Life hakeru, cik ātri organizēt tikšanos - brīvu piekļuvi savam kalendāram

Šajā rakstā es būs runāt par zinātkāriem Google Calendar iezīmes, kas var būtiski vienkāršot savu saziņu ar partneriem.

Cik ilgs laiks nepieciešams, jums, lai vienotos ar draugam vai kolēģim par tikšanos?

Ideālā pasaulē, tikai pāris frāzes: "Ceturtdien, četri?" - "Jā!".

Patiesībā, jo lielāka aktivitāte jūs izstrādāt, jo vairāk kontaktu un grūtāk vienoties par iecelšanu, vai pat vienkārši piezvanīja uz Skype. To var izdarīt, partneris uzņēmējdarbību. Tā sākas nebeidzamu "zip tenisa 'apstiprinājumiem.

Vai jums ir direktors liels uzņēmums. Jūsu grafiks būtu redzēt visu personālu, dažus partnerus, kā arī radus un draugus. Un grafiks ir arī nepārtraukti mainās.

Ko darīt?

Lai palīdzētu mums nākt ...

Kaizen un Kanban

Tātad, mēs saskaramies ar diviem konfliktējošiem mērķiem:

• pārvaldītu pieaugošo plānoto kontaktu skaits;
• tērēt par to pēc iespējas mazāk resursu.

Jums nepatīk filozofiju kaizen klasiskā problēma: kā vienlaicīgi zemākas izmaksas, un uzlabot kvalitāti?

Tāpēc, lai atrisinātu problēmu, izmantosim vienu no rīkiem kaizen - Kanban.

Kanban savā laikā bija labākā metode, ražošanas organizēšanu, ja tā vietā, lai "push" daļas uz transportiera lentes (celta materiāli izkrauj un tālāk no sevis) izmanto zīmēšanas (katra nākamā sadaļa no iepriekšējiem signālu par to, cik daudz materiāla viņam ir tagad).

Tas pats "pull", jūs varat izmantot savu personīgo laika vadību.

Tieša piekļuve jūsu kalendāru

Kāpēc nedod to visiem partneriem? Šāda funkcija ir, piemēram, google kalendārs.

1. Organizējot pasākumu? Jums nav nepieciešams, lai paziņot nevienam. Vēlmes redzēt visu par sevi un var pat apstiprināt savu dalību.
2. Vai jūs pat varat atrisināt indivīda (vissvarīgākā) partneri paši radīt notikumus savā kalendārā. Un jūs jau to apstiprinātu. Ļoti? Nu, varbūt. :) Bet iespēja, tas ir!
3. Pasākums satur informāciju par laiku, vietu un uzņemšanu. Tas ietaupa laiku nevajadzīgām problēmām.
4. Man nevajag ne dienasgrāmatu, nav īpašas programmas. Jūsu regulāra pārlūkprogramma vai pat viedtālrunis.
5. Pēc tikšanās, jūs varat padarīt to īsu ziņojumu, un noteikt to tur, kalendārā.
6. Un lielākā daļa no visiem man patīk šeit ir šis objekts pārklājuma kalendāri dažādi cilvēki uz otru:

Skatiet, kā liels rāda visus logus, kurā jūs varat bāzt kopīgu tikšanos!

Un pats galvenais, visiem šiem nebeidzamiem jautājumiem, "Ko tu dari ???", "Vai jūs ???" Paliks pagātnē.

Ko par privātumu?

Lai saglabātu savu integritāti, varat aizvērt, ko tieši jūs darāt.

Vai tas bija:

Tas bija:

Turklāt, jūs varat izveidot dažādus kalendārus darbam un personiskajā dzīvē. Un piekļuvi, piemēram, tikai uz darba ņēmēju.

kopā

No pat tik vienkāršu instrumentu efektivitāti, piemēram, kalendāru, atkarībā no tā, kā jūs to izmantot.

Dalīšanās kalendārs var uzlabot ne tikai savu personīgo produktivitāti, bet arī produktivitāti mazo komandu.

P. S. Šajā rakstā es rakstīju ar manu draugu Vlad Epanchintseva. Pateicoties viņam!

Rakstiet komentāros!

Un kā jūs veikt iecelšanu? Vai jūs izmantojat Google kalendāru?