Kā darbu daudz efektīvāk, izmantojot kalendāru

Vai esat pārliecināts, ka saraksts uzdevumu uz papīra vai pielikumā - tas ir labākais veids, kā to darīt visu, kas ir nepieciešams? Vienā no iepriekšējie raksti Mēs runājām par to, ka šī metode nav ideāla, un kalendārs ir piemērots šim nolūkam labāk. Šeit ir vēl trīs labs iemesls, lai plānot savu dienu kalendārā.

Psiholoģija push-paziņojumi

Ja esat kādreiz mēģinājis shareware spēles savā viedtālrunī, tad jūs zināt, cik efektīva var būt push paziņojums. Tā galvenais uzdevums šajā spēlē - izraut no jums maz naudasIzstrādātāji pievienot īpašus atgādinājumus, ka jūs bieži vien nāk atpakaļ uz spēli, un galu galā iegādājās jebkādus līdzekļus vai sasniegumus. Paziņojumi nāk pie jums katru reizi, "jums ir uzkrāta pietiekami mana", "Nezinu savu karjeru", "jums bija divi no pūķis." Un tas darbojas ļoti labi, jo šie bezmaksas pieteikumi savākt mad naudas summas par pārdošanas iekšpusē spēli.

Kā tikko pamanīju rakstā Psiholoģiju Paziņojumi gada TechCrunch, push-paziņojumu reaģē uz mums, kā arī aicinājumu uz Pavlov suni: veido nosacītu refleksu.

Informējiet mūs, lai izveidotu noteiktu reakciju. Tāpēc, ka tad, kad paziņojums nāk nākamais, mēs nevilcinājās atbildēt uz viņam noteiktā veidā. Tāpēc paziņojums par jautājumiem par kalendāra būs lielisks līdzeklis, lai palielinātu produktivitāti. Ņemot plānoto kaut izmantojot kalendāru un nosakot atgādinājuma laiku, jums izveidot privātu push paziņojumu.

Tajā noteiktā laikā, jūs saņemsiet ātru un efektīvu atgādinājumu par kuru tiek automātiski seko jūsu atbildi - ātru koncentrēšanos un uzdevumu.

Sajūta par ierobežotu laiku

Ja jūs reizēm domājat par produktivitāti un meklē veidu, kā palielināt to, jūs esat dzirdējuši par tehniku Pomodoro. Īsāk sakot, šī metode laika vadība, ja jums ir 25 minūtes, darot vienu lietu, un pēc tam 5 minūtes atpūtu. Pēc četrām šādām sesijām jums organizēt atpūsties uz 10 minūtēm.

Ir vairāki iemesli, kāpēc šī metode darbojas labi, bet saistībā ar šo rakstu, ir svarīga viena no tām, proti, neatliekamības sajūta, kas rada taimeri. Ievietojot redzeslokā pulksteni un noskatījās, kā piltuves minūtēm jūs sāksiet saprast, cik svarīga ik brīdi.

Plānošanas lietu, izmantojot kalendāru ir līdzīga iedarbība. Kad jūs saņemsiet atgādinājumu, sākat strādāt, zinot, ka jums ir ļoti ierobežots laiks, lai veiktu šo uzdevumu. Jūs varat darīt to tikai tagad, un tad nāk atgādinājumu par nākamo uzdevumu, un jums būs jādodas uz tās īstenošanu.

Jūs redzat šādus uzdevumus un saprast, ka tie ir svarīgi, un ir jāīsteno. Tas palīdz jums ne atlikt lietas vēlāk, nevis stiept laiku to izpildi.

Pateicoties kalendāru, radīja sajūtu tūlītējas un steidzamos gadījumos, lai vairs paliekas koncentrējas uz uzdevumu pie rokas, un nav neplānoti pārtraukumi.

Visaptveroša problēmas apraksts

Galvenā problēma uzdevumu sarakstus - trūkst visaptverošas problēmas aprakstu, prioritātes un laiku, kas nepieciešams, lai tās īstenošanu. Protams, jūs varat norādīt laiku un prioritāti kādu blakus uzdevumu, bet bez vizuāliem pastiprinājumiem formā paziņojumu tas nedarbosies tik labi. Tātad, jūs, visticamāk, būs periodiski, lai atspoguļotu un izskatu jūsu to-do sarakstu, lai uzzinātu, ko darīt tālāk.

Bet, ja jūs izplatīt visu laiku uzdevumus savā kalendārā, jums nebūs šādas problēmas. Jūs nekad pārtraukt domāt, ko darīt tālāk. Viens skatiens uz kalendāru - un jūs visi zināt.

Nākamajā nedēļas laikā, mēģiniet plānot katru dienu kalendāra un iestatīt atgādinājumus par katru uzdevumu. Neplāno darīt savā prātā, jo kalendārā, viss ir daudz skaidrāka. Jūs redzat, cik daudz laika jums ir, un kādi uzdevumi jūs patiešām varēsiet veikt.

Mēģiniet izmantot kalendāru septiņas dienas, un pastāstīt mums par savu pieredzi komentāros.