Kā aizpildīt vairāk un strādāt mazāk

Vakar, es šķērsoja divas robežas, ir pabeigta trīs iesāktos projektus ar klientiem, veikts nodarbojas ar lielas perspektīvas, un vakarā ar vakariņām mājās ar savu partneri.

Es strādāju 25 stundas nedēļā, miega astoņas stundas dienā, ne plānot un joprojām izdodas darīt daudz vairāk lietām nekā tad, kad man bija pielīmēts pie biroja galda ilgāk par 60 stundām nedēļā.

Man nav Supermens. Viss iepriekš aprakstītā ir tikai ilustratīvs piemērs.

Redziet, kas ir atkarīga no vietas un strādāt sev vairāk nekā gadu, esmu saņēmis vērtīgu nodarbības efektivitāti un pārvaldību savā laikā.

Zem - saraksta dzīves Datorurķēšana, kas var likties ļoti vienkārši. Tomēr, ja jūs tiešām centīsies tos izmantot, jūs ievērosiet, ka jūsu bizness ņem mazāk un mazāk laika.

1. Izmantojiet priekšrocības Zeigarnik efektu

Smadzenes ir iebūvēts uzbāzīgas nepārtraukti atgādināja par lietām, kas ir atlicis nepabeigts, tādejādi liekot jums, lai pabeigtu uzdevumu. Tas ir Zeigarnik efektsUn tas palīdzēs jums, lai pabeigtu lietas, kas jums jau ir sākusies.

Tas nav svarīgi, vai jums patīk šī problēma tiks atrisināta, vai nav, vai vismaz vienu nelielu soli pretī viņai.

Saskaroties ar radošo krīzi un nevar rakstīt? Atveriet tukšu failu un sāciet rakstīt kaut ko - kāds jums patīk. Jums ir nepieciešams, lai sāktu plānot kāzas? Sāciet ar atrast kāzu pušķis. Nepieciešams rītdienai izstrādāt mārketinga stratēģiju? Pierakstiet pāris idejas uz video, lai sāktu.

99% gadījumu, jūs strādājat par uzdevumu līdz galam.

2. Izmantot projektu vadības instrumentus (ne tikai darba ņēmējiem lietu)

Mūsu smadzenes nav, piemēram, problēmas. Kad viņš sastopas ar kādu abstraktu mērķi, saka "nākt klajā ar ikmēneša mārketinga kampaņu," viņš uzreiz iekrīt depresijā, un dod priekšroku darīt parastās darbus plaušas.

Tas ir iemesls, kāpēc tas ir nepieciešams, lai dalītos katru lielu uz dažiem vienkāršiem, tiny, sasniedzamiem soļiem.

Lūk, projekta pārvaldības rīki kļuvuši svarīgi. Jūs nevēlaties palaist garām nekādus nozīmīgus soļus, vai ne?

Ir neskaitāmas un bezmaksas un maksas lietojumprogrammas jūsu personīgo projektu pārvaldību. Man patīk vizuālo pieeju pārvaldībai nejaušs.

Īpaši labi šajā pieteikumā ir tas, ka jūs varat strukturēt informāciju, kā tas nāk uz savu galvu - kā attiecības, nevis lineāri. Tātad, tā vietā, lai zīmēšanas līniju solis plānu, jūs varat izveidot detalizētu priekšstatu par projektu ar vairākiem strautiem darbībām, kas notiek vienlaicīgi vai vienu pēc otras. (Lasiet vairāk par prāta kartēšanu un līdzekļus to lasīt šeit).

Citiem vārdiem sakot, zīmējot vizuāli karti, kas ļauj nodot visu projektu īsumā, kā arī palīdz veikt nelielus soļus savu mērķi.

Šeit ir piemērs šāda projekta:

Kāpēc šāda vizuālā pieeja darbojas naudas sodu par mani (un, iespējams, piemērots darbam un jums):

1. Jūs vienmēr zināt, kas solis būtu nākamais, tāpēc neatstājiet sev iespēju pat atlikšana.
2. Vai jums ir lieliska skaidru priekšstatu par to mērķiem, saprotamu īsumā.
3. Plānojiet viss projekts ir tik vienkārši, kā to zīmēt uz papīra (ko es darīju pirms tam), un izmantot līdz daudz ērtāk.
4. Ja tu strādā kā komanda, tā vienmēr būs skaidrs, kas ir paveikts un kas tiek darīts tagad. Tas nozīmē, ka būs mazāk kļūdas un nokavēti termiņi.

Citas tautas līdzekļi, kas man patika izmantot: Basecamp, Podio, Trello un Microsoft Project.

3. Mainiet paradumus

Šodien tā ir viegli atrast informāciju par to, kā ir laiks veikt savu uzņēmējdarbību, bet cik daudzi no jums izmantot šos padomus praksē? Es biju arī šajā laivā.

Mums visiem ir ieradumus un tos mainīt ir ļoti viegli. Tomēr viens gudrs risinājums šai problēmai var atrast grāmatā Charles Duhigg (Charles Duhigg) «ieraduma spēks». Autors aicina to cikls ieradumu. Īsumā, ieradums sastāv no trim daļām: stimulu ( "sprūda", kas pirms parasto uzvedību), pastāvīgā uzvedība (faktiskais atkārtojums darbību), un atlīdzība (ārējā un iekšējā atlīdzību, ka jūs saņemsiet, lai veiktu parasto darbība).

Tagad sliktas ziņas - uz kairinājumu jūs vienkārši nevar ietekmēt. Labā ziņa - jūs varat mainīt pastāvīgā uzvedību.

Ir daudz neproduktīvs es daru, un darīt, bet es vienmēr jutos vainīgs par to, ka pirmā lieta, no rīta sāk sūtīt ziņas uz sociālajiem tīkliem un plašsaziņas līdzekļiem. Stimuls - kopīgot jaunas ziņas savā blogā - nekas nepareizs. Bet es zinu, ka varu ātri iesaistīties bezjēdzīgā klejojumiem ap tīmeklī vairākas stundas, un tas dos apjukumu manā dienā.

Lēmums - plānot, ko darīt tīklos un medijos, naktī pirms. Uzstādīt par sevi precīzu laiku, kad to darīt, un darīt to katru dienu.

Šī pieeja ir piemērojama jebkurām stimuliem, kas noved pie negatīva uzvedību.

Katru reizi, kad jūs vadāt savu jaunu pastāvīgu darbību, pārliecinieties, ka jūs atalgot sevi par to. Padomā par sevi ir rituāls, kas palīdzēs jums prognozēt savu negatīvo uzvedību, piemēram neprātīgs web sērfošanu, tērēt naudu, vai ēdot saldumus, un katru reizi, kad izdodas izvairīties no tā, apbalvot sevi ar kaut ko patīkamu.

Atkārtojiet 21 dienas, kamēr jaunais ieradums paliks.

4. Izmantojiet noteikumu 90 minūtēm

Aptuveni pirms 50 gadiem, neirologs Nathaniel Kleitman (Nathaniel Kleitman) atklāja, ka mūsu ķermenis iet no maksimālā darbības samazināties ik pēc 90 minūtēm visas dienas garumā. Šis fenomens ir pazīstams arī kā ultradian ritmu. Vienkārši runājot, mēs varam būt produktīvs tikai 90 minūtes.

Kas notiek pēc 90 minūtēm? Mēs sākam meklēt papildu degvielu formā kofeīna, Candy bar, vai to pašu stresa hormonu: epinefrīns, norepinefrīna un kortizola. Šajā brīdī, mēs zaudēt koncentrēšanos, mēs vairs skaidri domāt un redzēt pilnīgu priekšstatu.

Mana pēdējā diena gāja šādi: Man uz lidostu un strādāja kafiju 90 minūtes pirms nolaišanās (nav bija Wi-Fi), savukārt filma izskatījās lidojumu un devās atpakaļ uz darbu ar vilcienu no Šveices Francija. Kad es saņēmu mājās, es ātri pārbaudīju iesūtni, pusdienoja un strādāja vēl 90 minūtes.

Tā rezultātā, tikai 4,5 stundas, es tomēr lielāko daļu darbu, uz kuru es iepriekš pavadīja 8 stundu darba diena.

5. Prioritātes uz pēdējo

Viens līderis Pentagona lieliski formulēja būtību šīs padomes:

Pirmkārt, es veikt prioritāšu sarakstu: pirmā, otrā, trešā un tā tālāk. Un tad es noņemta viss, kas ir zemāka par trešo.

Tas ir zelta likums jebkurā ikdienas uzdevumu sarakstu. Visi uzdevumi pēc trešdaļā atlika uz nākamo dienu.

Jūs nevar noteikt, kāda problēma ir svarīgāks?

1. Apsveriet, vai pastāv atkarība starp uzdevumiem. Vai es varu veikt soli, neveicot B solis? Ja nē, tad problēma ir svarīgāka B. Izvēlieties uzdevumus, kas ietekmē jūsu nākotnes panākumus.
2. Izmanto lēmumu matricu.

Viss, kas atrodas augšējā labajā stūrī, ir vērts atzīmēt, ka etiķete "to izdarīt tagad." Problēmas ar augstu ietekmi, kas ir grūti izdarīt, ir jāsajauc ar citām, mazāk sarežģīta. Problēmas ar mazu ietekmi, ir viegli izdarīt, ir nepieciešams deleģēt.

6. Sakārtot "lidostu diena»

Par mani sverhproduktivnoe darba - lidostām un lidmašīnām. Patiesībā, es bieži izvēlas lidot ar pārskaitījumu, nevis tieša (tie, cita starpā, vismaz lētāk $ 100), un mēģināt pabeigt tik daudz, cik iespējamiem gadījumiem dienās, kad es biju ceļā, nevis tad, kad es strādāju ārā mājās.

Un tagad ļaujiet man paskaidrot.

Vai jums ir strikti ierobežota laika (pirms izbraukšanas vai pirms stādīšanas) un ierobežota bezmaksas Wi-Fi. Tas nozīmē, ka jūs varat palaist nospiedumiem uz 90 minūtēm, lai paliktu uz virsotni produktivitāti.

Jums nekas nav apjucis, kad jūs sēžat uz plaknes: tālrunis ir izslēgts, un ir vienīgais efektīvais tīkla darbs jāveic uz ierobežotu laiku. Es bieži mēģina atjaunot līdzīga situācija mājās: atvienotu internetu un 90 minūtes, darot savu darbu bez apjucis ar kaut ko citu.

---

Pieņemsim Rezumējot. Šeit ir plāns pilnīgu vairāk un darbu mazāk:

1. Veikt pirmo soli jūsu biznesu un ļauj efekts Zeigarnik palīdzēs jums pabeigt to.
2. Izmantot projektu vadības rīkus, lai skaidri saprast, ko darīt, un vienmēr ir vērsta.
3. Track jūsu stimulus, un pārvērst tos par pozitīvu paradumiem.
4. Izmantojiet noteikumu 90 minūtes.
5. Prioritātes un darba svarīgākajiem uzdevumiem.
6. Novērst jebko, kas atrauj tevi. Piemēram, veikt "lidostu dienā."