David Allen: Kā vadīt savu dzīvi, lai
Darbs Un Mācību Produktivitāte / / December 23, 2019
Šajā post mēs piedāvājam dažus fragmentus no intervijas ar žurnālu "The Atlantic"David Allen, guru šajā jomā GTD, autors populārās grāmatas"Kā lietu, lai».
Deivids stāsta mums par apkārtējo informācijas plūsmu un to, kā tikt galā ar informācijas pārslodzes, ja tie patiešām pastāv.
Varu derēt, Dāvidam, ka lielākā daļa cilvēku lasa šo rakstu tieši tagad, jūtas iestigusi lietās: e-pasts, ziņas, zvanus - dežūras 24 stundas diennaktī. Stress šodien paņēma citu veidu?
Cilvēki tagad apjukt, jo viņiem nav piedzīvot šo stresu, kas tiek uztverta ar mūsu senču pietiekami ilgā laika vēsturi. Galvenais mērķis bija - lai izdzīvotu. Un interesanti ir tas, ka tas ir krīzes situācija piespieda vīru uzvesties mierīgāk, ātri apkopot un apstrādāt informāciju, pieņemt lēmumus ātri un klausīties savu intuīciju. Tie ir vērsti tikai uz vienu - lai izdzīvotu par katru cenu!
Bet, ja jums nav šo krīzi, pasaule sāk slaucīt pār jums maz lietas, jums ir centrā plūdiem: nodokļi roze, spīdzināja auksts, košļājamās printera papīru... Un visu šo stuff no mūsu elektronisko ierīču 24 stundas dienā, 7 dienas nedēļa!
Lai tiktu galā ar šo plūsmu, mums ir nepieciešams, lai atgūtu spēju pieņemt ātrus lēmumus un piešķirt ierobežotos resursus. Kopumā nekas nav mainījies kopš seniem laikiem. Vienīgā atšķirība ir tā, cik daudz vairāk lēmumi ir jāņem cilvēki tagad.
Ja jūs nevarat koncentrēties uz kaut ko, jums ir nepieciešams, lai uzzinātu, atšķirt to, kas ir svarīgi, lai jūs tieši tagad jūsu pasaulē. Kā prioritāti ap šo atkritumus, kas ieskauj mūs? nepieciešamība Mind MappingPar kuru jums būs jāvadās. Ir jābūt karte, kas stāsta jums to, ko jums vajadzētu darīt nākamo trīs gadu laikā, un, ka nākamo trīs minūšu laikā. Un tas ir dažādas kartes. Principā, labu pakalpojumu var padarīt un kalendārs. Galvenais, ka viņš atbildēja uz jautājumu: Ko man vajadzētu izskatīties tagad?
Un kādi instrumenti jūs personīgi izmantojat, lai produktīvāk?
Es lietošana Lotus NotesTā kā mēs to izmantot kā uzņēmuma pieteikumu. Mans draugs Eric Mack izstrādāja paplašināšanu, caur kuru es varu šeit arī viegli izmantot kalendāru, pastu, un uzdevumu saraksts. Sinhronizējiet to visu ar savu BlackBerry, jo mēs neesam izveidojuši šo funkciju, lai iPhone, taču mēs cenšamies pēc iespējas ātrāk labot šo pārpratumu.
Es lietošana TheBrain un MindManager. Tie atšķiras funkcionalitāti un tiek izmantoti, lai risinātu dažādas problēmas faktu.
Kas vēl? Tomēr man ir neliels notebook. Idejas dažreiz panākt visnegaidītākajās vietās, un steidzami nepieciešams, lai ierakstītu tos. Tādēļ papīra paliek manā dzīvē, jo vieglākais veids, kā ātri noteikt kaut ko.
Bet es joprojām meklēt jaunus rīkus, kas palīdzēs man no laika un smadzeņu resursu pārvaldībā. Piemēram, mans iPad sācis novērsties no rotaļlietu diezgan funkcionālā sīkrīku. Bet viņš joprojām ir ļoti gausa, es gribētu tikai vienu pieteikumu no Adobe, ko jūs varat izdarīt vienkāršas formas. Jūs varat spēlēt aptuveni ar to, bet tas joprojām nevar aizstāt parasto tāfeli. Tāpēc es esmu tālu no augsto tehnoloģiju šajā sakarā. Vairāk izmantošana pakete Microsoft Office. Es strādāju uz Mac, bet man vajadzētu Paralēles programmatūru.
Un, ja mēs runājam par reālām, nevis elektroniskiem instrumentiem?
Ak, man ir reāla grozu, kur es nodot visas savas piezīmes. Šis ir mans glābējs, tas grozs ar nosaukumu: "Es negribu domāt par visu, kas tagad." Svarīgi, neaizmirstiet atgriezties uz grozu, bet tur nav sapelējis. Un, lai gan 80% no to rīcībā esošo informāciju, tikai mest ārā, bet tas ir ļoti labs atvieglojumi galvu samazinājās grozā un aizmirsa, tad es atgriezos, un nolēma, ka nepieciešams vai nē.
Būtu jauki, protams, tas viss tika darīts elektroniski. Bet ir problēma, kas var raksturot šādi: no redzesloka - no prāta! Fiziskā reālā grozs pastāvīgi draudošo priekšā jūsu acīm, un par to elektroniski stuff ir viegli aizmirst. Es zinu daudzus cilvēkus, kas "jūs" ar augstu tehnoloģiju, un tajā pašā laikā, tie tiek atgriezti uz papīra, jo tas ir daudz vairāk acīmredzama. Jums ir nepieciešams, lai būtu ne vājš gribasspēks un pašdisciplīna, lai atgrieztos, kas guļ kaut kur datorā.
Ir daudz runāts par to, ko mēs esam pakļauti informācijas pārslodzes. Ko jūs varat teikt par šo?
Kāda ir informācija, pārslodzes? Ja viņa patiešām bija, jūs varētu doties uz bibliotēku un piliens miris. Vai doties tiešsaistē un eksplodēt nolido izņemot mazos gabaliņos.
Faktiski, vieta, kas visvairāk piesātināts informācija ir arī visvairāk relaksējoša - tas ir dabas. Tik daudz dažādu attēlu, skaņas un smaržas ap mums. Starp citu, jūs esat dzirdējuši par maņu atņemšanu? Jūs varat vienkārši iet crazy, ja ilgu laiku neizjūt to visu.
Tas ir tikai atšķirīgs. Dabā ir daudz lietas, kas pārvadā informāciju, bet tikai daži no tiem ir patiesi svarīgi, lai mums, piemēram: dzīvnieku, ogām un nātres. Problēma ar e-pastu, nav fakts, ka tā satur daudz informācijas, un ka, pamatojoties uz šo informāciju, mums ir nepieciešams izdarīt kādu darbību vai lēmumu. Un kļūst vēstuli, neatkarīgi no tā, no kura, no brālēns vai boss, jūs neesat atvēris to, sagatavot par to, ka jums ir nepieciešams, lai darbībai. Jums ir, lai ritinātu galvas iespējām, kas var saturēt šo vēstuli: "Ir svarīgi, ļoti svarīgi, tas ir padara mani mainīt plānus... "Un tagad pavairot šos domas par to ziņu skaitu saņemat dienu.
Turklāt stresa faktoru un stiprs bremzēšanas veiktspēju, ir izkaisīta domas, nespēja koncentrēties. Darbā, jūs domājat par iekšlietu, un mājās - uz darbu. Jums ir visur, un jūs nekur. Un visu dienu, jūs kopā ar grauž sajūtu nemiers.
Atkal, nekas daudz nav mainījies, izņemot to, cik bieži tas notiek. 72 stundas, mēs varam iegūt tik daudz informācijas, kas aizstās mūsu rīcību un prioritātēm, jo mūsu vecāki nesaņēma pēdējā mēneša laikā. 1912. gadā, kāds teica par tālruni tādā pašā veidā, kā viņi tagad runā par e-pastu: "Ak, tā bojā dzīves kvalitāti", "saruna būs virspusēja un nenozīmīga", "viss būs apjucis tikai to!" Pazīstami, vai ne?
Un 1983.gadā, cilvēks, kurš ir viņa kabatā bija neliels dienasgrāmata, tika uzskatīta gandrīz bums produktivitāti.
Mūsu žurnāls ir publicējis daudzus rakstus par iespējamo ietekmi uz tehnoloģiju uz cilvēku zināšanām un spēja domāt. Piemēram: "Google padara mūs stulba?"Vai jūs domājat, ka cilvēka gudrību un spēju, lai atspoguļotu izmaiņas labāk vai sliktāk?
Nu, jums arī ir bijis bērns enciklopēdija. Un jūs pat lasīt tos cerot uzzināt vairāk par pasauli. Kas ir mainījies, izņemot to, ka piekļuve zināšanām ir kļuvusi lielā reižu skaitu vieglāk? Mēs dzīvojam lielā laikā, es domāju, ka tas ir pasakains, ka mēs varam tik viegli sazināties, bet tajā pašā laikā dažādās zemeslodes.
Vienkārši domāju par panākumu varētu padarīt cilvēkus ar procesoru ar galvu! Ar nosacījumu, ka viņš būs viens, protams. Bet, ja jums būs pēdējais cilvēks uz Zemes, jums nav nepieciešama ne plānotāji, nedz GTD.
Lūdzu, atbildiet uz galveno jautājumu, ka vissvarīgākā lieta, jums ir nepieciešams atcerēties par cilvēku, lai viņš varētu justies pilnu kontroli pār savu dzīvi?
Viss ir jāizkrauj no smadzenēm uz ārējiem medijiem. Es nezinu, kas varētu būt vienkāršāk! Fix to, kas ir svarīgi (pat potenciāli) noteikt, ka šīs lietas nozīmē jums, un pat saglabāt rezultātus, lai mēs varētu vienmēr soli atpakaļ un apskatīt lietas plašāk.
Vispār, tas viss nāk uz leju, lai viena lieta: apstāšanās, izmantojot savas smadzenes kā vietu, lai savāktu un organizēt visu informāciju, kas jums rūp. Ja jūs mēģināt saglabāt visu to prātā, jūs drīz atklāt tur plūstošās smiltis, kurā viss būs uzreiz noslīcināt. Es sapņoju par krāšņās nākotnē, kad mēs varētu pilnībā atbrīvot galvu no miskasti un veltīt savus prātus tikai gudras domas.