Ietaupiet laiku un kļūt produktīvāka, vienkāršs noteikums analizējot e-pastu

Autors Getting Things Done sistēma (GTD) kopīga dzīve hakeru, kas palīdz viņam ātri tikt galā ar nelielu problēmu.

David Allen

Konsultants par personisko efektivitāti un laika vadība, autora produktivitāte metodoloģijas GTD.

Gandrīz uzreiz uzkrājas nelasītas ziņas. Tā pastāvīgi novērš uzmanību un neļauj efektīvi pārvaldīt laiku.

guru produktivitāte David Allen izmanto tā saukto varu divas minūtes, kas palīdz nodarbojas ar pārpildīts Iesūtne. Tiklīdz jaunu e-pasta ierodas, Allen padara lēmumu. Ja tā var atbildēt divos minūtes vai mazāk, viņš nekavējoties reaģē. Ja atbilde jums ir nepieciešams nopietni domāt par to Lēcieni vēstuli.

Nelieciet off vēlāk to, ko var izdarīt divās minūtēs.

Vēstulēs, kas jums ir nepieciešams domāt par to, ka tiek nodots citā laikā. "Lēmumu pieņemšanas mūs garīgi noguris - Allen skaidro. - Izvēle Kāda veida kurpes valkāt no rīta mēs tērēt garīgo enerģiju, kā tas ir gadījumā, kad mēs izlemjam, kam algot ".

Pat nelielas lēmumi cēlonis nogurums. Tāpēc, Allen atgriezās atsevišķām vēstulēm, kad viņš ir to laiku un pūles. Visbiežāk viņš risināja ar viņiem no rīta.

Centieties, lai ārstētu pastu, kā arī. Ja jūs nevēlaties būt apjucis ar katru jaunu vēstuli, izjaukt inbox, kad jums ir bijusi brīva laika, vai, ja nav ieslēgšanas lielajiem uzdevumiem.

Noteikums divas minūtes palīdzēs noskaidrot iesūtni un savu galvu. Vienkārši nepiemēro to visām problēmām: visu dienu nevar veikt divu minūšu biznesu.

Parasti nepieciešams, kad jums ir nepieciešams, lai atbrīvotos no mazām lietām un efektīvi strādāt pie lieliem projektiem.