Rutīnas - svaigu izskatu pie pārvaldes uzdevumus

No autora:

Viens no mūsu pastāvīgajiem lasītājiem, James Žukovska, izstrādāja savu uzdevumu pārvaldības sistēmu un prioritātes, ko sauc par "rutīnas". Kādu laiku atpakaļ, kad es runāju par savu uzdevumu pārvaldības sistēma, Jacob piedāvāja izlasītu grāmata un apspriest piedāvāto metodiku. Es apsolīju, ka darīs, un, protams, sola. Mēs runājām ar Jēkabu un nolēma dalīties ar noteikto metodoloģiju Lifehacker lasītājiem. Tūlīt pauda viedokli - tehnika ir interesanta, ir daudz racionāli graudi, gan jautājumiem pietiekami. Bet kur tie nav? Ikviens, kurš ir ieinteresēts pārvaldības uzdevumu - ļoti ieteiktu iepazīties. Ar Džeimsa I grāmatas arī ļoti patika. Tas nav profesionāls publikācija. Tas ir tikai stāsts par radīšanu un izmantošanu, ko Jakovs sistēma izstrādāta. Grāmata nav liels, tāpēc es ieteiktu piešķirt viņai stundu lasīt. Tātad - svaigu perspektīvu uz pārvaldes uzdevumus. Sistēma "rutīnas."

Kas var gūt labumu no šīs sistēmas?

• Visiem, kas padara sarakstus.
• Ikvienam, kuram novēro prioritāra jautājumu.

Kā radās šo sistēmu?

Es sapratu, ka man vajadzēja sistēmu, kas varētu palīdzēt racionalizēt nebeidzamu plūsmu gadījumiem un projektus, kā arī jābūt:

• vienkāršs pietiekami
• pietiekami elastīga
• Tas neprasa daudz pūļu
• Palīdz ātri prioritātes

Tāpēc tā bija nepieciešams atkārtoti lasīt daudz grāmatu par laika vadību. Ar viņiem es atklāju saprotamu, skaidru atbildi uz jautājumu "Kā noteikt savas prioritātes?". Bet, pamatojoties uz ideju, kas pamazām pārtapa par metodoloģijas esmu dzimis uz saņemto informāciju. Metodoloģija I zvans "rutīna"

Kad es pamanīju papīra, ar plānu nedēļu. Lapu bija izklāta ar vairākām kolonnām. Pirmajā kolonnā ─ krīzes situācijāsOtrajā ─ rutīnaTrešajā ─ nākotne rutīna un ceturtajā ─ idejas. Vēlāk pievieno sarakstam citu sadaļu ─ mērķi.

Es sāku domāt par to, kāpēc man bija tik virzienā? Un es sapratu - lai es varētu darīt ātri pārskatīt plānu. Man bija iespēja redzēt skaidri, kas tas ir nepieciešams iesaistīties un kas tiešām ir nepieciešams. Tad sapratu, par mani. Galu galā, tas ir tas pats prioritātes!

Kas ir rutīna

Domājot par rutīnas, es sapratu, ka, kā parasti, uzdevumi ir sava laika periodu, kas nozīmē, ka tās var izvērsties par problēmu. Tas kļuva skaidrs, ka tas ir svarīgi, lai būtu sarakstu gaidāmās projektiLai varētu ielikt savu laiku rutīnaprojekti un tādējādi novērstu tos no kļūst problēmas.

Nedaudz mainot vārdu, es saņēmu šādas sadaļas:

1. Problēmas.
2. Regulāra. (Saraksts projektiem un uzdevumiem)
3. Par gaidāmajiem projektiem.
4. Mērķi.
5. Idejas.

Es sāku domāt par to, laika posmā no šīm sadaļām. Piemēram, ja tā ir problēma, cik daudz laika tiks pavadīts uz to, tiklīdz man ir, lai pabeigtu uzdevumu vai projektu? Tā par šādu grafiku:

1. ─ problēma ir tā, ka supersrochno nepieciešamība to darīt šodien, tieši tagad. In galējā gadījumā, rīt.
2. ─ rutīnas, kas ir jādara šodien vai rīt, kopumā šonedēļ.
3. Gaidāmo Projekti ─ diapazons var būt ļoti plašs. Bet, kā parasti, kaut kas notiks šo vai nākamo mēnesi.
4. Mērķi var būt šogad vai vispār nevar būt.
5. Idejas var būt vai var nebūt vispār.

Piemēram, jūs saņemsiet rēķinu par elektrības izmaksas. Vai jums ir vēl mēnesi pirms nāk "sarkano" rēķinu. Tātad, kamēr jūs varat likt to sarakstā tuvinot projektus. Pēc pāris nedēļām, jums būs nepieciešams, lai pārvietotu to sarakstā projekti. Bet, ja jums nav darīt to laikā, jūsu rezultāts būs iegūt elektrību sarakstā problēmas.

Laika posms, vienmēr var mainīt sevi, ka ir kāds, lai identificētu problēmas, var svārstīties no stundas līdz nedēļai. Viss būs atkarīgs no tempa un intensitātes dzīvi, kā arī par īpašām situācijām.

Tādējādi notikumi jūsu kalendāra gaidāmajiem projektiem, projektu sarakstu un sarakstu ar visām problēmām tas ir rutīnas!

Tas ir viss, kas prasa tūlītēju rīcību, vai tuvākajā nākotnē, un, ja neizpildes rada negatīvas sekas. Piemēram, jūs ignorēt jūsu rēķinu par elektrību, un tad jums ir jāmaksā viņa smalkas +, labākajā gadījumā. Un, ja jūs izslēgta elektroenerģijas?

secinājumi:

1. ikdienas projekti Tie ir projekti, kas ir negatīva ietekme, ja tie nav veic.
2. Idejas un mērķi, kā likums, nav radīt negatīvas sekas, un par to, kas nav daļa no ikdienas.

Piemēram - jūs nāca klajā ar ideju, lai samaksātu rēķinu par elektrību, izmantojot internetu. Bet pēc garas stundas pie datora, jūs sākat saprast, ka tas nav iespējams izdarīt. Tātad jums nav samaksājis rēķinu un zaudēto laiku.

Tas ir iemesls, kāpēc tas ir tik svarīgi, lai uzzinātu, lai atdalītu idejas un mērķus par ikdienas uzdevumiem un projektiem.

Kārtot uzdevumi un projekti

Attēlā redzams, kā es kārtotu ienākošos. Parasti kārtošana aizņem mani 15 minūtes. Dažreiz man nav piemērots sistēmā nedēļas, un dažreiz es katru dienu strādāt ar to. Labi piedzīvojis ietvēra katru dienu, bet ne būtiski - galvenais, ka jūsu projekti nav pārvērsties par problēmu.

Visas koplietošanas mapes:

1. kalendārs
2. arhīvs
3. idejas
4. mērķi
5. gaidāmās projekti
6. projekti
7. problēmas

Ir septiņas jomas, kur ir mūsu uzdevumiem un projektiem. Man nav likts "ārsta apmeklējums" projektos. Ja man ir datums un laiks, un man būs tikai nāks tajā laikā, ka šis notikums es tikai zanoshu kalendāru.

Tātad, mums ir to-do sarakstu: problēmas, projekti, tuvojasprojekti + Kalendārs, šī ir jūsu ikdienas. Izceļas saraksti idejas un mērķiApskatīsim, kāpēc?

Darbs ar sarakstiem idejām un mērķiem

Kā es varu noteikt, ka man priekšā ideja vai mērķis? Es tikai jautāju sev: "Ko darīt, ja man nav, nekad?" Un, ja atbilde ir "nekas", es droši nosūtīt šo uzdevumu sarakstam idejas.

Tas palīdz:

• Nelietojiet lejupielādēt to-do sarakstu
• Neielādējiet jūsu smadzenes

Tagad apskatīt attēlu ar idejām un mērķiem

Ideja var izaugt mērķisUn mērķis ir iekļūt saraksti projektu. Kā tas darbojas un ko tas ir vajadzīgs?

Ideja Mērķi

Lai ideja hit mērķi, ir ļoti svarīgi saprast savas vērtības un principus.

Mums ir nepieciešams, lai saprastu, kāpēc jūs to vajag. Tātad jums ir nepieciešams uzdot sevi, tik daudz jautājumu, cik iespējams. Tie var būt jautājumi par šāda plāna, kā:

1. Vai tas ietekmē pozitīvi manā ikdienas rutīnas?
2. Vai tas padara mani vēl bez maksas?
3. Vai tas padara mani laimīgāki?
4. Vai to, kā kaut ko, lai bagātinātu savu dzīvi? (Garīgais, fiziski, finansiāli)

Ja jūs atbildēt sev, kāpēc jūs to vajag, un tas būs patiešām noderīga ideja, tad to var pārvietot uz mērķa mapi.

Mērķu projektiem

Mapes mērķiem Es sastāv no vairākiem sub-mapes. Pirmais mape ir jauns mērķis, tad mērķis mēnesi, tad dzīves jomā, un pēc tam izpilda mērķis. Tas izskatās šādi:

Vispirms man redzēt manu jaunu mērķi, kas attiecas uz apgabalu. Pēc mana jaunā mērķis bija sarakstā, saka "darbs", tas var gulēt tur, vismaz līdz sākumam nākamajā mēnesī. Tiklīdz jaunā mēness nāk Es izlemt, ko mani saraksti ( "darbs", "mājas", "ģimene") Es gribu, lai pārvietotos sarakstā mērķis mēneša.

Pieņemsim, ka jums ir izveidojuši jaunu sarakstu mērķis mēneša. Ļoti labi, bet ir vēl viens svarīgs solis, lai saliktu uzdevumu sarakstā sarakstā projektu. Jums ir nepieciešams, lai mēģinātu saprast, kā jūs varat iegūt to, ko jūs vēlaties. Ciktāl iespējams. Pieņemsim, ka esat nolēmis iegādāties skrejceļš. Pirms liekot šo uzdevumu projektā, pārliecinieties, ka tie ir pārdošanā, jums ir vieta, kur likt to, ka jūs zināt, kur pārdot, cik tas maksā, un jums ir nauda. Ja jums nav atbildēt uz šiem jautājumiem, tad jūsu mērķis būs uz ilgu laiku guļ projektu sarakstā un nepārvietojas. Ja jūs atbildētu uz šiem jautājumiem, jūs varat nodot šo uzdevumu (projekts) projektu saraksts un tas ir viegli noteikt pirmo soli projekta.

ar ikdienas darba vietu sarakstu

visi tikai šeit. Reizi nedēļā, jūs varat īslaicīgi darbināt caur gaidāmajiem projektiem. Jums ir nepieciešams saprast, kad ir pienācis laiks dažiem uzdevumiem, lai pārietu uz projektu sarakstu.

Problēmu saraksts ir svarīgākais, ja ir kaut kas tur, tad jums ir nepieciešams izlemt, tieši tagad \ šodien tiešām ir jūsu prioritāte №2 (prioritāte ir №1 kalendārs). Nebaidieties, sarakstā problēmas ir ne tik daudz un bieži saņems problēmas. Tā joprojām ir projektu saraksts. Es sastāv no divām mapēm. Ienākošie projekti un aktīvie projekti. Jo ienākošo projektos es definēt pirmo soli projekta, piemēram, piezvanīt bankai. Un tad man to aktīvo projektu. Tas ir viss.

Es ne detalizēti šeit gleznot, kas man palīdz veikt sev uzdevumus un projektus, bet jūs varat doties uz manu vietni, un bez maksas download grāmata.

mīksts

Es izmantoju Evernote uzturēt sistēmu. Kāpēc šī izvēle? Tas ir divu iemeslu dēļ.

Pirmais. Es devos cauri daudz dažādu uzdevumu vadītājiem. Tas kļuva skaidrs, ka sistēmai ir jābūt vienkārši pietiekami, lai viņa varētu izmantot bez datora. Evernote - tas ir tikai piezīmju, kas man bija pilnīgi apmierināts.

Otrais. Es sapratu, ka, lai veiktu konkrētus uzdevumus un projektus, man nevajag tik daudz todo saskarnes ar spēju likt ķeksīti, bet spēju rakstīt un pievienot informāciju katram projektam. Tas ir - meklēt atbildes uz jautājumu "kā" un "kāpēc". Un tikai domāju, kas ir pirmais solis. Turklāt, kā likums, gandrīz visi uzdevumi un projekti tiek piepildīta ar projekta materiāliem, kas ir pilnīgi asimilēti Evernote.

kopsavilkums

Tātad, ko mēs ir? Šī sistēma ļauj ātri izanalizēt ienākošo. Tas nav nepieciešams, lai slīdēšanas projektu sarakstā, jo tas ir skaidrs un acīmredzams, ka ir idejas un mērķi, kas nav daļa no jūsu ikdienas rutīnas. Nedomāju, ka mēs ignorējam idejas un mērķi. Gluži pretēji - sistēma var sasniegt vairākus mērķus, jo ir koncentrēšanās uz apvienojot idejas un mērķus, lai valsts to faktiskās izpildes.

secinājums

Neviena sistēma, tai skaitā mans, tas nav panaceja visām problēmām. Nav noslēpums galvenais.

TM ir tikai spogulis savu raksturu. Grow raksturs, un novērtējam Jūsu laiku.