22. Padomes digitālo klejotāju par to, kā kļūt par superproduktivnym
Produktivitāte / / December 23, 2019
Haley Griffith (Hailley Griffis)
Sabiedrisko attiecību speciāliste Buffer, blogger, ceļotājam.
Dažreiz panāktu produktivitāti diezgan grūti, pat ja jūs strādājat katru dienu vienā un tajā pašā vietā. Ko darīt, ja jūs maināt strādāt katru nedēļu? Katru dienu? Katrs pāris stundām? Tāpēc, lai digitālie nomadi un ārštata jautājums efektivitātes kontrole ir īpaši svarīga.
Es biju laimīgs, lai atrastu tālvadības darbu pilnu darba laiku. Sešu mēnešu laikā pēc manas darba vietas dažkārt mainīts ik pēc pāris dienām vai pat pāris stundu laikā! Šajā procesā pārvietojas no vietas uz vietu, es Iegaumējiet to, kā vislabāk pielāgot katram jauno vietu un darba telpu. Es arī lūdza padomu citām digitālajām klejotājiem.
Tagad es vēlos dalīties ar visiem šiem padomiem, lai palielinātu produktivitāti ar jums. Cerams, ka jūs varat mācīties no viņiem dažas idejas, un izmantot tos nākamreiz, pirms jūs saskaras ar problēmu, produktivitātes tālvadības sesijām.
1. Katru vakaru, veikt plānu nākamajā dienā
Tikai dienu pēc tam, kad es sāku darīt grafiku un to-do sarakstu rīt, es biju pārsteigts par rezultātiem! Izmantot šim nolūkam parasto vai elektronisko kalendārā. Tagad, kad es piecelties, man nav nepieciešams, lai lēkt ārā no gultas, lai redzētu, vai man ir laiks kādā sanāksmē, un, ja man ir laiks, ir izdzert tasi tējas. Es jau zinu, kāda veida lietas, man ir jādara, un to var piešķirt laiku, saskaņā ar plānu.
Saraksta apkopošana gadījumu rītdienas - ir paņēmiens, lai palielinātu produktivitāti, ko lielākā daļa veiksmīgu cilvēku, tiek regulāri izmantots. Tā kā tas ir iet kopsolī ar slaveno teicienu par Marks Tvens:
Ja no rīta ēst varde, pārējā dienas būs brīnišķīgi, jo sajūta, ka sliktākais ir beidzies šodien.
Ja Jums ir iedvesmojusi ideja sastādīšanas sarakstu gadījumos rītdienas, sekot šo plānu:
1. Kad diena tuvojas beigām, ķeburs ar uzdevumu sarakstu, kas jums ir nepieciešams, lai lemtu par nākamo dienu.
2. Nākamajā rītā pārbaudes sarakstu.
3. Noslēdziet dienu ar izstrādā jaunu to-do sarakstu rīt.
2. Izmantojiet noteikums viena cilnes
Es nesen noteikt mērķi, lai varētu pārlūku atvērts tikai vienu cilni un tikai strādāt ar to. Tas bija tiešām grūti, bet beigās es sāku sekot līdzi daudz, jo visa mana uzmanība tika vērsta tikai uz vienu uzdevumu.
Ja vēlaties izmēģināt šo metodi, varat patstāvīgi kontrolēt, cik daudz cilnes atverot, vai instalēt speciālu paplašinājumu pārlūkprogrammā, piemēram, viens Tab. Šis paplašinājums neļauj atvērt vairāk nekā vienu tab.
Cena: 0
3. Plānojiet gadījumu termiņos
Plānojiet visus pareizos zvanus no rīta vai vakarā, lai izvēlētos atbilstošu darba vietu. Intensīvai mērķtiecīgu darbu, es gribētu kafejnīcu, kā arī tālruņa zvanus - kolektīvajos birojiem ar pastāvīgu pieeju Wi-Fi.
Tas ir zināmā mērā līdzīga tehniku ātri pārmaiņu darbvietas, ko sauc darbstacija Popkorns.
Šeit ir īss apraksts par to.
Pirmkārt, saraksts ikdienas darbus. Ir jābūt pietiekami informēta un betona. Šie gadījumi ir sadalīti trīs grupās, no kuras īstenošanai vajadzētu atstāt aptuveni vienāds laiku. Katrai grupai atlasīts atsevišķu iecirknis: dažādas kafejnīcas un citu piemērotu darba telpu. Ierodoties katrā jaunā punktā, jūs zināt, iepriekš par to, kas jums ir, lai darbu, kas ļauj jums koncentrēties uz specifiskiem uzdevumiem, un nekavējoties sākt īstenot. Pabeidzot noteiktām darba grupām jūs pārvietot uz jaunu atrašanās vietu, un tā tālāk.
4. Veikt laiks, lai darbu un izpētīt pilsētu
Viens no ievērojamākajiem priekšrocībām attālinātā darba ir spēja noteikt savu grafiku un darbu laikā, kad jūs visvairāk produktīvs. Man šāda laika sadalījums izrādījās ļoti noderīgi, jo īpaši attiecībā uz pētniecību jaunas vietas.
Visefektīvākā stratēģija man - piešķirt pēcpusdienā divu stundu logs pastaigā pa pilsētu, un strādāt mazliet ilgāk vakarā.
5. Lai atrastu labu vietu uz darbu, izmanto sociālos tīklus
Kad es iet uz citu pilsētu un sākt meklē ērtu vietu, lai strādātu ar rozetēm, Wi-Fi, un labu kafiju patīkama atmosfēra, parasti man tvītu vai rakstīt vietējos draugiem ar lūgumu konsultēt man kaut piemērots.
Ja man vēl nav, pie kā vērsties, pakalpojumu Workfrom nāk uz manu palīdzību. Tas ļauj jums atrast kafejnīcas, kafejnīcas, bāri, partiju birojiem un citu piemērotu darbu.
6. Nepārslogojiet sarakstu
Neietveriet sarakstā vairāk nekā trīs galvenie mērķi. Lai uzlabotu darba ražīgumu, ir jābūt optimālais skaits.
7. Izmantojiet tehniku GTD (Getting Things Done)
Savā grāmatā, "Tā rezultātā, lai. Art of stresa bez ražīgumu " (Getting Things Done: The Art of bez stresa produktivitāte) David Allen ierosina metodi, kurā uzdevumu saraksti nodota ārējiem nesējiem, kas atbrīvo mūsu smadzenes no atcerēties un turēt atmiņā gaidāmo Lietu. Tas ļauj jums koncentrēties uz uzdevumiem sevi un paaugstināt produktivitāti.
GTD metodi var izmantot, padarot to-do sarakstus Google Calendar, Trello, Toggl, Evernote. Nav svarīgi, kura ierīce jūs piekļūt internetam un kur jūs esat, jo jebkurā brīdī jūs varat izmantot šos pakalpojumi.
8. Veikt laiks, lai citiem pasākumiem
Parūpējieties, lai jūs atstāt pietiekami daudz laika, lai sazinātos ar mīļajiem un rūpēties par savu garīgo un fizisko veselību. Tas dos jums papildu stimulu enerģijas un uzlabot jūsu vispārējo produktivitāti.
9. Ziņojums par paveikto darbu
Ar palīdzību pakalpojuma Personas Hackathon Jūs esat kopā ar draugiem vai kolēģiem, var organizēt par "ražīguma klubs." Service ļauj iestatīt noteiktu laika periodu, lai palielinātu produktivitāti un uzraudzīt progresu otru. 12 stundas intensīva darba režīma stingras atbildības, jums ir laiks, lai darīt daudz vairāk, nekā parasti.
10. Mēģiniet izmantot Pomodoro tehniku
Pomodoro tehnikaNorādot noteiktu attiecības starp intervāliem aktīvo darbu un pārtraukumiem starp, tas ir kļuvis ļoti populārs. Un tas tiešām ir ļoti efektīvs.
11. Challenge sevi
Piemēram, lai veiktu trīs uzdevumus, jūs varat dot sev stundu. Lai vēl vairāk motivēt sevi, veikt sarakstu no svarīgākajiem jautājumiem, un noteikt, kas jums būs nepieciešams, lai padarītu tos pirms beigām darba dienas.
12. Samaziniet skaļumu visās ierīcēs
Uzstādiet tālruni, lai klusuma režīmā un izslēdziet visus paziņojumus. Tas palīdzēs jums koncentrēties uz darbu, un ir laiks, lai darīt to, ko jūs esat plānots.
13. Pārvietot vairāk no rīta
Pirms sākat no rīta uz gadījumiem, mēģiniet atcelt laiks pāriet uz īstenošanu. Tas palīdz organizēt savas domas un uzlabo koncentrēšanās spējas, kas ietekmē to, kā jūs jūtaties un cik daudz būs produktīvs visā atlikušajā dienas.
14. Izmantojiet gudri laiku, ko pavadi uz ceļa
Gaidīšanas laiks lidostā, lidojuma laiks, un pārvietojas no vienas vietas uz citu, var izmantot, lai darbu. Jūs varat veikt jebkuru darbu un sadalīt sevi daudz laika, lai staigāt pa pilsētu. Piemēram, monotons darbs var izdarīt, kamēr jūs atrodaties lidmašīnā. Tas arī palīdzēs tikt galā ar bailēm no lidošanas, jo jums būs vērsta tikai uz veicamajiem uzdevumiem. Turklāt jūsu produktivitāte pieaugs, jo vāju Wi-Fi vai nav summa uzmanību ir krasi samazināts.
15. Ļauj laiku satiksmei
Padarīt grūti plānu dienu vai uz nedēļu. Ja Jums ir tendence uz darbu, kas pārsniedz normas, pārliecinieties, ka plānā ietver mazliet vakara pastaiga.
16. Saglabāt dienasgrāmata
Pēc tam, kad pamosties, un pirms jūs iet gulēt, veikt piezīmes, kas speciāli izstrādāta psihologu dienasgrāmatas Five Minute Journal. Ja jūs varat atcelt laiku, lai darbs ar to, jūs jutīsieties daudz laimīgs un pateicīgs par to, kas jums ir, un to, kas notiek ar jums. Turklāt, tas ir labs veids, kā pievienot mazliet rīkojuma dzīvē digitālo klejotāju.
17. Mēģiniet darbu novēršot korpuss caur Airbnb
Rezervējiet māju no vietējiem saimniekiem, izmantojot pakalpojumu Airbnb, vai vismaz palikt viesnīcā, kur ir virtuve. Tas ļaus Jums strādāt kaut vairākas stundas, bez apjucis ar barības meklējumos. Viesnīcā nav virtuve, jums nebūs iespēja pārtvert kaut procesā intensīvu darbu. Vispirms pabeigt projektu jūs strādājat, un pēc tam, lai izpētītu jaunu pilsētu. Turklāt, ja jūs dažreiz pagatavot ēdienu mājās, jūs varat ietaupīt mazliet naudas.
18. Veikt izmaiņas darbvietā
Laiku pa laikam veikt izmaiņas, lai tas uzreiz ieskauj jūs savā darba vietā. Tas palielina efektivitāti jūsu reklāmu.
19. Pārliecinieties, ka jums ir pietiekami daudz maksas
Par digitālo klejotāju tas ir ļoti svarīgi, lai viņa klēpjdators maksas pietiekami. Esiet uzmanīgi ar to, ka jums bija iespēja vismaz reizi dienā, lai uzlādētu ierīci, kurā jūs strādājat.
20. Izraudzīties vietu darbam iepriekš
Pirms jūs ceļojat, pārbaudiet My Maps kafejnīcas un citi potenciālie vietās strādāt dažādās jomās. Ja jums atrast sev noteiktā apgabalā, jūs zināt vismaz vienu vietu, kur jūs varat strādāt.
21. Laiku pa laikam pastāvīgo darbu
Dažas kafejnīcas atrodas netālu no loga, lai augstiem galdiem, kas var strādāt par viņiem kā sēžot uz augstu bāra ķebļa un stāv. Tas ir lieliski, ja jūs varat pārslēgties starp sēdošs darbs ar stāv.
22. Izvēlieties labi apgaismotu vietu
Mēģiniet atrast kafejnīca vai uzkodas ar labu apgaismojumu un pietiekami daudz vietas, lai staigāt apkārt un stiept savas kājas. Darbs labi apgaismotā telpā palīdz pārvarēt miegainību, palielināt uzmanības un jaunradi. Bez tam, ir ļoti noderīgs iesildīšanās laiku pa laikam. Tas uzlabo asinsriti un palielina efektivitāti. Tik meklēt vietu, kur jums būs iespēja.