Kā ne, lai dotu burtus aizpildīt savu galvu
Produktivitāte / / December 23, 2019
Ir divu kategoriju cilvēki. Daži ir pilna pasūtījumu viss: burti ir sakārtoti, darbvirsmas ikonas izkārtojums ir. Vēl viens pats pastkastīte bez bailes nav atvērts, jo tur - vārpstu neizlasīto e-pastu, kas arvien vairāk un vairāk ar katru dienu. Ar viņiem, tomēr, tas ir viegli saprast.
Vienkārša analīze burtu nav labotu situāciju, ja pastkaste ir kā pārpildītā skapis, kura durvis atvērt ar aizvērtām acīm - bet tas nav ietekmējuši neko. Mums ir nepieciešams mainīt savu pieeju darbam ar pastu. Tad laiks parasti pavadīts nebeidzamu plūsmu jaunu ziņu, jūs varat tērēt efektīvāk - veikt vairāk svarīgus uzdevumus.
Lai saņemtu bumbu slīdošo, vispirms uzdot sev divus jautājumus:
- Kāpēc jūs saņemat daudz vēstuļu?
- Kas liedz ātri izjaukt viņiem?
Pamatojoties uz to atbildēm, turpiniet, lai atrisinātu problēmu, un vienlaicīgi izmantot vairākus padomus.
pieņemt lēmumus
Nosprostojums pastkastē var norādīt uz lēmumu pieņemšanas problēmu. Daudzi cilvēki vienkārši nevēlas uzņemties atbildību. Atlikt jautājumiem pieprasot atbildi uz tad visu atrisināt mierīgākā gaisotnē. Vai atrast savus citus attaisnojumus, bet nevarētu nosūtīt atbildes vēstuli jau šodien.
Nav, lai sāktu katru pasta ar atvainošanos par to, ka jums bija vēlu ar atbildi, ka vēstule pazuda viens otru vai Mēstules (un faktiski palika kluso negodu iesūtnē, gaida pacietīgi uz brīdi atverot to vēlreiz), darbu sevi: pieņemt lēmumu.
Padarīt to noteikums, atverot vēstuli, nekavējoties darīt to, ko tā prasa no jums, un nekavējoties rakstīt atbildi. Un neklikšķiniet uz krusta, bet pasts netiks nosūtīts.
Atbrīvoties no liekā
No kļūst daži no burtiem, jūs varat viegli atbrīvoties sevi:
- Atteikties no nevēlamām adresātu sarakstu, uz kuru jūs jau sen vairs pievērst uzmanību. Tas ir jautājums par dažām sekundēm, un pāris klikšķiem lodziņā vairs uzkrāties nelasītas vēstules ar reklāmas materiāliem.
- Izslēgt paziņojumus no sociālajiem tīkliem un dažādas interneta pakalpojumus.
- Novirzīšanas e-pastus saņemt savu personīgo e-pastu no klienta citā kastē, norādiet adresi uz uzņēmuma vietni. Vēl viens veids - izveidot atsevišķu formu atsauksmes.
Īsāk sakot, darīt visu iespējamo, lai pasta nekļūst melno caurumu, kas nekritiski velk sevi visu: tiesības un nevajadzīga.
Iestatīt filtrus
Ja pasta vajadzībām, lai uzzinātu par labākajiem materiāliem iecienītākajiem mediju vai atlaides veikalos, tās var atstāt. Bet izņemt no mapes ar dzīviem dalībniekiem ar filtriem. Pasta pakalpojumu, izmantojot tos, kas viņam sūtīt vēstules uz vajadzīgo mapi.
Pamats filtrēšanas var būt sūtītāja adrese, vai, piemēram, atslēgvārdi ietverti ziņojuma pamattekstā. Tas viss ir atkarīgs no kāda veida rakstiski vēlaties noņemt no galvenā pasta mapi.
Atrast citu uzdevumu pārvaldnieku
Pastkastes nevajadzētu nomainīt savu klasisko uzdevumu sarakstu notebook vai plānotājs pieteikumu. Kad jūs saņemsiet vēstuli, un līdz ar to arī jaunu uzņēmumu, lai to, lai jūsu e-pastu darīt sarakstu.
diktēšana atbildes
Ja atbildes ir dota jums ar grūtībām sakarā ar to, ka nepatīk procesā rakstot vēstules, iet citu ceļu. Mēģiniet izmantot diktēšanas funkcija: metode pati rakstīt to, ko jūs vēlaties teikt. Mazāk konservatīva tauta jūsu kontaktu sarakstā, var, un tas atbildēt, izmantojot video, iegultās e-pastu.
Atveriet e-pastu pēc grafika
Padome neattiecas uz visiem, jo bieži vien tas ir nepieciešams, lai būtu sazināties 24/7. Tomēr daži no tā joprojām var būt noderīga.
Veikt pasta regulāri visas dienas garumā. Tad atbilde nāca uzreiz uz visiem Jūsu prombūtnes vēstuli laikā.
Nesniedz pasta piezīmjdatoru
Tālruņa numuri, paroles, adreses - tas viss nedrīkst uzglabāt iekšas pastkastē, un ir ērts: notebook, ar kontaktu sarakstā viedtālrunī, uz uzlīmes ielīmēts uz darbvirsmas vietu. Veiciet nepieciešamo informāciju no adreses, kur tā būs vieglāk to atrast: vienmēr izmantot meklēšanu, burti vēl nav ļoti ērti.
Un tomēr nav sūtīt e-pastus, pašas piezīmes. Daudzi izdarīt, rakstot uz pasta informāciju, ko vēlaties atcerēties. Pievienot pielikumus attēlu, ko vēlaties saglabāt. Ietaupiet līdz pat burtu-pastu ar saitēm uz rakstiem, ka es gribu, lai izlasītu vēlāk, kad tiek parādīts laiks.
Tā rezultātā šādām vēstulēm tā kļūst tik daudz, ka viņi zaudē savu jēgu. Pēc tam viņi neatgriezās, jo tie ir pārvietots uz leju sarakstu, - un drīz aizmirst.
Lai saglabātu skaistas bildes, izmantojot Tumblr vai Pinterest, un rakstīt piezīmes īpašu pieteikumi.
Ar šādu šos noteikumus, jūs varēsiet uzturēt kārtību savā pastkastē, un optimizēt laiku, lai strādātu ar e-pasta izmaksas.