Laika vadība vienkāršā izteiksmē. prioritārie uzdevumi

Mēs visi esam redzējuši cilvēkus, kuri pat minūtes nevar nosēdēt neko nedarot. Viņi strādā no rīta līdz vakaram visu savu dzīvi. Tie pensijā neiet.

Bet šeit ir paradokss - viņu dzīve nav kļūst labāk!

Neveiksme?

Nah... Viņi ir vēl viena problēma, - prioritātes. Vai drīzāk, tās trūkst.

Par prioritātēm, mēs runājam šodien.

Eisenhower matrica

Es esmu pārliecināts, ka jūs jau zamylit acis šī laukuma, kas tiek pārpublicēta no grāmatas grāmatā:

Karstā plate. Un ne bez iemesla.

Kā zināms, tad panākumi dzīvo otrajā kvadrantā. Ja regulāri ieguldīt laiku lietām, kas nav steidzami, bet svarīgi.

Kas ir galā?

Piemēram, lasot grāmatu. Neviens liek jums lasīt. Tas nav steidzami. Bet lasījums var gūt panākumus "ilgajā spēlē."

Vēl viens piemērs - sports. Mēs devāmies uz jog? Tas jūs pievienot tikai 0,1% no veselības. Un efekts būs redzams tikai gadu gaitā. Bet gados joprojām būs tur. Jūs stāvēt blakus "dīvāna Schwartz", un izmaiņas tiks ak Dievs, cik manāms.

Kāpēc man visu, kas?

Jo zaudētājiem (un viņi mīl vainot sliktu luck) nebija jēdzienu "nozīme". Viņi dzīvo mājā ar zīmi "Steidzamība".

Tas ir steidzami? Tik lieliski! Nedeg? Tātad tas būs jāgaida ilgāk.

Gadījumi vērtīgāko kvadranta - otrā - nav izpildīti.

Viņiem nebija laika grāmatām. Bet viņi būs pirmais uz pārdošanas gludekļi.

Kas ir pareizi?

Svarīgas lietas darīt vispirms.

Tas ir veselais saprāts, ellē!

Tu pamodies no rīta, berzēja acis un nekavējoties sākt domāt virzienā svarīgos gadījumos. Pirmais izpildīt tos un tikai pēc tam - visu pārējo.

Kā noteikt prioritāti lietas?

Man patīk šī plāna Agile Rezultātu sistēmas. Vienkārši kā zābaki. Viņa izveido pavedienu uz jūsu mērķiem par gadu uz mērķiem nedēļu, un tad - uz vienu dienu. Un saistīt tos visus kopā.

Doing kaut dienas laikā, tu saproti, ka tas ir mazliet, bet tas dod jums tuvāk mērķiem gadam. Tā ir arī lieliska motivācija!

Vairāk par šo sistēmu es rakstīju rakstā "Par to, kā slaucēja Dunya bija panākumiem».

Kā tas viss put praksē?

Es jums parādīs, kā tas ir darīts ar mani.

Visas manas problēmas ir tikai trīs prioritātes: ļoti svarīgi, svarīgi (*) un nesvarīgu (!):

Un tomēr man ir šāda kategorija kā "ātri lietas" - lietām, kas darbojas mazāk nekā 15 minūtes. Man atzīmēt pārējiem zvaigznīte:

Bet tas, ko mēs galu galā:

Tas ir cilne ar svarīgiem jautājumiem. Uzdevumi ir sakārtoti šādi:

• ļoti svarīgi un ātri;
• ļoti svarīgi;
• svarīgs un ātri;
• svarīgi.

Un es esmu tikai darot uzdevumu no augšas uz apakšu. Kas var būt vienkāršāk?

Es cenšos pavada lielāko daļu sava laika šajā cilnē.

Kā jūs varat redzēt, es neesmu atbalstītājs sarežģītas sistēmas prioritātēm (no 1 līdz 100, piemēram). Es esmu pārliecināts, ka 99% cilvēku ar galvas pietiekami divas vai trīs pakāpju nozīmes problēmu.

Starp citu, līdzīgi kā visi var organizēt un papīra organizators, bet es tevi ne Es ieteiktu.

kopsavilkums

Nepietiek tikai pierakstīt visas savas lietas. Tas nav pietiekami, lai plānotu to, sadalīts mazākos apakšuzdevumiem. Tas nav pietiekami, lai tos stingras sistēmas un vietu atgādinājumiem.

Noteikti ieausti jūsu sistēma laiks vadības prioritāte! tie atšķiras tikai kādreiz nodarbināts zaudētājs no personas, kas sasniedz savus mērķus.

Rakstiet komentāros!

Vai jūs darīt lietas darīt vispirms?