Kā iegūt vairāk darīts jaunajā gadā
Produktivitāte / / December 23, 2019
Protams, ja jūsu darba diena galvenokārt sastāv no dažādu sanāksmju (ja jūs, piemēram, ārsts vai jurists), šī pieeja nav īpaši piemērota, lai jums. Tomēr var izmantot arī pēc stundām, ja pamanāt, ka jūsu vakaros un brīvdienās lidot nepamanīt, skatoties TV šovus un sociālo tīklu.
Treat laiks kā ēdienu
laika Pareiza sadalījums ir dots, lai mums tik grūti, jo pats laiks - jēdziens ir ļoti neskaidrs. To nevar redzēt un aptaustīt, pat zinātnieki joprojām strīdoties par tā būtību.
Tātad mēģiniet domāt par laiku, jo kaut kas konkrētāks, piemēram, pārtiku. Tendence ir apjucis līdzinās alkas kaitīgu pārtiku. Atkritumu laiks - tas ir liekais svars. Problēma (laika uzskaites) risinājums - pārtikas dienasgrāmata.
Kāda ir vispārējā izmantošana pārtikas dienasgrāmatu? Pirmkārt, cilvēkiem, kuriem ir liekais svars, vienkārši apziņa, ka viņi ēd reizēm var būt šoks. Visi uzkodas un desertus, piemēram, to veidu neuzskata, kamēr jūs redzēt uz papīra skaitīti. Izpratne par to, ko tu ēd, veselīga kauna sajūta un atbildību, kas nāk ar tur dienasgrāmata, - visi kopā noved pie tā, ka svars ir zaudēta ātrāk.
Piemēro tos pašus argumentus, un pavadītais laiks ierakstu. Tātad, ja jūs vēlaties, lai sūknis savus "produktivitātes muskuļus", sāk izsekot, kā jūs pavadīt savu laiku.
Pros Time izsekošanas
Lai izsekotu savu laiku, jums ir rūpīgi ierakstītu stundas un minūtes pavadīja dienā, dažas nedēļas vai pat mēnešus. Kā paradoksāli tas neizklausītos, pats process notiek arī laiku.
Lai sāktu, aplūkosim, kādi plusi sekot līdzi laikam, un tad pāriet uz padomiem, kas palīdzēs uzņemties šo lietu.
1. Tas ir pamats citām produktīvām paņēmieniem
Mēs nesākām svars apmācību, nedefinējot sākotnējo svaru, kas var paaugstināt. Tādā pašā veidā mums būtu jārīkojas, un, mēģinot izdarīt jaunu ieradumi un palielināt produktivitāti. Ja mēs nezinām, tieši tā, kā un ko mēs pavadīt laiku, mēs vienkārši nevarēsim pareizi aprēķināt laiku dažādām lietām, un mēs pastāvīgi apmierināts ar sevi.
Ja jūs, piemēram, nav paziņojumu, ka tērēt stundu dienā sociālajos tīklos, kā jūs atbrīvoties no šī ieraduma? Tu tikai domā, ka lielāku produktivitāti jums ir jābūt atšķiras-do sarakstus. Kamēr jūs vienkārši nepieciešams, lai bloķētu Facebook vai "Vkontakte".
pavadītais laiks uzskaites palīdzēs jums saprast, ko produktivitāte stratēģija jums tiešām ir nepieciešams.
2. Jūs redzēsiet, ka pārvērtēja savus laika izmaksas
Tagad visi viņi sūdzas par pastāvīgu nodarbinātību, un trūkst laika. Bet ko tad, ja šī sajūta - problēmas ar uztveri, nevis faktisko situāciju? Tas ir iespējams, ka tas notiek tāpēc, ka jūs nepareizi novērtēt, cik daudz laika jūs pavada uz īstenošanu dažādas lietas.
Kad mēs skatāmies uz savu grafiku, jūs pārspīlēt laiku, kas būs jātērē noteiktus uzdevumus. Un tas attur mūs vēlmi uzņemties šo lietu, vai sākt jaunu hobijs. Un reizēm mēs pat tērēt par kaut kādu darbību ilgāk nekā nepieciešams.
Protams, ne visi lietas vienkārši šķiet laikietilpīga. Daži tiešām laikietilpīgi. Bet, izsekojot savu laiku, kas pavadīts dažu nedēļu laikā, jūs ievērosiet, ka dažas lietas ir ātrāk, nekā jūs domāja. Tātad jūs varat redzēt laiku, ka jums nav bijis laika, lai to izdarītu.
3.... vai pārāk zemu
Ne retāk mēs nenovērtējam to faktiskais laiks pavadīts.
Tendence pārspīlēt pavadīto laiku, piemēram, dažādas mājsaimniecības pienākumus, izriet no fakta, ka šādi gadījumi mēs uzskatām, ka vairāk apgrūtinoša.
Laiks, kas pavadīts lietām, kas nav nepieciešama spriegumu, parasti lido ar. Tas ir šīs darbības, un būtu jāizslēdz no to ikdienas rutīnas.
4. Tā attīsta atbildības sajūtu
Kad esat sēdēja ap stundu internetā, un pēc tam devās atpakaļ uz darbu, tas ir iespējams, ka neviens, izņemot jūs nemanīja. Izrādās, ka stunda vienkārši iegremdēti aizmiršana. Jā, jebkurā laikā jūs jūtaties vainīgs, bet tad tikai aizmirst par to un to atkritumi citā stundu vai divas nākamajā dienā.
Bet, kad mēs sekot līdzi savu laiku, mums būs pierakstīt un stundu pavadīja veltīgi. Tur būs pavisam cita reakcija. Ieraksts "no 12:00 līdz 13:00 sēdēja internetā" radīs daudz lielāku vainu nekā tikai doma, "Ak, tas ir cits stunda ir pagājis." Jums ir jāatzīst, ka jūs esat pavadījis veselu stundu veltīgi.
Protams, vakarā apskatot manas piezīmes, es gribu redzēt, ka diena nebija veltīgi. Ja šodien jūs lietojat laiku izšķērdēta un ierakstītu to, rīt būs labāk nevar apjucis.
5. Tas palīdz darīt vairāk
Dažreiz, analizējot savu rīcību uz kādu laiku, jūs atradīsiet, ka jūs patiešām kaut ko, un nav ko darīt. Jūs izšķērdēt laiku muļķībām, jo tas neizraisa pārāk lielu kaitējumu jūsu darbu.
Ja jūs galā ar savu darbs un tu vēl laiks, bet jūs joprojām uzskatāt, ka dienu caurlaide ir neproduktīva, ir iespējams uzņemties vairāk gadījumiem. Ja jūs strādājat par sevi, un jūs varat darīt, lai pārvaldītu savu grafiku, meklēt jaunus klientiem vai piegādātājiem, vai attīstīt jūsu mājas lapā. Ja strādājat lielā uzņēmumā, jautājiet rokasgrāmatu, ja ir kādi jauni projekti, ka jūs varat darīt. Tas ir maz ticams, ka jums būs liegta.
6. Tā māca mūs nav izniekots par dažām lietām uzreiz
Ikviens zina, ka multitasking - tikai šķērslis produktivitāti. Un ideja daudzuzdevumu - tikai mīts. Patiesībā, mēs vairākas lietas vienlaicīgi, bet ļoti ātri atkal un atkal, lai pārslēgtos no vienas lietas uz otru. mūsu smadzenes nav uzcelta multitasking, tāpēc mēs neizbēgami trūkst kaut vai nedara ļoti labi.
Kad mēs izsekotu laiku, mēs uzskatām katru uzdevumu. Un par katru uzdevumu, mēs piešķirt noteiktu laiku, vismaz, lai būtu vieglāk veikt piezīmes. Mēs pat reiz lepni, kad bija, ka stundu vai divas tika iztērēti par svarīgu jautājumu.
Laika gaitā jums būs attīstīt spēju koncentrēties uz kaut ko, un viens jūs nevēlaties apvienot vairākas lietas, un ir apjucis no nozīmīgo darbu. Visticamāk, jums būs piešķirt pusstundu vai stundu dienā uz dažādām mazām lietām, un darīt tos visus vienā sēdes.
Kā precīzi un efektīvi izsekot savu laiku
Šeit ir trīs galvenie noteikumi, kas padara laika uzskaites un visefektīvākais:
- godīgums. Neviens, izņemot tevi neredzēs šos ierakstus, tāpēc nav izpušķot. Ja jūs neesat godīgs ar sevi ar, kāpēc uztraukties uzņemties šajā jautājumā?
- konsistence. Lai iegūtu pilnīgu priekšstatu par to, ko jūs pavadīt savu laiku, jums vajadzēs vismaz divas nedēļas. Saglabājiet tikai tad, kad dzīvot savā parastajā ritmā (neatstāt vai brīvdienas).
- Meticulousness. Domājiet nevis stundās, bet minūtēs. Piemēram, pirmajās dienās reģistrēs visas jūsu darbības no rīta līdz vakaram līdz ik minūti. Tad jūs varat doties uz 5 un vēlāk 15 minūšu intervālu.
Ir divi veidi, kā sekot līdzi laika:
- intervāli. Piemēram, no pulksten 9:00 līdz 9:15. Uzstādiet taimeri ik pēc 15 minūtēm (vismaz sākumā, tad varat palielināt laika intervālu), un pierakstiet to, ko jūs.
- mērķi. Iet par savu biznesu un veikt ierakstu katru reizi, kad jūs sākat kaut ko citu.
Pamēģini abus veidus un izlemt, kas ir piemērots Jums labāko. Pirmkārt, rakstīt uz leju visu tuvāko minūtē. Tas palīdzēs jums saprast, cik daudz laika tiek faktiski pavadīts katrā atsevišķā gadījumā, un kā parasti būvētas savu dienu. Tad jūs varat izsekot laiku noteiktu periodu. Tas ir ērtāk plānot lietas un paziņojumu, ja jūs bieži apjucis.
Jūs varat pievienot arī to nofilmēt īsas piezīmes. Piemēram, līdzās ierakstam "lasīt", norādiet, kāda veida grāmatu vai žurnālu jūs lasīt. Blakus "On the Road", ir iespējams atzīmēt laika vai ko jūs klausāties (podcast, audiogrāmata, mūziku), un pie ieraksta "spēle ar savu bērnu," pieminēt konkrētu spēli. Tik vienkāršs laika uzskaites kļūst gandrīz dienasgrāmata. Doing tas nav vajadzīgs, bet varbūt jums patīk.
Pēc divu nedēļu laika uzskaites stājas ieradums. Tagad jūs nevar ierakstīt visas savas darbības, lai pamatīgi. Tikai pievērsiet uzmanību laikam (vismaz darba dienu laikā) un piezīmi vai Jums izdodas to izmantot maksimāli. Ja jums liekas, ka jūs bieži apjucis, atkal doties atpakaļ uz ierakstiem.
Pat tad, ja pēc šīs divu nedēļu eksperimentā jūs tiešām nebūs sekot laika, mēģiniet organizēt pārbaudi par vienreiz gadā, lai novērtētu, kā mainīt savus paradumus.
digitālo mediju
Tagad ir daudz digitālie asistenti, kas automātiski uzraudzīt, kā jūs pavadīt savu laiku. Un, lai gan tie var būt noderīgi (īpaši, ja jums nav veikt ierakstus vairākas stundas, un ir aizmirsuši to, ko tā dara, jebkurā brīdī), bet jums nevajadzētu pilnībā paļauties uz tiem. Tikai jūs zināt, ko jūs darījāt, jebkurā vietā - strādāja vai idled. App ir jums nosaka.
- RescueTime. Šī programma darbojas fonā un seko līdzi, cik daudz laika jūs pavada dažādās vietās un lietojumprogrammas. Tas ir piemērots dažādām operētājsistēmām, tai skaitā ar Android. Vēl programmā jūs varat uzstādīt mērķus un uzraudzīt izaugsmi viņu produktivitāti.
- Toggl. Kaut arī šī programma sākotnēji tika izstrādāta ārštata, tas ir diezgan piemērots ikvienam. Tas ir ērts diagrammas, kas vizuāli norāda jūsu progresu.
- ATracker (Tikai IOS). Vienkārši pievienot savu parasto uzņēmējdarbību, push to, kad viņi sāka izpildīt, un, kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz šādiem. Iepriekšējais darbs beigsies automātiski, un pieteikums laiks nolikt sevi.
- Evernote. Kā ATracker, tas ir sava veida kombināciju digitālo un analogo procesu. Jūs izmantojat digitālo ierīci, bet tikai lietvedībā. Evernote var izmantot kā parastu papīra notebook.
analogās instrumenti
- Kalendārs 168 stundu. Nedēļas laikā (tas ir Jūsu 168 stundas), pierakstīt to, ko jūs darāt, daloties dienu ar 15 minūšu intervālu. Saglabājiet kalendāru parocīgs, piemēram, galda vai virtuvē. Pēc pāris nedēļām, jūs zināt, ko parasti pavada laiku, un kā jūs varat pielāgot savu grafiku.
- Parastā notebook. Nav brīnums, tas tiek uzskatīts par klasisku. Tikai sadedzināt, kad viens akta beidzas un otrs sākas, un, ja nepieciešams, pievieno paskaidrojumus. Piemēram, ja jūs lasīt kādu rakstu par interneta uz darbu, atzīmējiet to pienācīgi, ne tikai rakstīt: "Es izlasīju rakstu par internetā."
secinājumi
Kad paskatās viņa ierakstu vakarā un redzēt dienas, kas pavadīta lietderīgi, jums liekas, ka jums ir patiešām nopelnījis atpūtu un miegu. Track laiks mainīsies ne tikai to, kā jūs tērēt katru minūti un katru stundu, bet pat savu dzīves uztveri.
Pavadiet laiku, kas ir ļoti svarīgi. Sekot pavadīto laiku. Mainiet savu dzīvi.
skatīt arī📝⏰📋
- 5 veidi, kā darīt visu, šodien, lai pabeigtu vairāk rīt
- 7 efektīvas metodes, plānošanu, kas palīdzēs ne mest lietas
- Labākais padoms tiem, kuri vēlas, lai ietu kopsolī ar visiem
- Vienkārša plānošanas sistēma tiem, kuri ir noguruši no laika vadības, mērķu un uzdevumu sarakstus
- 3 ieradumi, kas palīdzēs pilnīgu vairāk