Personalizētā Pasta sapludināšana ar Gmail un Google Docs

Aktīvi pasta lietotājiem reizēm ir nepieciešams, lai nosūtītu vēstuli paša satura lielu skaitu saņēmēji: atbildes uz līdzīgiem jautājumiem, ielūgumus uz pasākumiem, katalogi, dokumenti un citi informāciju. Jūs varat nosūtīt visu to pašu burtu, bez izmaiņām. Tomēr pastāv lielāka iespēja, lai labvēlīgu iespaidu uz saņēmēja, ja burti satur personisku attieksmi - pēc nosaukuma. Papildus zvaniem, un citiem mainīgajiem elementiem var būt klāt tādā ziņu veidni: kontakta dati, e-paraksts, izolēti frāzes, atšķirīgs katrai galamērķi fonā ir vienāda visiem konteksts.

Bieži biroja lietojumprogrammas ļauj šādu sadalījumu pa apvienošanas - automātiskās aizvietošanas mainīgo elementu datu bāzē (piemēram, izklājlapas) tekstā ar vēstuli. Tā ir nepieciešamie instrumenti, tostarp standarta funkcijas, piemēram programmatūras paketes, piemēram, Microsoft Office, OpenOffice.org, un iWork.

Tajā pašā laikā, daudzi Gmail lietotāji nespēj veikt sūtījumu ar apvienojoties Google pakalpojumu darbinieku līdzekļiem. tiek piedāvāts Digital Inspiration blog populāri lēmums šī problēma.

Izveidot personalizētu e-pastu ar Gmail un Google Docs

Kā jūs zināt, funkcionalitāte elektronisko izklājlapu Google izklājlapas var paplašināt rēķina trešās puses skriptu. Šajā izklājlapu ir galerija pabeigto skriptus, lai veiktu dažādus uzdevumus un skriptu redaktoru tiem, kas vēl nav atraduši pareizo risinājumu galerijā.

Lai izveidotu adresātu sarakstu ar apvienošanas, iesakām izmantot kādu no šiem skripti - Pasta sapludināšana. Tā ir izstrādāta, lai automātiski pievienotu adresāta vārdu katrā kopijā vēstules veidni.

Step 1. Atveriet šī izklājlapa ar noteikto skriptu Pasta sapludināšana. Padarīt kopiju tabulas jūsu Google dokumenti saraksta komandu Fails → izveidotu kopiju (File → Izveidot kopiju).

Step 2. Atveriet kopiju tabulas un pasta sapludināšanu izvēlnē izvēlieties Dzēst audekls (Reset) tīrīšanai nevajadzīgus datu tabulas laukiem. Tad jūs redzēsiet pieprasījumu piekļūt Google Kontakti un Gmail, kas ir apstiprināts.

Step 3. Dodieties uz savu Google kontaktpersonas un izveidot kontaktu grupu, kurai vēlaties nosūtīt personalizētu vēstuli veidni. Katru pasta adresi no saraksta šiem kontaktiem ir iestatīts nosaukumu adresātam. Piezīme nosaukumu grupas.

Step 4. Iet atpakaļ uz galda, izvēlēties pasta sapludināšanu → Import Google Contacts, un rezultātā logā, izvēlieties nosaukumu kontaktu grupā. Vārdi un e-pasta adreses no jūsu kontaktus no šīs grupas tiks importēti tabulā.

Step 5. Aizpildiet e-pasta temata (Tēma), sveicināšana (apsveikums) Message Body (e-pasta ziņojuma; var būt teksta vai HTML kods), Jūsu vārds (jūsu vārds), Jūsu e-pasta adrese (e-pasta adrese) Pielikums ID (ID pievienots fails, kas var kopēt no URL, augšupielādēt Google Docs failu; ID - tas ir ilgs sērijas burtiem un cipariem, kas atrodas URL faila starp "id =" un ampersands &; ja vēlaties pievienot failu uz vēstuli, tad atstājiet šo lauku tukšu Attachment ID), BCC sevi (nosūtīšana jūs ar slēpto kopiju visiem pasta vēstulēm; ja vēlaties kopēt, ievadiet YES šajā jomā).

Step 6. Šajā izvēlnē izvēlieties Pasta sapludināšana Etpu Sākt pasta sapludināšanu, un gaidīt beigās izplatīšanu. Statuss slejā blakus katram kontaktam būs "OK" - apstiprinājums veiksmīgu vēstules nosūtīšanas.

Tā rezultātā šī sadalījuma, katrs saņēmējs saņems vēstuli ar norādi veidnes nosaukumu.