4 veidi, kā padarīt šo nedēļu vairāk nekā citi ir laiks šomēnes

Uzņēmuma dibinātājs un blogger AllTopStartups Thomas Oppong (Thomas Oppong) dalīta savas idejas.

1. Feature steidzami no svarīga

Padomājiet par to, kādas darbības dos jums tuvāk visiem darba mērķus un kuri no tiem, jūs varat darīt šodien. Iedomājieties, kas notiktu, ja jūs tā vietā veikt nesvarīgus bet steidzamus jautājumus.

Šādas problēmas parasti spiesti reaģēt uz citu cilvēku pieprasījumiem un uzmanību no lielākiem mērķiem. Lai saglabātu viņiem daudz laika un koncentrēties uz to, cik svarīgi ir pastāvīgi izvērtē savus lēmumus.

Ja ir neplānota uzdevums, pajautājiet sev, vai tas tiešām ir svarīgi. Un tad domāt par to, kā un kad tas ir labāk veikt.

"Tas var būt no deviņiem līdz sešiem tikai atbildēt uz e-pastuBet tas nav darbs, un tas nav tuvu lielu ilgtermiņa mērķiem - saka Angie Morgan (Angie Morgan), līdzautors grāmatai "The Flash. Kā vadīt sevi un citiem, lai gūtu panākumus. " - Kad cilvēki saka, ka viņi ir ļoti aizņemti, patiesībā, viņi ziņo, ka nespēj plānot, noteikt prioritātes un delegāts ".

Pat tad, ja visi gadījumi, šķiet, ir tikpat svarīgs, ir nepieciešams piešķirt laiku starp tām. Mēģināt darīt svarīgākais no tiem no rīta, kad jums ir visvairāk enerģijas. Iemācieties ignorēt nesvarīgus uzdevumus un netraucēs viņiem, kamēr viņi izpētījuši prioritāte.

2. Samazināt traucējošos

Alert, skaļi trokšņi, sociālie tīkli, kolēģiem un bieži pieprasījumi pārbaudītu e-pastu no pull plūsmas nosacījumus. Pēc katras šādas traucējošos nepieciešams atkārtoti pielāgoties darbam, un tas var ilgt līdz pat 25 minūtēm.

Esi informēts par šiem faktoriem un mēģināt ierobežot to skaitu. Lai sāktu, analizēt savu ikdienas rutīnas:

• Sekot viss jums vienā dienā, lai saprastu, ko jūs darāt prasa laiku. Par pārliecināts jūs ievērosiet, ka sanāksmēs, tālruņa zvaniem un e-pasta paziņojumu novirzīt jūs no svarīgo darbu.
• Fix, cik daudz laika jūs faktiski veikt tikšanās un sanāksmes. Parasti šķiet, ka tie ir ātri, bet patiesībā tas ne vienmēr tā ir. Padomājiet, cik daudz laika jūs vēlaties tērēt par tiem ideāli.
• Ja redzat, ka dažas dienas periodi tiek izmantotas neracionāli, lai atjaunotu savu grafiku.

3. Plānojiet savu dienu naktī pirms

Kā jūs jau zināt, kas parasti prasa savu laiku, jūs varat sākt izstrādāt plānu. Iedomājieties, kā jūsu notiks nākamajā dienā, jo īpaši no rīta. Padariet to-do sarakstu, un pēc tam rīkoties iekārtai.

• Pierakstiet to, kas jums jādara, rīt nokļūt tuvāk darba mērķiem.
• Mēģiniet veikt šos uzdevumus līdz pusdienlaikam nākamajā dienā.
• Atkārtojiet šo procesu katru dienu, nedēļu, mēnesi un gadu.

Ar šo vienkāršo paradumu jums divreiz vairāk produktīvu.

4. Izmantojiet 1-3-5 metodi, sagatavojot sarakstu gadījumu

Mēs ceram, ka kādu dienu jums būs iespēja darīt vienu lielu lietu, trīs vidēja un piecas mazas. Tas samazināt uzdevumu saraksts Līdz deviņiem punktiem. Protams, plāni var mainīties atkarībā no apstākļiem. Piemēram, ja vissvarīgākais dienā ļoti daudz.

Jebkurā gadījumā šāds prioritāšu saraksts - tā ir laba shēma, ka vairāk un ietaupa laiku. Tā kā tas nav nepieciešams domāt, ko darīt dienas laikā.