Top 5 kļūdas laika vadību, kas neļauj mums visiem, lai neatpaliktu
Produktivitāte / / December 23, 2019
Mēs sastādīt sarakstu ar uzdevumiem, un cenšas ievērot grafiku vienalga ko. Bet neatkarīgi no tā, kā mēs cenšamies, visi joprojām būs jaunas un steidzamiem uzdevumiem. Šis saraksts kļūst garāks, un mēs nevaram izvairīties sajūta, ka laiks vienkārši izslīd no rokām. Tātad, pieņemsim redzēt, ko kļūdas mēs bieži izdarīt, un kā pareizi atbrīvoties no sava laika.
1. nav prioritāra
Protams, saraksts uzdevumu - efektīvs veids, kā panākt, lai viņu domas par to, kas jādara. Bet, ja jums nav noteikt prioritātes, vissvarīgākā lieta, var vienkārši pamet redzesloka. Jums ir jāsaprot, virzienu, mērķi darbības, nevis lekt no viena darba uz citu. Nepareiza prioritātes var pateikt daudz par pašreizējo darba vidi.
Daudzi strādā komandā, jūtas neērti, kad priekšniecība vai kolēģiem, lūdzot viņiem kaut ko darīt: Viņi gulēja viņu pašreizējās darbavietas nav galvenajā, tad nav laika, lai to grafiks. Tāpēc, ja jums ir iesaistīti plānošanā savu dienu, nedēļu vai mēnesi, pajautājiet sev, kāda problēma ir jums vissvarīgākais šajā periodā.
Bieži izrādās, ka darbs pie svarīgo uzdevumu aizņem visas domas un pakāpeniski ieplūst atlikšana. Jo parasti tas prasa nopietnu garīgo piepūli un kopējo fokusu. Kur vilinoši visu dienu nodarbojas nelielos piecu minūšu darbus, kā viens liels uzdevums, kas ir dots, nav viegli, lai gan, un kā rezultātā rada lielāku atdevi.
2. Nokost vairāk nekā viens var košļāt
Pārvērtēšana savas spējas - zināms grēks laika vadība. Ja jūs domājat, ka šis uzdevums prasīs par spēku pāris minūtes, un tas jāiztērē vismaz pusstundu. Lai novērstu šo situāciju, pirms sākat kaut pierakstīt, cik daudz laika jūs gatavojas tērēt par to.
Ja uzdevums prasīs 25-30 minūtes, pārliecinieties, novietojiet to uz grafiku.
Vēl viens padoms gabals: jādomā divreiz, cik daudz laika faktiski var veikt darbu.
Ja esat pārliecināts, ka darbs ir 30 minūtes, Pavelkot to savā stundu grafiku drošības tīklu. Pretējā gadījumā jums var būt viens no tiem, nelaimes workaholicsViņi strādā visu nakti.
Sākumā dienā veikt 10 minūšu pārbaudi viņa grafiku. Fakts: 10 minūtes plānošanas ietaupīs jums rīta stundās darba dienas laikā. Bet nav ielādēt savu kalendāru, kā kopumā, neaizmirstiet atstāt brīvo laiku jaunām un / vai neparedzētām problēmām.
3. novirzīties
Apjucis uzmanību - galvenais iemesls atlikšana. Un lielākā daļa no darba, mēs novirzīt sociālo tīklu un e-pastu. Lai no tā izvairītos, pārliecinieties, lai izslēgtu paziņojumus par ienākošajiem, kad jūs mēģināt koncentrēties uz niansēm darbu, vai arī jūs varat norādīt intervālu paziņojumiem, piemēram, ik pēc trim stundām. Tas netraucēs e-pastu ik pēc divām minūtēm.
Ir vēl viens lielisks veids, kā: piešķirt īpašu laiku savā grafikā, jūs tērējat strādājot ar dalībniekiem. pastāvīgi pārbauda pasts - tad arī tā pietiekami daudz uzmanības: jums ātri apskatīt vēstuli un, cik vien ātri nosūta atbildi, bieži vien neprecīza un pārrakstīšanās kļūdas. Atvainojos un vēlreiz izskaidrot, ko jūs patiesībā bija prātā - nepamatotu atkritumu laiku, kas varētu būt bijis iespējams izvairīties.
Traucējumu var novērst uzmanību. Mapes ar dokumentiem izkaisīti uz galda, haosu kancelejas, piezīmes, ko nevar atrast šo putru... Take punktu, lai saņemtu uz galda katru reizi beigās nedēļas un nežēlīgi likvidēšanu dokumentu, ka jums nav noderēs, un ir maz ticams, ka nepieciešams.
4. Mēs domājam, ka pavadītais laiks skaitīšana - tas ir pārāk daudz
Ir divi veidi, lai atbrīvotu laiku ignorēt jauno uzdevumu, vai racionalizētu lietošanu. Bet, kamēr jūs sāksiet kontrolēt, cik daudz laika tiek pavadīts uz konkrētu darbību, jūs nezināt, kādā veidā ir piemērots tieši Jums.
Nedēļu vai divas, mēģiniet precīzi laika jūs tērējat veikt darba uzdevumus. Tas palīdzēs redzēt un analizēt, kā jūs pavadīt laiku un nākotnē -, lai izvairītos no savas kļūdas.
Jūs esat pastāvīgi pārtrauca telefona zvanu vai klauvē pie durvīm? Jūs pavada pārāk daudz laika tīmeklī vai pārbaudiet savu e-pastu pārāk bieži? Redzēt, cik ilgi jūs aizvedīs uz šo neproduktīvo darījumu, un izstrādājiet - tos ignorēt, vai arī samazināt.
5. Mēs ticam multitasking
laika vadības speciālisti apgalvo, vienā balsī: nav tādas lietas kā vairākuzdevumuNeeksistē. Kas parasti apzīmē ar terminu "multitasking" patiesībā ir mešana no viena uzdevuma uz citu, un nekas labs par to.
Lai iegūtu vislabākos rezultātus, jums ir nepieciešams koncentrēties uz vienu uzdevumu, likt taimeri un darbu norādītajā laikā, tieši virs tā.
Sakiet sev kā mantru: "Labais tagad es esmu šis uzdevums pabeigts vēl" - un jums nebūs pārlēkt no viena uzdevuma uz citu.