"Sargieties no biroja!", Vai to, kā padarīt beidzot savu darbu, kad viss un visi apkārt pret
Produktivitāte / / December 23, 2019
Ideja pants nāca pie manis pēc tam, es nolēmu skaitīt viņa pieredze algotņu darbu birojos un kontrastu ar to pašu attālinātais darbs, No kuriem es esmu atbalstītājs un es cenšos visos veidos, lai veicinātu to. Biroja darbs - ir krēslas darbplūsmas, caur kuru mēs veidojam savu ceļu šodien, lai gan, Anton Gorodecka sadaļā "Watch". Un jo vairāk pieredzes, ka "birojs Samurai", jo lielāks tas ir dots, jo tas kustas brīvi ar dubļainu ūdeni, un laimīgāki izskatās daļa.
Vecais biroja modelis
Skatīt sēriju "Mad Men", kas stāsta par reklāmas aģentūras ziedonis reklāmas tirgus ASV 60s. Cilvēki, kas strādā tur milzīgas iedvesmojošu birojos. Visi bija diezgan pieklājīga sekretārs, kurš aizstāj viedtālruni un datoru ar kalendāru, uzdevumu pārvaldnieks, tekstapstrāde, izklājlapas, internets un vispār visu, ko darāt Šodien pati. Taču tie bija istabas, pieejamību alkohola pāris soļiem jebkurā birojā, un vairāk par to, kas zaudējusi savu nozīmi mūsdienās.
pārveidots birojs. Jums nav nepieciešams vairāk cilvēku, kas jāpatur prātā, ir svarīgi neaizmirst par sanāksmēm un vienkārši darīt savu darbu. Drink bija nepieklājīgs darba dienas laikā. Skapji maz ir. Bet biroja pats palika. Pastāvīga "darbs - šis birojs" ir tik iesakņojusies, ka tas ir ļoti grūti, lai klauvēt to ārā no galvas. Šie pacienti ne tikai dzīves garumā top-menedžeri korporāciju un "sarkanie direktori", bet arī jaunie start-ups, kas ir pirmais "sēklas" nauda kaut kādu iemeslu dēļ, uzreiz tērēt biroja, nevis produktu vai pārdošanu.
Ko darīt. Ja Jums ir spiesti darbu birojā un veikt visu to atbildības "par biroja Samurai" slogu, tālāk minētie padomi būs noderīgi.
Head "uz elastīga"
Vispār, kāds vadītājs pastāvīgi piedzīvo, ka darbs tiek darīts, un klātbūtne birojā viņa darbinieku ļoti foršs nomierinošas. Viņš, kā vista savāc savus "cāļi" un maldināts ar to, ka procesi notiek, jo tas ir tuvu. Tas nav tik. Darbinieki ir vienlīdz spēcīgi laykayut Facebook un skatīties YouTube, kas māja ar planšetdatorā, ka no skapja ar viedtālruni, ka no darba vietas.
Ko darīt. Mainīt galvenais grūti, bet mainīt komunikāciju ar tiem, ir iespējams: būt atvērts pārskatu un tikai runāt bez sitiena, kas jums jādara. Visa šī samazinās stresu un padarīt to mazāk "elastīgs" boss. Uzsākt rīta lidojot atslāņošanās 5 minūtes, kas stāsta jums to, ko jūs darāt šodien un ko tas beigsies vakarā. Atgādiniet iknedēļas plāna uzdevumus. Jautājiet padomu. Dodiet viņam sajūtu kontroli, un viņš, ja viņš bija atbilstoša persona, lēnām sākas ar jums "izkāpt".
Tad lietas vienkārši vajag tulkot no rīta Skype zvanus, un, iespējams, pārliecināt pārvaldnieku, ka vēlaties veikt uzdevumus mājās. Esmu vairākkārt pagriezās īstenot.
Korporatīvā kultūra un darba stundas birojā
Daudzi atribūts vēlme vilkt darbiniekus birojā, klātesot kādā "korporatīvo kultūru." Šeit ir klasisks definīcija korporatīvo kultūru "ar grāmatu".
Korporatīvā kultūra - A dominējošā uzņēmuma kombinācija vērtībām, normām un modeļiem uzvedība, nosakot nozīmi un modelis darbības darbinieku, neatkarīgi no to oficiālā statusa un funkciju pienākumi.
Ne vārda par biroju, par stāvokli tabulā, par "9-6"Par tikšanās ar kādu dienu garumā. Korporatīvā kultūra, patiesībā, tas ir, kā jūs saprotat savu misiju un mērķi, ko jūs darāt, kā jūs runāt ar klientu, tā ir ētiska un uzvedas līdzīgi iespaidu par jūsu uzņēmumu no ārējiem sakrīt ar to, kas notiek iekšā. Neko darīt tikmēr, kāpēc jūs braukšanas uz biroju, un tas faktiski ir korporatīvo kultūru nav. Nē ceļu satiksmes sastrēgumos un dusmīgs no ceļojuma uz metro sastrēgumstundā nepalīdz izveidotu šo ļoti kultūru uzņēmumā. Sēdeklis no 9 rītā līdz 6 nav korporatīvo kultūru. Iestrēdzis ar kolēģiem naktī ar Counter Strike ir veidot korporatīvo kultūru. Tas nav veidot savu alu un picas. Tas ir tikai cilvēku attiecības, nevis kultūru. Un, protams, ne korporatīvā kultūra.
Ko darīt. Ja jūs vēlaties, lai pastāvīgi vai periodiski darba attālināti, neņem to cēloni neveiksmes frāzi: "Tas mums ir tik korporatīvo kultūru." Kad es saku, es dzirdu kaut ko līdzīgu: "Es vienkārši neuzticas jums un vēlas rūpēties par jums. Bet neuztraucieties, ne tikai jums, bet arī visu šeit. Tāpēc es gaidu at 9:00, un ka bez kavēšanās! ", Varat mēģināt veidot uzticību tās panākumiem un konstanti savlaicīga komunikācija, kurā jums ir iniciators, vai uzreiz atstāt vietu, kur jūs esat tik neuzticas.
Troksnis un kolēģi runāt
Jo vairāk atvērti un labsirdīgi jūsu kolēģi, jo vairāk viņi dalīties ar jums savā pieredzē. Mazāks daļa no tiem runā par darbu. Es atzīstu, es tiešām traucē darbu. Kāds ir neticami kaitinošas. Es jautāju.
Ko darīt. Transfer gadījuma diskusijas šajā grupā tērzēšanas veida telegramma, Skype vai vaļīgas. Izslēgt paziņojumus par visiem ziņojumiem, un pēc tam ieslēdziet tos tikai uz gadījumiem, kad piemin savu vārdu (tas ļauj veikt visus šos vēstnešiem ar mani). Iemācīt jums mijiedarboties ar noguldījumiem un veikt visas sarunas par kopīgu pusdienu vai pēc darba vakarā (ja jums nav nodarbības interesantāku). Tas ir ne tikai pasūtīšana attiecībām, bet arī vēl viens solis ceļā uz attālo darbu nākotnē.
Vakariņas vai biznesa pusdienas
Neskatoties uz to, ka vakariņas tiek ieteicams ne viens, es gribētu to darīt šādā veidā. Iemesls nav, ka man vienalga, ko viņi saka, kolēģus, un ka es tiešām ir nepieciešams domāt par pirmo pusi dienas, un izlemt, ko es darīšu otrajā. Šajā stundā es vienmēr atstāj sevi. Dažreiz es izdarīt izņēmumus, ja ir vēlme, lai apspriestu jauno filmu vai kaut kas cits. Bet galvenā problēma ar biroja biznesa pusdienām, ka tu ēd, ir iespējams, ka kāds restorānā neēd vakar, un šodien jums tiek sniegts kā kotletes vai halophytes. Neticiet man? Uzdot restorāna draugs vai kāds, kurš strādāja ēdināšanas. :) Un tomēr birojs pusdienas reti tiek savā atvēlētajā stundā, un ceļu uz priekšu un atpakaļ, gaidot ēdienu, atalgojumu un tikai kolektīvu vākšana pārāk laikietilpīgs.
Ko darīt. Ja jūs joprojām stāv birojā, tad izstrādāja savus ieradumus un sekot tiem. Un tomēr jūs zināt, ka vakariņas pie mājas vienmēr aizņem parasti ir mazāk nekā stundu, pat ja jūs pavārs maltīti paši. Gatavot spageti - tas ir par 15-20 minūtēm, dārzeņu zupa - 20 minūtes, sviestmaize ar vistu - 10 minūtes. Un tas viss svaigu pārtiku šodien, un ar 2-3 reizes lētāka un garšīgāka.
Neērti mēbeles, iekārtas un tā tālāk
Tikai nopietni uzņēmumi var atļauties nopirkt ergonomisku krēslu, ērts rakstāmgalds, labu tehniku jums. Par lielāko daļu no mana darba tika sadalīti uz leju krēsliem, kas saņem katrs iesācējs (vienmēr vislabāk Jūsu pagasts ņemt sevi veterāniem), datoriem, kas ir saniknots savu neglītumu un pieejamību tām OS Windows ...
Ko darīt. Nopirkt ērts krēsls birojā par savu naudu. Kāpēc jūs ciešat no briesmīgajiem gadiem mēbelēm, ja jūsu atpakaļ un jūsu ķermenis? Kā jūs izskaidrotu viņiem mokas? Piedāvāt savu parocīgu piezīmjdatoru kā biroja dators: VPN, šifrēšanas HDD / SSD, un vēl daudz vairāk, lai tas droši mums, un jūs varat ņemt to mājās. Tas pierādītu savu lojalitāti, kā arī nodrošināt Jūs ar gatavu instrumentu darbam mājās - vēl vienu soli uz tālvadības darbību. Un nav taupīt uz jūsu mājas biroja un iegādāties labāko no visa. Es vienmēr darīt.
Apmeklētāju un pavadītais laiks to uzņemšanas
Ja jūs strādājat ar lielu uzņēmumu kā darbuzņēmējs un apmeklēja briesmoņus biroja ēkas, jūs zināt, cik ilgi tas veic. Parasti viss notiek šādi:
- Jūs saņemsiet BC sastrēgumos.
- Meklējat vairāk autostāvvietu 15-20 minūtes.
- Gaida vestibilā, biznesa centrs, kamēr jūs izrakstīt caurlaidi vai dial up personai, kas jūs uzaicināja.
- Tad jums jāgaida, kamēr viņš / viņa ir atkarīgs no jums vēlāk. Dažreiz tas var aizņemt 10-20 minūtes vai vairāk.
- Jūs nodot peregovorku piedāvā kafijas / tējas / viskiju, un šajā laikā savākt visām iesaistītajām pusēm. Un tie ne vienmēr ir vietā. Tas tā notiek, ka ir pienācis tikšanās laiks, un kāds citā sanāksmē vai pusdienas, visi gaida viņu.
- Tikšanās pati.
- Rassharkivaniya.
- 1. un 2. punktu apgrieztā secībā.
Šīs sanāksmes var ilgt pus dienu tiešām!
Ko darīt. Pārrunāt ar klientiem par grafiku sanāksmēs iepriekš. Centieties, lai padarītu klientu daļu no procesa, un neatstājiet to nervozi gaidīt termiņu. Viņš raustījās, un tu, un viņš izvedotsya. Uzaicināt viņu savā sistēmā novērotāju projektiem. Piemēram, tas ļauj "Bitriks24», Basecamp vai vienkārši atspējot kopīgi un regulāri atjaunināt dokumentu Google Docs, kur jūs varat iespējot e-pasta brīdinājumus. Ļaujiet viņam tikt izmests straumi vēstules, kas liecina, ka visi ir aizņemti ar savu projektu, maksimālā koncentrācija. Ielieciet to Dropbox, ļaut viņam dzīvot ar jums virtuāli. Un atcerieties, ja jūs un jūsu komanda var izveidot darbu ar nervu attālo klientu pareizi, un uzņēmuma ietvaros, kā to izdarīt - nenozīmīgs jautājums.
Sanāksmes un smadzeņu shtormingi
Cilvēki kā mēs - tie ir daudz izrāvienu idejas, bet kādu iemeslu dēļ tie visi gulēt skapī. Bet ir arī cilvēki un uzņēmumi ir apsēsti ar radīt vairāk un vairāk jaunu ideju, nevis īstenot tiem, kas jau sen izgudrots. Lai to izdarītu, pārvaldnieki regulāri organizē tikšanās un diskusijas, pastāvīgi vēlas tevi par kaut ko, un runā dažādās konfigurācijās, lai apspriestu kaut ko. Es neesmu redzējis daudz muļķīgu un neefektīvu parādības kā kolekcija visa uzņēmuma vai visa departamenta "izgudrojot kaut ko jaunu," vai "pieredzes apmaiņu". Tas tiešām ir katastrofa. Mess, gļotas un muļķības.
Ko darīt. Apmaiņa idejām nav nekāda sakara ar šādiem saietiem. Ļoti dārgi, starp citu, ja jūs rēķināties stundas pavadīja visi klātesošie. Piemēram, reklāmas aģentūrām, ir tāda lieta kā "radošu tvaiku." Tas ir tad, kad 2-3 cilvēki (parasti konfigurācija ir "garlaicīgs vadītājs un reklāmas" vai "garlaicīgi vadītājs un pāris reklāmas"), apsēsties, lai radītu idejas. Šis smalki noregulē process, kas nepieļauj papildu cilvēkus vai, nedod Dievs, visa uzņēmuma vai nodaļas. Idejas var izveidot un Skype zvanu, un salikt pāru ne vienmēr birojā. Kopumā, saglabāt uzskaites izgudroja un īstenotas idejas. Izvirza jautājumu par īstenošanu, šo pašu ideju un turiet to ieviešanu. Šis patstāvīgais darbs, par kuru nepieciešama pilnīga fokusu, un sliktākā vieta uz zemes darīt - viņa birojā notiek.
Darbs ar citiem kontinentiem
Ja jūs strādājat ar Eiropas partneriem, tas ir mazliet vieglāk - laiks atšķirība nav būtiska, un neievieš korekcijas savu darbu. Ja jūs strādājat ar Amerikas Savienotajām Valstīm, Austrāliju un Āzijas valstīs, atšķirība var būt dažu stundu, un "mums ir diena, tie ir nakts." Tas nepieciešams, lai jūs sazināties ar cilvēkiem agri no rīta vai vēlu vakarā.
Ko darīt. Atkal, es nesaprotu, kāpēc jums ir rase 7:00 birojā vai prom no tās pulksten 23:00 vai vēlāk. Es pavadīju šādus zvanus no mājām no rīta un turpināja savu darbību tajā pašā vietā - pa ceļam uz pavadīt laiku dienā es negribēju laikā. Ja jūs piezvanīja vakarā, plāns, lai padarītu to no mājas un kad tas beidzas, jūs būsiet mājās un nav iegūt viņu naktī pirms. Ja arguments ir jūsu boss - "! Telefona birojā", tad viņam par SIP telefonijas vai atrast citu pieņemamu risinājumu. Lielākā daļa sakaru sistēmas šodien ir tīmekļa vārti, atvērtos protokolus un var piekļūt datorā vai viedtālrunī. Rietumu kolēģi labprāt ielēca Skype, Google Hangouts vai WebEx, kad es jautāju viņiem par to. Drošības politika - tas ir forši, bet viedtālruņi vispār. :) Un, ja viņi vēlas, lai jūs kaut ko pārdot vai atrisināt problēmu, tie būs, kur jūs lūgt tos.
personiskās lietas sistēmas GTD
Nē haoss nerada pasūtījumu. Ja jūs vēlaties izbeigt lietu un nodot lietas kārtībā, nekas labāks par GTD sistēmu. Ļaujiet vētra plosījās apkārt, bet jūsu priekšā būs pabeigt procedūru un tukšu galvu vakaros, kā arī pārliecību, ka jums ir viss zem kontroles.
Ko darīt. Set sevi Todoist vai Omni Focus, ja jūsu grāmata par problēmām darbā neatbilst ar GTD prasībām. Iepazīties ar sistēmu, un pārliecinieties, ka tā darbojas jums. Domas un sarunas par attālinātā darba jāsākas ar uzticību starp jums un jūsu vadītājs. Ja jums nav prikopalis, ja jūs vienmēr, un viss tiek kontrolēts, tad jums nav nepieciešams uzraudzība. Tātad, jūs varat strādāt jebkur.
kopā
Es ceru, ka varu jūs pārliecināt, ka tas ir vērts mēģināt strādāt attālināti - pat tad, ja ne visi 5 dienas nedēļā, bet tikai 1-2 dienas. Ja jūs galvu ganu sāk respektēt darbiniekus, kuri ir aicināti sniegt savu darbu no mājām. Padarīt viņus ceļa karte pāreju. Ja esat pakļauts, tad esiet pacietīgi un sākt personīgo transformāciju.
Pieņemt to, ka tas ir garš ceļš, kurā jums ir jāiet.
Darba attālināti jāspēj. Neviens nezina, kā to darīt tieši to. Kā lasīt, peldēt vai braukt ar auto - tas ir nepieciešams, lai uzzinātu!
Ja tēmu jums strādāt attālināti tuvu, vai tas ir jūsu sapnis, ja jums ir pilns ar šaubām, es vēlos dalīties pieredzē un daudz praktisku padomu viņa jaunā grāmata. Un, ja temats biroja un attālo darbu jums rūp, vai vēlaties, lai izplatītu tēmu tālāk, daļa šīs publikācijas Twitter vai Facebook.