Kā būt visproduktīvākais darbinieks birojā, un tajā pašā laikā, lai iet mājās 17:30

Tas Cal Newport. Un to var saukt par patiesi produktīvs, jo tas:

• universitātes profesors, kurš pavada visu dienu, un, papildus tvaika, dažādu aktivitāšu studentiem;
• Viņš rakstīja sešas (vai vairāk) ierakstus gadā zinātniskos žurnālos;
• autors četrām dažādām grāmatām un pašlaik strādā pie piektā;
• gādīga vīrs un tēvs;
• ved savu blogu par produktivitāti un efektivitāti, kas tiek regulāri papildināts ar jauniem ierakstiem.

Neskatoties uz visu iepriekš minēto, viņš beidz darbu 17:30 un reti nodarbojas ar lietas strādnieku par nedēļas nogalēs.

Nē, viņš nav supervaroņi, un viņam nebija palīgi komanda 15 cilvēku. Pieņemsim apstāties uz brīdi apskauž šīs organizācijas un efektivitāti un atspoguļo, tāpēc Cal izdodas vēl neatpaliktu.

Zemāk jūs gaida padomu, pēc kura jūs uzzināsiet, kā efektīvi pārvaldīt savu laiku, stop būt slinks, sāc darīt vairāk, un līdz ar to atstās mājas birojā 17:30. Sāksim.

1. Saraksti - ir ļaunums. Rakstīt savu grafiku

saraksti paši ir bezjēdzīgi. Viņi tikai pirmais solis. Jums ir izveidot skaidru grafiku. Kāpēc? Tas palīdzēs jums plānot, ko jūs varat darīt, tiešām. Tas ļaus jums, lai veiktu konkrētu uzdevumu laikā, kad jums būs iespēja visefektīvāk izpildīt to, un ne tikai tāpēc, ka tas notiek ceturto sarakstā.

Kamēr jūsu sarakstā nav konkrētu datumu un laiku, par katru uzdevumu, jūs vienkārši dod karojošs domāšanu.

Eksperti ir vienisprātis, ka, ja jums nav rēķināties precīzu laiku, kas nepieciešams, lai veiktu uzdevumus, jūs iepriekš sev līdz neveiksmei.

Es esmu pārliecināts, ka daudzi no jums tagad domā, ka lielākā daļa no problēmām parādās pēkšņi un nevar prognozēt un plānot. Jā, protams, pēkšņas problēmas ir ļoti grūti iekļaut savā sarakstā. Bet jums nav jābūt raķešu zinātnieks. Viss var mainīties jebkurā brīdī. Bet jūs, pat ja tas ir jābūt plānu, pretējā gadījumā jums tiks izšķērdēt savu laiku izšķērdēta.

Vai vēlaties, lai apturētu to procrastinator? Grafiks palīdzēs jums.

Vai jūs domājat, ka tas izklausās pārāk strukturēta un ne pārāk daudz fun? Nepareizs domāšana.

Pētījumi liecina, ka plāns ir ne tikai strādā, bet arī brīvā laika - tā ir laba ideja. Tātad jums būs palielināt savu dzīves kvalitāti: dzīves līmeni cilvēkiem, kuri acīmredzami ir plāno pat savu brīvo laiku, ir daudz augstāks nekā tiem, kas nav.

Labi, mēs iemeta sarakstu miskastes un sastādīt īpašu grafiku. Tagad mēs iemācīties prioritāti, jo jūs nevarat strādāt 24 stundas septiņas dienas nedēļā, vai ne?

2. Iedomājieties, ka jūs gatavojaties doties mājās 17:30, un tad plānot savu biznesu, kas būs laiks to darīt līdz šim laikam

Darba veiks pati visu laiku jums ir atvēlēts viņai. Dodiet viņas 24 stundas septiņas dienas nedēļā, un ir pārliecināts, ka darbs būs absorbēt visus šos 168 stundas.

Jums ir noteikt robežas, ja vēlaties panākt līdzsvaru starp darbu un privāto dzīvi. Laika ierobežojumi var veicināt jūsu efektivitāti.

Uzstādiet sev termiņš: jūs iet mājās no darba 17:30. Tad izplānot apjomu uzdevumiem, kas jums būs iespēja apgūt šo laiku.

Cal aicina šo darbību dēļ grūts grafiku.

Jūs varat iet citu ceļu: izveidot perfektu darba grafiku sliņķis, un tad darīt visu tieši pretējo. Strādāt un neatlaidīgi, nežēlojot sevi. Ticiet man, ja jūs strādājat nodilumu, smart un noderīgas risinājumiem paši atradīs tevi.

Taču neaizmirstiet, ka jums vajadzētu pasargāt sevi no virsstundas. Jums vajadzētu justies, ka jums kontrolēt savu grafiku. Jo vairāk jūs jūtaties kontrolēt situāciju, mazāk stresa Jūs saņemat.

Labi, tu iedomājies perfektu dienu sliņķis un darīt pretējo. Tātad jums efektīvi tikt galā ar pašreizējām problēmām. Kas par ilgtermiņa projektiem?

3. Padarīt sev plānu kārtējās nedēļas

Es domāju, ka jūs piekrītat, ka īstermiņa plāni - tas nav forši. Ja jūs domājat tikai par šodienu, jūs nekad atrast sev priekšā.

Jūs vēlaties, lai rakstītu grāmatu, iesaistīties dažādās aktivitātēs, kas nodarbojas ar pētniecības darbu un būt labs vecāks, tajā pašā laikā? Jums ir nepieciešams īpašs plāns nedēļas.

Un Cal tiesības. Jūs racionāli tērēt savu laiku sekot plānu.

Varbūt jūs domājat, ka tas ir pietiekami vienkārši domāt lietas viss nāk uz nedēļu savā galvā, un ierakstīt tos nav nepieciešama. Nē, tā nav.

Ja jūs uzrakstīt plānu gadījumos, jūs stick ar to lielāka iespējamība, ka: jums būs kaut kas taustāms, nav ideāls, tas atgādinātu jums par jūsu prioritātēm.

Tātad, jums tagad ir skaidrs grafiku un nedēļas plānu. Bet jums liekas, ka kaut kas cits ir pazudis. Un jūs domājat pareizi.

4. Veikt mazāk problēmu, bet darīt to ar entuziasmu

Protams, jūs domājat kaut ko līdzīgu: "Es vienkārši ir pārāk daudz, ko darīt. Man nekad nav laika, lai risinātu ar tām atvēlētajā laika sprīdī. "

Un Cal atzīst, ka Jums varētu būt taisnība. Bet jums vajadzētu nezaudē sirds vai panikas bailes 22:00.

Jums vajadzētu būt mazāk lietas, nekā mēs esam tagad. Atcerieties, ka ne visas jūsu bizness ir svarīgi, ko vēlas, lai parādās. Tu teikt "jā", biežāk nekā vajadzētu. Pavaicājiet sev: "Kas ir patiešām vērtīga man manā dzīvē?". un tad izslēgta cik vien iespējams, nevajadzīgs.

Vai jūs uzskatāt, ka jums nav laika, bet Džons Robinsons, eksperts laika vadība, ne Es jums piekrītu, un ticu, ka šodien mums ir daudz vairāk brīva laika nekā jebkad.

Viņš uzstāj uz to, ka mūsdienu cilvēki nestrādā vairāk nekā to priekšteči (lai gan lielākā daļa no mums tic citādi). Pētījumi liecina, ka pēdējo 40 gadu laikā, cilvēki pavada daudz mazāk laika, lai īstenotu darba uzdevumu, un daudz lielāka iespēja iesaistīties neproduktīvs traucējošos. Katrs, pēc Jāņa, ir laiks atpūsties.

Kāds secinājums izriet no tā? Vai jūs uzskatāt, ka jums nav laika, jo tas ir atrauta mazā kaitinošas uzdevumus, kas apgādā jūsu dzīvi un jūs.

Tātad, vai mazāk. Bet vai tas "mazāk" ar aizrautību un entuziasmu.

Jūsu plāni ir strukturēta, un tie ir lieliski iederas jūsu grafiku. Bet viens jautājums joprojām ir atklāts: kādi uzdevumi jums ir nepieciešams, lai veiktu?

5. Maksājiet mazāk uzmanību mazākiem uzdevumiem - Koncentrējieties uz to, ka augstāka prioritāte

Darbā mēs darām dažādas lietas. Lietas, piemēram, analizējot e-pasta adresi, strāvas, un, ja jūs domājat par to, ne vienmēr ir vajadzīgi, tikšanās un klausīšanās regulāru biroja tenkas nav nepieciešama, lai mēs kādu konkrētu garīgo piepūli. Šeit jūs neizmantojat savus talantus. Ja jūs darāt kādu svarīgu darbu, tas prasa aktivizēšanu visu jūsu prasmes un iemaņas. Tas noved pie labiem rezultātiem.

Kāda ir problēma ar mazo uzdevumiem? Mēs noslīkšanas "seklā ūdenī".

Cilvēki, kuri bieži strādā brīvdienās un naktī, domā, ka viņi dara daudz mazāk nekā tie, kuri atvadīties darbu pie pieciem vakarā. Tas ir tāpēc, ka viņi strādā daudz, bet nozīmi no uzdevumiem, ko veic tās ir maza.

Maz ticams, ka kāds kļuva izpilddirektoru tikai tāpēc, ka tā ir atbildējusi uz visiem e-pastiem vai apmeklēja vienu papildus nelielu sapulci. Jā, skrupulozi īstenošanu pat mazo uzdevumiem glābs jūs no atlaišanas, bet jums būs iespēja attīstīties tikai tad, ja jūsu prioritāte būs liela mēroga uzdevumus.

Pieņemsim, ka jums ir laiks, lai jūs veltīt tikai prioritātes. Iesākumam nav viegls lieta?

Galvenais - pieturas no rīta pirmā lieta, lai pārbaudītu e-pastu.

Tātad, kā mēs tie visi iepriekš? Savādi pietiekami, tikai apkopot.

Cal mums deva piecus labus padomus:

1. Saraksti - ir ļaunums. Rakstīt savu grafiku.
2. Iedomājieties, ka jūs gatavojaties doties mājās 17:30, un tad plānot savu biznesu, kas būs laiks to darīt līdz pat šim laikam.
3. Sev plāns pašreizējā nedēļā.
4. Veikt mazāk problēmu, bet darīt to ar entuziasmu.
5. Maksājiet mazāk uzmanību mazākiem uzdevumiem - Koncentrējieties uz to, ka augstāku prioritāti.

Tagad vārds "grafiks" un "plāni" skaņas atdzist jums, un jūs nesaprotat īpašās priekšrocības, kas viņiem dos. Bet tiklīdz jūs padarīt tos par savu dzīvi, jūs apzināties, ka jums ir brīva laika ģimenei un draugiem. Bez tam, jums būs darīt to, ko var lepoties.

Izvēlieties, kas jūs vēlaties būt: biroja vai vientuļnieks veiksmīgu veidotājs?