Kā kļūt produktīvāka: 7 galvenie noteikumi

Mark Pettit palīdz uzņēmējiem un uzņēmumiem darbu efektīvāk. Un gadu gaitā prakses, viņš formulēts septiņi galvenie efektivitātes noteikumi.

1. Ir skaidrs priekšstats par to, kas notiek

Pirms sākt pelnīt plānus, vispirms jums ir nepieciešams, lai saprastu, par ko norāda jūs tagad. Analizēt savu darbu no sākuma līdz mūsdienām.

Tas dos reālu priekšstatu par to, kas jums ir izdevies uzlabot to un tā izrādās ļoti labi un ko vēl vēlaties pārmaiņas. Lai to izdarītu, jums jārīkojas šādi.

Sašaurināt vēlmes

Skaidri definēt mērķi, kas saistīts ar uzlabotu veiktspēju. Līdz brīdim, kad vai jūs tiešām saprast, kas un kāpēc dara, un to, kas būtu ideāls rezultāts?

Kad jūs atbildētu uz šiem jautājumiem sevi, jums būs saprast, ko specifiski uzlabojumi jums nepieciešams. Kad jūs skaidri redzēt priekšā rezultātu un motivēts tā sasniegšana, jums strādāt efektīvāk.

Prātoju, kādas izmaiņas jūs sagaida

Ir svarīgi saprast, kā īpašas uzlabojumi ietekmēs jūsu biznesa un personīgo dzīvi - ir iedvesmojoša. Pretējā gadījumā jūs akceptēt izmaiņas tikai uz neilgu laiku, tad atgriezties pie vecajiem paradumiem.

Lai no tā izvairītos, godīgi atbildēt uz šādiem jautājumiem.

• Vai jūs būtu laimīgāki?
• Vai jūs vēlaties, lai darba mazāk un pavadīt vairāk laika kopā ar ģimeni? Ja tā, ko jūs darīsiet?
• Vai tas ir svarīgi, lai jūs varētu izveidot efektīvu komandu? Ko jūs varētu panākt ar to?
• Jums koncentrēties uz karjeras attīstību?
• Vai jūs vēlaties ceļot vairāk?
• Jūs vēlaties, lai brīvāk jūtas?
• Vai Jūs plānojat veikt vairāk naudas?

2. Koncentrējieties uz jūsu stiprās

Ja mums ir lielāka iespēja pievērst uzmanību mūsu īpašajiem talantiMēs kļūstam laimīgāki un produktīvāk. Tajā pašā laikā palielinās mūsu enerģijas, pašapziņu un jaunradi.

Paņem papīra lapu un pierakstīt visu, kas jums jādara labi. Atcerieties, ka tad, kad jūs jūtaties pārliecināti un ir sasniegti rezultāti, kas tika apmierināti. Nepievērsiet uzmanību trūkumiem - koncentrēties tikai uz to labāko īpašības un tikumi komandas, ja nedarbojas viens.

Atcerieties, ka katram cilvēkam ir savas stiprās puses. Tos papildina spēju no otras, un kopā viņi var nodrošināt neticami spēcīgs rezultātus. Lai šo simbiozi efektivitātes jums ir nepieciešams, lai meklētu darbu.

3. deleģēt uzdevumus

pēc principa Pareto80% rezultātu sasniegt tikai 20%. Tomēr mēs bieži vien ir tik aizņemti rutīnas, kas nav Paņemsim no vissvarīgākajām lietām, kas veido 20%. Un viņi vienkārši noteikt savu produktivitāti.

Izcelt savu svarīgākie uzdevumi - un personīgo un profesionālo. Citi atsakās veikt.

Ja jums ir daudz lietas, ar kuru jums nav ļoti labs darījums, vai pat vēlas, lai risinātu, uzticēt kādam citam. Tātad, tas būs daudz efektīvāka. Ja jūs nevarat pabeigt projektu, nevis celt sevi izsmelšanu, cenšoties darīt visu pats - tikai lūgt palīdzību.

Tā vietā, lai tērēt laiku un enerģiju velti noteikt, kas un kādi situācija būs noderīga jums. Delegāts vai ārpakalpojumus trīs galvenie uzdevumi ik pēc trim mēnešiem. Tātad jums būs iespēja, lai atbrīvotu laiku un uzlabot produktivitāti.

4. Organizēt darbu

Izveidojiet savu redzējumu par produktīvu dienu

Jūs varat izvēlēties savu stratēģiju: vienkārši reaģēt uz problēmām, jo ​​tās notiek, vai arī plānot savu dienu no un uz. Bet konsekventi pārsvītrots vienumus to-do sarakstu, - tas nav par efektivitāti. Jums ir jābūt skaidri nodomu veikt produktīvu dienu un iepriekš uzgriezt uz to.

Tā vietā, lai darīt to, ko "vajadzību", apstājieties un izlemt, ko jūs patiešām vēlaties. Jūsu rīcība būtu mērķtiecīga.

Put trīs uzdevumus dienā

Daudzi ir katru dienu vai regulāri darīt to-do sarakstu. Tomēr lielākā daļa vēl joprojām saskaras ar šādu problēmu. To-do sarakstā - uzdevumu sarakstu, kas cilvēki plāno darīt, vai arī uzskata, ka viņi ir jādara. Šajā gadījumā pastāv neskaidrība, kas no viņiem jāstrādā, pirmajā vietā un kāpēc.

Lai uzlabotu sniegumu, jums vajadzētu skaidri noteikt prioritātes. Ir izvēlēts un izpildīts, tikai trīs galvenās lietas dienā, ar svarīgākajiem pacelšanās laikā pirmo.

Darbs uz vienu uzdevumu laikā

Kurš nevarētu teikt, ka uz darbu efektīvi vairāk dažas lietas vienreiz neiespējami. Pāreja no vienas lietas uz otru prasa enerģiju un samazina produktivitāti. Un tas, ka jums nav bijis laika, lai pabeigtu, var izraisīt stresa un izraisīt no vainas sajūtas.

Tāpēc, no trim galvenajiem uzdevumiem, kas dienā pārmaiņus koncentrējas tikai uz vienu.

Darba nospiedumiem

Lai saglabātu produktivitāti un nezaudē koncentrāciju, strādā īsu laiku.

Aprēķiniet aptuveni cik veiks uzdevumu. Piemēram, ja tas ir nepieciešams, lai 4:00, jūs varat izmantot metodi 60-60-30. Jūs strādājat stundu, pēc tam atpūsties pāris minūtes. Vēl vairāk stundu, un pēc tam, kad UZÒEMATIES lielu 30 minūšu pārtraukumu. Un atkārto, līdz pilnībā nespēj tikt galā ar uzdevumu.

Neaizmirstiet paņemt pārtraukumu

Iepriekš shēma uz darbu, jūs nevarat nolaidība atpūtu.

izmantot īpašas progr vai vienkārši iestatītu taimeri. Regulāri stundas labāk, tālrunis: tāpēc jums nav traucējošos.

Pārtraukumu laikā, iet pastaigāties, sāciet veselīgas uzkodas vai darīt kaut ko, kas dod jums spēku. Ja jums liekas, ka jums absolūti izsmelts un nevar sanākt kopā, mēģiniet veikt mazliet nap.

Drīz jūs ievērosiet, ka jūsu koncentrāciju un produktivitāte sāk augt, un jūs paši kļūs aktīvs.

5. Kontrolējiet savu enerģiju

Ir svarīgi saglabāt un attīstīt savu fizisko un garīgo spēku. Tad katru dienu jums būs vērsta uz darbu un varēs efektīvi pildīt to.

Get pietiekami gulēt

Jo labāk gulēt - jo vairāk produktīvu darbu. Ja jūs cieš no miega trūkuma un no rīta jūs nevarat pacelt sevi no gultas, mēģiniet nodot savu grafiku nakts rituāli. Meklējiet tiem, kas atbilstu jums personīgi.

bieži atpūsties

No coaching programmas dibinātājs stratēģiskā Coach Dan Sullivan uzskata, ka ir divi veidi, kā raudzīties uz pasauli: caur lēcu izšķērdēta laiku un pūles, un, ņemot vērā rezultātus.

Lai iegūtu maksimālu izpildi minimālām izmaksām, Sullivan piedāvājumu regulāri "bezmaksas dienas". Tas ir 24 stundas, kuru laikā jums nav jādara kaut kas saistītas ar darbu. šī pārtraukuma laikā Jums būs atpūsties un uzlādēt labi. Un tad varēs veltīt visu savu enerģiju un radošumu, lai sasniegtu labākos rezultātus.

Tā vietā, lai domātu par to, kā izejas no atlīdzības, domā par to, kas ir nepieciešams nosacījums, lai gūtu panākumus.

Dan Sullivan

Katru rītu, mest "jaudas stunda"

Veltīt sev pusotru stundu: meditēt, vingrot, lasīt, ir brokastis veselīgu pārtiku, veikt sarakstu ar pateicību un plānot to, ko trīs svarīgus uzdevumus jūs darāt šodien.

šorīt rituāli motivēt un komplekts uz produktīvu dienu. Sajauciet dažas dažādas lietas, līdz jūs atrast kombināciju, kas strādās tieši jums.

Bieži saka "nē"

Aizmirstiet par vienkārši strādāt ilgāk un grūtāk. Stop sakot "jā", lai cilvēki, uzņēmumi un lietām, kas izšķiež savu spēku un ir bezjēdzīgi.

Tā vietā, veltīt savu laiku un enerģiju, lai uzdevumiem, kas dod vislielākos rezultātus un padara jūs laimīgākus.

Atšķirība starp veiksmīgu un ļoti veiksmīgu cilvēku ir tas, ka otrais saka "nē" gandrīz visi.

Vorens Bafets, uzņēmējs, investors

Vairs censties izcilību

Daudzi cilvēki nepārtraukti tikai gatavojas rīkoties. Viņi gaida īsto brīdi, lai sāktu - tikai tad būs iespējams veikt kaut ko ideālu.

Kā mēs teicām sajūtu perfekcionismu. Bet problēma ir tā, ka vēlamais īstais brīdis varētu nekad.

Just greifers un sākt strādāt, cenšoties, cik vien iespējams, - galu galā, jums tiks apmierināti.

6. Pasākums un analīze

Pamats veiksmīgai plānu, lai uzlabotu produktivitāti - izmērāmu progresu.

Neskaidri un vispārējie mērķi nedod mums patīkamu sajūtu par paveikto. Kad mēs skaidri redzēt savu progresu vai sasniegtu konkrētus mērķus, tad mēs jūtamies laimīgāki un vairāk pārliecināti.

Un joprojām seko līdzi savus progresa nodrošina, ka jūs nav pasākums Par sasniegumiem citu rezultātus. Pēc tam, kad "salīdzinājumi - zaglis prieka", kā Teodors Rūzvelts.

Put konkrētus mērķus

Ierakstiet piecas personīgās un profesionālās izmaiņas, ka jūs vēlaties, lai sasniegtu nākamo trīs mēnešu laikā. Izvēlieties to, kas ir ļoti svarīgi, lai jūs un kas var nopietni mainīt savu dzīvi.

Formulēt mērķus, lai var novērtēt gūtos panākumus. Dariet to katru mēnesi vai pat nedēļas.

Novērtēt efektivitāti

Jūsu stratēģija uzlabojot produktivitāti neizbēgami ietekmēs darba slodzi. Tāpēc, pirms sākt jaunu projektu, lai izveidotu personīgo kritērijus tās panākumus. Tad analizēt pabeidzis darbu atbilstību šiem kritērijiem.

Record, ka ir uzlabojusies sakarā ar to, ka jūs kļūtu ražīgāku. Piezīme par to, kas vēl jums ir nepieciešams strādāt.

7. Vienkāršot

Galvenais, lai uzlabotu savu produktivitāti - vienkāršība. Un tas ir labāk, ja tas atvieglos, cik vien iespējams.

Visapkārt tik sarežģīta, ka tā kļūst grūti, lai saglabātu viss zem kontroles un koncentrēties uz to, kas ir vissvarīgākais. Tas attiecas uz personīgo un profesionālo dzīvi.

Nekontrolēta grafiks pārblīvēta inbox, milzīgs saraksts gadījumos traucējumi domas, trūkst laika, daudz termiņu - neko. Tas izraisa nogurumu un sajūtu apburtā lokā. Tā rezultātā, jūs atradīsiet pastāvīgu nogurumu un uzsvars.

Tā cenšas vienkāršot savu dzīvi. Atbrīvoties no neproduktīvām, enerģijas zagšanas darbībām. Tas ļaus koncentrēties uz to, kas dos jums vislielāko prieku un gandarījumu.

---

Šie septiņi noteikumi - galvenokārt, bet ne vienmēr uzreiz mēģināt ievērot tos visus. Pirmkārt, mēģiniet veikt vienu vai divus, un redzēt, kā tas ietekmēs jūsu efektivitāti. Galvenais - lai sāktu.