7 visvairāk novērš uzmanību lietām birojā un kā rīkoties ar tām
Produktivitāte / / December 23, 2019
Hugh Byulak
Digitālā mārketinga un satura vadītājs MC2
Sad bet taisnība: vidēji cilvēki prokrastiniruyutKā pārtraukt procrastinating - tagad 4 stundas dienā. Sēžot darbā, patiesībā, mēs izmantojamInfographic: Cik Jūsu darbadienas jūs pavadīt faktiski strādā? tikai 60% (vai pat mazāk), laiks, lai veiktu svarīgus uzdevumus, un citādi iesaistīties šīs blēņas.
2008. gadā Dr. Džons Teilors izveidoja terminu "hronofag" (ti, "laiks ēdājs"). Un, lai kontrolētu savu darbplūsmu, jums jāzina ienaidnieks sejas.
Traucējošos birojā
1. e-pasta
Vidējais biroja darbinieks saņem 88 e-pastus dienā un pārbaudesWay You pārbaudīt e-pastu, kas padara jūs mazāk produktīvs pastu šajā laikā aptuveni 15 reizes. e-pasta kastīti pārbaude - sava veida rituāls, ar kuru lielākā daļa cilvēku sākt darbu katru rītu.
Bet patiesībā tas ir nepārtraukts vilcināšanās. Grābšana noguldījumi vēstules, mēs uzskatām, ka dara kaut ko noderīgu, bet patiesība ir tāda, ka tas tikai atrauj mūs no ļoti svarīgiem uzdevumiem.
2. sociālā tīklošana
Viss, kas mums nepieciešams, internetu birojā darba. Tomēr darbinieki mīlestībaValsts darbavietā traucējošos Tīkla un izmantošana personīgiem mērķiem. Piemēram, lai žaut sociālajos tīklos.
28% darba devēju intervējaKā, izmantojot sociālos medijus, var iegūt jums karsētie resurss CNBC.com norādīja, ka karsēt viņa padotajiem par sociālo tīklu lietošanu un tiešsaistes iepirkšanās darba laikā. Tātad izklaides tīmeklī, ir ne tikai novērst jūsu uzmanību, bet arī var izraisīt darba zaudēšanu.
mācīties💻
- 7 pazīmes, ka sociālie tīkli kaitēt jūsu garīgo veselību
3. Kafijas pauzes
Vai jums patīk vidū darba dienas dzert kafiju ar kolēģiem? I bet tā ir. Kafijas pauzes palīdz nodibināt kontaktus ar citiem, un kopumā tikai patīkama.
Vidējā darbinieks pavadaVai tējas pauze darbā labs produktivitāti? 24 minūtes dienā ēdiena gatavošanai un raspivanie tēju vai kafiju. Pievienot šo vairāk un obligāti sarunas ar citiem darbiniekiem, bez kuriem nav jāmaksā, nav tējas puse. Briesmīgi laika izšķiešana.
4. Sanāksmes un konferences
Darbs birojā, jūs, iespējams, būs pastāvīgi apmeklē visa veida tikšanās un sarunas un piedalīties daudzās diskusijās. Kaut arī šādi pasākumi ir nepieciešami un bieži vien tie ir biedējoši neefektīvi.
izrādījāsJūs jātērē daudz laika darbāKa cilvēki pavada aptuveni 31 stundas mēnesī sanāksmēm un konferencēm. Iedomājieties, cik noderīgs var izdarīt šajā laikā.
5. kolēģi
uz tālvadības darbs Tas ir savi trūkumi, bet tas ir noteikta plus - klusums un vientulība. Birojā, jums nav šī greznība. Kolēģi ap jums - viens no galvenajiem traucējošos, it īpaši tāpēc, ka jūs nevarat ietekmēt tos.
Jūsu kolēģi var iekaisušas ar to bezgalīgi runāt, skaļu mūziku, pļāpāt pa tālruni vai šķebinošs paradumiem, piemēram, košļājamo kancelejas preces. Un viņi mīl atraut tevi vidū darbu. Kādu vispār state of flux es varu teikt?
mēģināt😤
- Kā strādāt kopā ar kolēģiem, kuri kairina jums
6. troksnis
Trokšņa līmenis vidē būtiski ietekmē mūsu produktivitāti. Un birojā pilna viņa avotiem: iekārtu, kas izstaro skaļi signālus, ielu skaņas no logiem un runīgs kolēģiem. saskaņā arIII iedaļa: 5. nodaļa Valsts institūts drošības un veselības ASV, troksnis darba vietā var uzlabot stresa līmenis un izraisa trauksmi.
7. izsalkums
Uzturs ietekmē ne tikai savu fizisko, bet arī garīgo veselību. Tāpēc badoties sevi darbavietā nevajadzētu būt. Jūs varat atrast, ka, ņemot pārtraukumu pusdienām, jūs izšķērdēt dārgo laiku, bet tā nav. Bads negatīvi ietekmē jūsu spēju koncentrēties un koncentrāta, kas samazina produktivitāti.
Veidi, kā tikt galā ar tām
1. Organizēt savu darba vietu
Haoss uz darbvirsmas var izraisīt stresu un samazina savu produktivitāti. Tātad mēģiniet, lai nodrošinātu pieņemamus darba apstākļus.
Biroja darbinieki ik dienas rada ļoti daudz failu: piezīmes, ziņojumiem un prezentācijām - visā šajā haosā ir viegli pazust. Organizēt to visu: pavadīt kādu laiku par datu pasūtīšanu, bet tad tiks vadīti tiem uzreiz. Produktivitātes guru David Allen, piemēram, iesaka, lai atjaunotu kārtību dokumentos GTD sistēma viņa autorību. Bet jūs varat izveidot savu, un - vissvarīgāk, ka tas ir ērts Jums.
Atbrīvoties no liekā🧺
- Tā kā mums ir skārusi traucējumi un ko darīt
2. Rūpēties par skaņas izolāciju
Darbinieki apspriežot svarīgus jautājumus pa tālruni, var ievērojami traucēt ar kolēģiem, pat tad, ja viņi saka, ir ļoti klusi. Tāpēc, ja jums ir savs birojs, nodrošina saprātīgu skaņas izolāciju darbavietā, un veiktspēju jūsu padotie būs ievērojami palielināsies. Un jūs varat izveidot speciālu istabu nomaļā vietā, runāt pa tālruni.
Ja esat parasts darbinieks, nopirkt austiņas vai ausu aizbāžņi, lai aizsargātu pret mazliet troksni ap jums. Un rezerves kolēģi atstāt amatā, atbildot uz zvaniem.
3. Mazāk bieži pārbaudīt e-pastu
Pārbaudiet savu e-pastu divas vai trīs reizes dienā, ne vairāk. Konfigurēt pop-up paziņojumus, tā, ka tie nav jūs traucēt kamēr jūs strādājat. atrasts PētniekiPārbaude pasta retāk samazina stresuKa tie, kuri ir mazāk ticams, lai pārbaudītu e-pastu mazāk pakļauti stresa.
ņemt vērā📲
- Kā izveidot mobilo paziņojumus pilnībā pats
4. videokonference
Pieņemsim, ka 23% respondentu7 Crazy statistika par biroja produktivitāti CareerBuilder resursu biroja darbiniekiem un uzskata konference atkritumu laika, bet bez kopīgi diskutētu par darba laiku, nevar darīt. Lai saglabātu kontaktus ar kolēģiem, un tajā pašā laikā nav pārāk apjucis, turiet video konferences. Tas ir daudz labāk nekā kopsapulcēm jebkurā birojā, kas vēl iet, pamest visu un gaidīt citiem.
PētījumāKas īsti notiek laikā jūsu konferences zvanus (infografiku) Kompānija Highfive 94% respondentu apstiprināja, ka nomaiņu tradicionālo videokonferenču sanāksmes, lai palīdzētu viņiem palielināt produktivitāti. Šo tikšanos laikā cilvēki ir tik garlaicīgi, un vairāk koncentrēties, un laiks, komunikācija formāts ir daudz mazāk. Jums nav nepieciešams, lai izjauktu prom no savas vietas, rīkot tikšanos ar saviem kolēģiem, un paralēli, varat turpināt darbu.
5. Sekot ko jūs pavadīt laiku
Bieži vien, uzsākot specifisku biroja uzdevumus, mēs tērēt to vairāk līdzekļu, nekā tas ir pelnījis. Lai kļūtu produktīvāka izmantošana laika uzskaites pieteikumu. Tātad, jūs zināt, kad jūs iesaistīties šīs blēņas, un kad - noderīgas lietas. Ir daudz bezmaksas rīkiLai palīdzētu jums kontrolēt to.
6. Ņemt pārtraukumu ik pēc 25 minūtēm
Jums nevajadzētu strādāt nodilumu: tas nav izdevīgi ilgtermiņā. Pārstrādājies jūsu uzmanības un spēja koncentrēties ir samazināts. Veikt pārtraukumu ņemt pārtraukumu no darba, bet pārtraukumi kontrolē - vai riskē zaudēt dārgo laiku.
Lai izlemtu, kad ņemt pārtraukumu, lai izmantotu tehnoloģijas Pomodoro. Šī metode ir ieteicams veikt piecu minūšu pārtraukumu ik pēc 25 minūtēm smago darbu. Tādā veidā jums būs efektīvi pavadīt laiku darbu un darīt vairāk lietas. Jūs varat izmantot taimeri, lai atcerētos, kad atpūsties, un tad, kad uz darbu.
skatīt arī🧐
- 6 padomi par to, kā atrast brīvo laiku
- 14 lietas, par kurām jūs izšķērdēt savu laiku
- Vienkāršs veids, kā vienmēr atrast laiku svarīgākajiem uzdevumiem