Kā izveidot grafiku par katru dienu, un tas nekad nav bijis pārkāpt

Par to, kā jums pārvaldīt laiku, tas ir atkarīgs no jūsu labklājību, produktivitāte, labu garastāvokli. Izmantojiet šos padomus, un izveidot grafiku, kas varētu sagraut gandrīz mirstīgo grēks.

1. Jums ir nepieciešams, lai darbu bez pārtraukuma

Ja jums ir pārsvarā intelektuālais darbs (piemēram, esat dizaineris, inženieris, rakstnieks, zinātnieks), jums ir nepieciešams koncentrēties uz uzdevumu pie rokas, un noķert tā saukto straume. Lai būtu labs un produktīvs, saglabāt skaidru grafiku laika intervālus, kuru laikā jums nebūs apjucis, pārtrauca, atstāt darba vietu. Izmantojiet šos laika logiem tikai par darbu.

Optimāla pašā laika sprīdī ir viegli aprēķināt, ko likums, kas tika piedāvāts ar Facebook vadītāja David Gillis (David Gillis).

Jūsu grafika nedēļas jābūt vismaz seši periodi ne mazāk kā trīs ar pusi stundas atvēlētas stingri uz darbu bez pārtraukuma.

Tas ir grūti, bet jums ir jācenšas darīt. Patiesībā, jums ir nepieciešams strādāt katru dienu pirms vakariņām trīs ar pusi stundas. Un, lai atrastu dienu, kad jums būs jāstrādā trīs ar pusi stundas bez pārtraukuma, un pēcpusdienā.

Paskaties uz savu grafiku. Vai ir vieta tajā, lai īstenotu šo noteikumu? Ja tāda nav, jums ir problēma. Un jums ir steidzami nepieciešams, lai atrisinātu to.

Kas notiek, ja jums nav sekot šo noteikumu?

• Jums nebūs produktīvs.
• Jums ir, lai pabeigtu darba virsstundas, nakts laikā, vai tērēt to uz savu nedēļas nogali.

Jau ilgu laiku šajā valstī, jūs, protams, nebūs stiept. Tātad, mēģināt rekonstruēt savu grafiku tā, lai tas atbilst noteikumu. Lai to izdarītu, jūs varat:

• atlikt tikšanos, lai tie nav novirzīt jūs no jūsu darbu;
• atrast dienu, kuras laikā nebūtu nekāda tikšanās, ne tikšanās, ne planorok;
• konsultējieties ar savu vadītāju: protams, viņš ir gatavs, lai optimizētu savu dienu tā, ka jums strādāt efektīvāk.

Kad grafiks, kurā tie ir stingri noteikta laika bloki, pret to, kā tas būtu viņa vecmāmiņas rotaslietas. Sacred govs. Pudele kolekcijas vīnu.

Lai būtu vieglāk sekot jauno grafiku, paskaidrot sev, kāpēc tas ir nepieciešams. Noteikt mērķus. Piemēram, saka: "Es gribu, lai pabeigtu projektu nedēļas laikā."

Jums būs viegli un patīkami strādāt. Atrodiet ērtu vietu, lai izslēgtu paziņojumus tālrunī, dzert kafiju. Catch plūsma un ietver procesu.

2. Nedēļas revidēt grafiks

Izlemt par prioritātēm

Jūsu grafiks ir jābūt 30 minūšu logu, kas paredzēta pirmdien. Izmantojiet šo laiku, lai pārskatītu kalendāru nākamajam nedēļā. Izlemiet, kas ir trīs galvenie mērķi, ko vēlaties sasniegt nākamo septiņas dienas. Kādas ir jūsu prioritātes?

Noteikti pārbaudiet visas tikšanās par šo nedēļu. Tām nevajadzētu nepārtrauc darba laiku blokus.

• Ja Jums ir aicināti piedalīties pasākumā, kas nezina neko, lūdzu, sazinieties ar organizatoru pasākuma un lūgt programmu.
• Ja esat ieplānojis tikšanos ar personu, bet apspriest šajā laikā nekas, lai atceltu to.
• Ja plānojat tikšanos vai prezentāciju, grafiku un vairāk laika, lai sagatavotos.
• Ja sapulce nav ieplānots, bet jums ir dažas svarīgas jautājumus personas vai komandas, ieplānot tikšanos, tikšanās vai vismaz tālruņa zvanu.

aktīva plānošana - tas nav viegli. Bet pretī jūs saņemsiet patīkamu sajūtu kontroli pār savu laiku septiņām dienām.

3. Pavaicājiet sev, ja jums ir nepieciešams, lai šajā sanāksmē

Sanāksmju,, prezentācijas - tas viss jāiztērē daudz sava laika. Raksturīgi, ka šie notikumi tiek piešķirti neērti un pilnīgi neefektīvi. Kāpēc viņi visi vēlamies?

Kāpēc mums šķiet, uz tiem?

• Mēs nevēlamies, lai izjaukt citu personu. Viņš ir iecelts jūs uz tikšanos, tad viņam vajag, lai apspriestu kaut ko. Negribīgi, jūs piekrītat ierasties uz sanāksmi, ziedojot savus svarīgos jautājumus.
• Mēs jūtamies iekļauti šajā procesā. Piemēram, ja visa komanda gatavojas apspriest projektu, vai jūs domājat, ka tas ir nepieciešams nākt. Pretējā kolēģi domā, ka jums nav tik veltīta cēloni, tāpat kā citi.
• Vēlme būt lietas kursā. Ja sanāksme šķiet svarīgi (piemēram, tas sniegs dažas vadlīnijas, vai plāno pieņemt liktenīgo lēmumu), protams, jūs vēlaties, lai būtu par to.

Patiesībā jūsu efektivitāte varētu būt lielāks, ja jums palikt uz darbu un nekad atstāja procesu. Kā jūs zināt, kas jums ir nepieciešams, lai apmierinātu nākt, un kuras var izlaist? Izmantojiet šo noteikumu.

Sanāksmē ir nākt, ja:

a) esat pārliecināts, ka jūsu klātbūtne ietekmē rezultātu par sapulces,

b) jūs palielināt savu efektivitāti ar šo sanāksmi.

Lai redzētu, vai jūsu klātbūtne ietekmēs iznākumu sanāksmes, Pavaicājiet sev, ja jūs gatavojas runāt par savu darbu, vai vēlaties, lai klusumā sēdēt. Iespējams, zālē būs tas, kurš spēs izteikt savu viedokli vairāk pārliecināti un labāk.

Lai saprastu, vai tu strādā labāk pēc šīs tikšanās, uzdot sevi, ja jūs uzzināt kaut ko jaunu šajā sanāksmē. Ja jums nav mācīties kaut ko jaunu, kas nav gatavojas uzdot jautājumus, nerunāsim par to darbs un tāpēc nav gaidīt konstruktīvu kritiku, tad jūsu efektivitāte ir maz ticama palielināt.

Ja ne pirmā, ne otrā gadījumā jūs nevarat atļauties, lai izskaidrotu, kāpēc jums ir nepieciešams nākt uz šo sapulci, to var izlaist. Jūsu laiks ir ierobežots, un jums ir nepieciešams, lai gudri izmantot katru minūti.

4. Veiciet tikšanās efektīvas

Daži sanāksmes un tikšanās var efektīvi notiks un piesaistītu vairāk rezultātu. Pārbaudiet, vai jūsu darba notikumu šādiem kritērijiem, un atbildēt uz dažiem jautājumiem.

• Ir skaidrs programma un sanāksmes mērķis. Ja tā nav, jautājiet organizētājam atzīt to, kas īsti ir jāpanāk pēc sanāksmes beigām.
• Vai ir sanāksmē, tie, kuri nepiedalās sēdē? Jo lielāks planorka, jo vairāk tas maksā katram komandas dalībniekam, jo ​​vairāk prasmes un iemaņas nepieciešamas no līdera.
• Vai ir iespējams sadalīt lielu kolekciju vairāku mazo sanāksmēm? Tātad, visa komanda būs strādāt laikā tikšanās laikā, paust savus uzskatus un apspriest savu darbu.
• Vai diskusija iet šajā virzienā? Sekot laika mainot tēmu saruna, tas ir viegli nokļūt apjucis un aizmirst par to, cik minūtes ir palikuši līdz sanāksmes beigām. Neļaujiet sevi tērēt dārgo laiku, lai vieglprātīgi. Atgādināt kolēģiem: "Mums vēl ir 10 minūtes, un uz dažiem jautājumiem mums nav aiztiktas."

5. Atstājiet laika studiju un darba

Ne visi svarīgākie uzdevumi jums ir nepieciešams, lai veiktu steidzamu. Bet pārliecinieties, plānot laiku šādām darbībām.

Atkarībā no tā, kādu mērķi tu noteikti par sevi, atstāt logu mācībās, radošumu vai iedvesma meklēšana. Tas var būt diezgan neliela - tikai pāris stundas. Bet pēc pāris gadiem, tu saki sev, paldies par laimīgās stundas. Pat neliels ieguldījums būs peļņu nākotnē.

Piemēram, man patīk zīmēt, un es domāju, ka šī prasme nevar zaudēt. Tāpēc, manā grafikos ir divas stundas atvēlēts tikai zīmējumu. Es izdarīt svētdien - ir vismazāk aizņemta diena manā grafiku. Tas ir pietiekami, lai būtu jautri un neaizmirstiet, kā turēt suku rokā.

6. Atcerieties: jums ir nepieciešams, lai veiktu visu, kas plānotas

Neatkarīgi no tā, vai jums patīk darīt, vai nepatīk.

Es esmu ļoti daudz, piemēram, dubultā čīzburgers, bet es ēst daudz mazāk, nekā salāti, putras un zupas. Tieši tāpēc, ka tas ir nepārtraukti ēd dubultā čīzburgers, veselīga un stipra jums nebūs. Dažreiz tas ir ļoti grūti piespiest sevi ēst pareizo pārtiku. Bet šie trūkumi ir pārvarēta, jo tā ir laba veselība.

Tas pats attiecas uz jūsu grafiku. Vai, kas jums patīk. Vai un ko nav, piemēram, tik daudz, bet to, kas ir labs jums, jūsu karjeru, veselību un attīstību. Ar jūsu grafiks vienības būs ne tikai tas: viss vajadzīgs, mēs jau noraidīts, bet kaut kas palīdzēs jums kļūt par labāku pa kreisi.

Tagad grafiku nevar pārkāptas.