies sagatavot plānu, lai sasniegtu. Tas ir normāli, galvenais, ka jums ir mērķis, un, kad runa ir laiks, jūs atradīsiet veidus, kā palīdzēt jums sasniegt to.

2. Atbrīvot savu smadzenes

Ļaujiet jūsu prāts vienmēr būs spilgti un skaidri, jo lielākā debesis, lielu okeānu un augstāko kalnu virsotni.

Morihei Uešiba

Mūsu atmiņa - tas lielā mērā ir izdzīvošanas līdzeklis. Mēs esam visvieglāk atcerēties lietas, kas ir svarīgas, un mums ir nepieciešams. Atmiņa - pārsteidzoša lieta: ja force majeure, piemēram, mēs varam atcerēties pieredzi no skolas dzīves drošību un sniegt pirmo palīdzību cilvēkam.

Jūs paturiet prātā simtiem domu, nelielas detaļas, nevajadzīgām detaļām. Piemēram, mēģiniet atcerēties visu informāciju, pat vissīkākās projekta, kas nodarbojas. Protams, šī apziņa ir pelnījis cieņu, bet tajā pašā laikā, tas bieži vien rada trauksmi un stresu. Secinājums: Atbrīvoties no junk izkraut jūsu smadzenes.

Neglabājiet šo informāciju prātā - tās pierakstīt dienasgrāmatā, dariet visu, kas ir ietverts uz cietā diska jūsu datoru google Docs vai jebkur citur. Tas ļaus jums labāk koncentrēties uz to, kas ir svarīgi šobrīd, neaizmirstot par pašreizējiem notikumiem.

Organizēt, skaldi un valdi

Tagad, kad esat saglabājis sevi no ļoti daudz nevajadzīgu vai kritiskām domām, ir pienācis laiks, lai organizētu lietas. Paskaties uz savu plānu. Varbūt jums nav slinks un ir plānu ne tikai nākamajās nedēļās un mēnešos, bet gadiem ilgi.

Jums vajadzētu strukturēt viss, kas jums jādara. Centieties plānot visus savus projektus, uzdevumus un citas lietas, lai tie netraucē katru draugs, veikt atsevišķu laiks katram uzdevumam, nav tramdīt divus zaķus uzreiz, bet dalīt un Iekarot.

Neuztraucieties, ja jums vēl nav konkrētu plānu, lai sasniegtu visu, ko jums ir plānots. Galvenais ir tas, ka jums ir mērķis, un pārējais palīdzēs jūsu zemapziņa.

Jūsu zemapziņas prātā, šajā gadījumā var salīdzināt ar GPS-navigatoru. Jūs norādāt galamērķi un uzzina, kā tur nokļūt.

3. Izveidot Mind Map

Viss, kas Jums nepieciešams - plānu, ceļu karti, un drosme, lai saņemtu savu galamērķi.

Earl Nightingale

Garīgā karte - shēma, kas palīdz jums vizualizēt un organizēt informāciju. Garīgās kartes var izmantot gandrīz visu, sākot no zīmēšanas abstrakta un beidzot izstrādāt nopietnu stratēģiju. Tie palīdzēs jums sadalās sarežģītu objektu sastāvdaļās.

C, izmantojot garīgo karti jums būs iespēja veidot projektu hierarhiju, rezultātus un mērķus. Izmantojiet fonta lielumu un krāsu, lai uzsvērtu, kas ir svarīgi, un to, ko jums ir nepieciešams, lai veiktu avārijas. Jūs varat tajā arī ietver atsauci uz svarīgiem tiešsaistes resursiem vai dokumentu datorā.

Šī karte ļaus jums redzēt īsumā, ko šis projekts tiek atvērta lielāko daļu laika vai pieprasa uzmanība (uzdevumi un termiņi, sarkanā krāsā būs kliedz par steidzamību un svarīgums).

Skatoties caur viņa garīgo kartes katru nedēļu, jūs ievērosiet, kāda veida projekti ir tuvu pabeigšanai, un tas motivē jūs virzīties uz priekšu. Noņemiet pabeigtos projektus un aizpildīt tās ar jaunām.

4. Pārvaldiet savu laiku un karoti problēmas par galvenajiem elementiem,

Izlemt šodien, ka jūs kļūsiet eksperts par savu laiku un savu efektivitāti vadību.

Brian Tracy

Tagad, ka jums ir plāns, jums ir jābūt pārliecināts, ka tiks galā ar visiem izaicinājumiem laikā. Ir dažādas metodes un sistēmas, lai palīdzētu jums ar to. Piemēram:

• Kanban - sistēma, kas palīdzēs jums efektīvi risināt problēmas. Ir ērts tiešsaistes rīks KanbanFlowKurš tas ir paredzēts ne tikai vienu, bet arī komandas darbs.
• Pazīstami daudziem metodēm palielināt personisko efektivitāti GTDTas palīdz jums iesniegt lietu līdz beigām sākās.

Neaizmirstiet par šodien

Garīgās kartes, GTD, Kanban - tas viss ir ļoti labi, un, protams, tas ir nepieciešams, lai jūs varētu sasniegt savus mērķus. Taču neaizmirstiet, ka šajā stratēģiskajā plānošanā. Dažreiz jums ir nepieciešams vienkāršs praktisks plāns dienu. Ne rīt. Piešķīruma, mēneša vai gada. Šodien.

Sapnis kļūst par mērķi, ja tiek veikti pasākumi šī mērķa sasniegšanai.

Bo Bennett

Tur Pomodoro tehnika, kas palīdzēs jums efektīvi plānot savu laiku. Lasīt vairāk par to, jūs varat mācīties šeit.

Vienmēr sasniegt savus mērķus, veikt uzdevumus, laiku, gūt panākumus - tas ir kaut kas ikvienam vajadzētu tiekties. Bet nekad neaizmirsīšu septīto ieradums Stephen Covey - "asināšanas zāģi."

Iedomājieties personu, kas zāģēšanas koka piecas stundas, bet, kad jūs ieteiktu viņam apstāties uz pāris minūtēm, lai asināt, viņš atbildēja: "Man nav laika, lai asināt! Es redzēju to! ".

Neaizmirstiet, lai dotu laiku, lai jūsu veselību, ģimeni un draugiem, un vienmēr cenšas atpūsties, kad jums liekas, ka jums tas ir nepieciešams.