Metode Ivy Lee: kā izveidot sarakstu ar gadījumiem, lai sasniegtu maksimālo ražošanas

Līdz 1918, Charles M. Schwab bija viens no visvairāk bagāts cilvēku pasaulē. Viņš vadīja uzņēmumu Bethlehem Steel, tajā laikā lielākais kuģu būves un otrais lielākais tērauda uzņēmuma Amerikas Savienotajās Valstīs. Slavenais izgudrotājs Tomass Edisons, kad to sauca par "meistarīgs uzņēmējs." Schwab vienmēr centās būt priekšā saviem konkurentiem.

Kad nosauca uzņēmējs vērsās pie konsultanta Ivy Ledbetter Lee, lai palielinātu efektivitāti, jūsu komandas un atrast labāko veidu, kā darīt lietas. Lee pats bija veiksmīgs uzņēmējs un celmlauzis šajā jomā sabiedrisko attiecību.

Schwab ir uzaicinājis konsultants viņa biroju un pajautāju, lai palīdzētu uzlabot veiktspēju. Atbildot uz to, Lī lūdza atļauju runāt ar katru kontroles Schwab 15 minūtes. Un, kad tas nonāca pie maksāt, viesu atteicās ņemt naudu uzreiz, "jūs varat trīs mēnešos, lai nosūtītu man čeku par jebkuru summu, kas tiks ņemts vērā pelnījis."

Ivy Lee pieeja ar lietu pārvaldīšanā

15 minūšu sarunas ar vadības konsultants laikā sadalīts vienkāršākais veids, lai sasniegtu maksimālu produktivitāti:

1. Pēc katras dienas pierakstīt sešām svarīgākajām lietām, kas jāpabeidz nākamajā dienā. Nepārsniedziet šo summu.
2. Sakārtot ierakstīto lietu secībā pēc to nozīmīguma.
3. Sākumā katru darba dienu koncentrāts pirmajā saraksta elementa. Bring tas sāka beigties, un tikai tad doties uz nākamo soli.
4. Turpiniet tādā pašā veidā, ar pārējām lietām sarakstā. Beigās, dienā veic iesākto uzdevumu jaunajā sarakstā sešos gadījumos nākamajā dienā.
5. Atkārtojiet šo procesu katru dienu.

Stratēģija, šķiet, ir ļoti vienkāršs, bet Schwab un viņa komanda nolēma izmēģināt to. Trīs mēnešus vēlāk uzņēmējs bija tik iespaidu ar to atkal sauc Ivy Lee birojā, un rakstīja viņam čeku par $ 25 000. Mūsdienu šīs summas ekvivalentu - 400 tūkstoši dolāru.

Kāpēc tas ir tik vienkārši metode darbi

Viņš ievērojami vienkāršo lietu pārvaldību

Kritiķi sauc šādas stratēģijas ir pārāk virspusējs un nav ņemti vērā visi smalkumus dzīvi. Ko darīt, ja tur būs kaut kas neplānots? Vai nav labāk, lai izmantotu augsto tehnoloģiju rīkiem? Bet sarežģītība lēmumu - tas ir kaut kas, kas bieži vien ir grūti darbplūsmas. Protams, pārsteigumi nevar izvairīties. Tikai tos ignorēt, ja iespējams, un ja ne - lai risinātu ar viņiem un atgriešanos prioritāšu sarakstu, cik drīz vien iespējams. Sekojiet vienkāršus noteikumus, lai risinātu sarežģītas problēmas.

Tas padara veikt nepieciešamos lēmumus

Diez tostarp 6 noslēgusi burvību. Ar tādu pašu veiksmi, ir iespējams koncentrēties uz pieciem uzdevumiem ikdienā. Ikvienam būtu jānosaka savas robežas un ņem vērā to. Ja persona ir overwhelmed ar daudz ideju, vislabāk viņš var darīt, - lai izvēlētos galveno un nodot viss pārējais. Atturību varētu gūt labumu. Ja jums koncentrēties uz kaut ko vienu, jums būs novirzīt visus uzreiz.

Tas palīdz, lai sāktu

Lielākais šķērslis uz mērķi - tā sākums. Jums var būt grūti izrauties no dīvāna. Bet, ja jūs sākat darboties, lai pabeigtu mācības būs daudz vieglāk. Lee padara metodi noteikto uzdevumiem naktī pirms to izpildes, kas palīdz pielāgot sevi sākumā darba dienu iepriekš. No spēja sākt atkarīgs rezultātā darbu.

Viņš māca konsekventi

Mūsdienu sabiedrība mīl multitasking. Pretēji izplatītajam mītam, kļūst vairāk iesaistīti nenozīmē labāks. Savukārt, mazāks prioritāšu skaits, palielina produktivitāti. Ja jūs sekot ekspertiem jebkurā gadījumā: sportisti, mākslinieki, zinātnieki, skolotāji vai vadītāji, jūs redzēsiet tos kopējā - koncentrēties uz svarīgākajām lietām. To ir viegli izskaidrot. Jūs nevarat gūt panākumus kaut ko vienu, ja jūs pastāvīgi apjucis ar citām 10 gadījumos. Meistarība prasa konsekvenci un koncentrēšanos uz būtisko.

Tādējādi, lai būtu produktīvs, tas ir pietiekami, lai veiktu tikai patiešām svarīgas lietas pareizā secībā.