5 padomi, lai palīdzētu jums organizēt darba dienu
Produktivitāte / / December 23, 2019
1. Izvirzīt
Ir ļoti vienkāršs, bet efektīvs veids, lai izplatītu savu lietu par steidzamību un nozīmīgumu. Šī shēma, ko sauc par matricas Eizenhauers. Viņa izgudroja Dvaits Eizenhauers ASV prezidents, vispārējā ASV armijas un ļoti produktīvu persona.
Dwight D. EizenhauersMan ir divu veidu gadījumos: steidzamas un svarīgas. Svarīga reti steidzama un neatliekama ir reti svarīgi.
Eizenhauers MATRIX sadalīta četrās daļās. Horizontālās ass parāda jautājuma steidzamību, un vertikālā - nozīme. Matrica ļauj ērti izvietot visus savus uzdevumus kategorijās: "Non-steidzams un nesvarīgu", "steidzams bet nesvarīgu", "Svarīgi un nav steidzams" vai "steidzams un svarīgs".
Mēģiniet izplatīt prioritātes matrica Eizenhauers, un jūs būsiet pārsteigti, cik daudz laika tiek pavadīts steidzamos, bet ne svarīgas lietas. Piemēram, bezgalīgas ziņojumi no kolēģiem vai telefona zvaniem, kas tikai novirzīt jūs no neatliekamus uzdevumus.
Pavadīt savu laiku pareizās lietas. Ja ir kaut kas svarīgs un steidzams - darīt to nekavējoties. Svarīgi, bet ne steidzami uzdevumi, plāns, novērtētu aptuveno laiku to veiktspēju, un izlemt, kad jūs ņemt to. Nesvarīgs bet steidzami bizness var deleģēt kādam citam. Non-steidzami un nesvarīgs uzdevumi malā vai izmest tās vispār.
2. Izs laiks Deep Work
Riska kapitālistam Sam Altmaņa reiz teica: "Digitālā traucēkli (Digital Distraction) - viena no galvenajām psiholoģiskās problēmas mūsu laiku." Padomā par to: mēs pārbaudām, vidējaisPētījums atklāj, cik bieži mēs palūkojamies uz mūsu tālruņiem vienā dienā mūsu viedtālruņi 50 reizes dienā. Un, saskaņā ar zinātnieka un rakstnieka Cal Newport, tas būtiski ietekmē mūsu spēju skaidri domāt un radošo darbību.
Pēc viņa grāmata "Strādājot ar galvu. Par panākumiem pa modeļus IT speciālists, "viņš ievieš jēdzienu" dziļā darbs »(Deep Work). Šis darbs ietver pilnīgu koncentrēšanos un iemērcot konkrētu uzdevumu. Nē traucējošos - maksimālā pūles un koncentrāciju. Vienīgais veids, kā jūs tiešām var veikt sarežģītus uzdevumus ar pienācīgu kvalitāti.
Newport min piemēru taktiku viņa kolēģi universitātes profesors Pensilvānijas, Adam Grant izmanto. Viņš velta rudens semestrī mācību, kā arī pavasarī un vasarā - Pētniecība un nekad sajauc šos divus uzdevumus. intensīvu pētniecības profesors atklāj laikā pats pilnīgi izolēti, lai studenti netraucē ar viņu.
Tas ir iespējams, ka jūs nevarat iet to pašu ceļu, un daži mēneši, lai izvairītos no avota kairinājumu. Vai nav izmisums: ne vienmēr iegrimt "dziļā darbs" par visu semestri. Newport piedāvājumu izveidot savu grafiku, koncentrējoties uz jūsu personiskajām vēlmēm.
Izlemiet, cikos jūs jūtaties visvairāk pārsprāgt enerģijas un aprūpe, un veikt vissarežģītākos darba laikā, izslēdzot tajā pašā laikā neatsakoties no viedtālruņu un e-pasta pārbaudes. Piemēram, viņš sāk Newport strādāt agri no rīta, bet nekad to darīt pēc 17.30.
3. Novērtējiet laiku sanāksmēm
Paul Graham, līdzdibinātājs startēšanas inkubatora Y Combinator, Viņš runāTas ir divu veidu darba grafikiem: grafika "vadītājs" un grafiku "veidotājs".
Pirmais variants - organizatoriem un vadoņi. Saskaņā ar tiem, darba laika kontroli viegli. Tas ir nepieciešams, lai sadalīt dienu stundas intervālu. Un, ja ir jauns uzdevums, jūs vienkārši izs to pāris stundas, marķēt to organizatoram. Tādējādi, ja "vadītājs", lai piešķirtu laiku biznesa tikšanās vai Prāta vētrasViņš izskatās pēc viņa kalendārā ir noslogots stunda un savāc savus kolēģus.
Bet par "radītājiem" Šādās sanāksmēs, pat plānotajām iepriekš - katastrofa. Galu galā, radoši cilvēki, programmētāji, rakstnieki un mākslinieki, nedodiet savu kalendāru kā "vadītājiem." Lai veiktu uzdevumus, tie parasti ir jāizmanto pusi dienas vismaz, un vienā stundā tie labākajā gadījumā tikai silda. Un, ja jums ir pārtraukt un doties uz tikšanos ar kolēģiem, viņi izkrist no viņa ritmā, un tad atgriezties pie uzdevuma tas ir ļoti sarežģīti vidū darbu, "Radītāja".
Paul GrahamSchedule "vadītājs" un grafika "autors", ko paši strādā naudas sodu. Bet, kad viņi krustojas, problēmas sākas.
Tādēļ, ja esat vadītājs, uzzināt jau iepriekš no saviem padotajiem, ja tas ir labāk organizēt kopīgas sanāksmes, ne asaru cilvēkiem prom no darba visvairāk nepiemērotos brīžos.
4. Monitor savu enerģijas patēriņu
Tony Schwartz un Jim LOHER viņa grāmata "Dzīve ir pilna ar varu!", Apgalvo, ka galvenais resurss produktīvai darba ņēmēju nav laika un enerģijas. Jūs varat pavadīt veselu dienu, lai veiktu sarežģītu uzdevumu, bet, ja jums nav pietiekami daudz fizisko un garīgo spēku, jums būs nemainīgs un nekas noderīgi un nav darīt. Bet, ja jums ir pietiekami daudz iekšējo enerģiju, jums būs iespēja tikt galā ar sarežģīto jautājumu par dažām stundām, un veltīt kaut ko vienkāršāku atlikušo dienu.
Schwartz un LOHER ir četru veidu enerģijas: fizisko, emocionālo, prāta un gara. Un, ja kāds no tiem jums būs garām, produktivitāte krist.
- fiziskā enerģija tieši ietekmē jūsu spēju reaģēt uz apkārtējo vidi un pieņemt pareizos lēmumus. Šī resursa trūkums ir saistīts ar sliktu uzturu, miega trūkums un nogurums.
- emocionālā enerģija Tā ietekmē spēju pienācīgi pārvaldīt savas emocijas stresa situācijās.
- garīgā enerģija Tas ļauj jums koncentrēties uz vienu uzdevumu, un netraucēs. Vīrietis ar lielu piedāvājumu tā varētu koncentrēties pat stresa situāciju, kad visi apkārt un cenšas atraut viņu.
- garīgā enerģija Tas ļauj jums redzēt, lai savā darbā, lai saglabātu motivāciju. Tas kalpo par kurināmo entuziasmu, neatlaidību un apņemšanos.
Lai atbalstītu visus četrus rādītājus atbilstošā līmenī, ēd pareizi, iegūt pietiekami daudz miega un slodzes (vingrinājumu stimulē smadzeņu darbību). Un izmantot vienkāršu pieņemšanām papildināt enerģiju.
Tony SchwartzDzīve - tas nav maratons. Dzīve - ir virkne nospiedumiem.
Laba metode ir pārmaiņus darbam ar pilnīgu iegrimšanu un īsiem pārtraukumiem - Pomodoro tehnikaKurš ir ideāli par jēdzienu Deep darba Cal Newport. Princips ir vienkāršs: mēra 25 minūtes taimeris un dara viens svarīgs uzdevums visu laiku bez traucējošos. Tad - pārtraukums uz 5 minūtēm. Šajā laikā mēs aizpildīt enerģiju. Tad atkārtojot cikls vēl četras reizes, un, ņemot lielu pārtraukumu uz 20 minūtēm.
5. Ēst vardes brokastīm
Viss kādreiz gadās, ka jūs saskaraties jebkuru problēmu, kas jums ir nepieciešams veikt, bet to darīt biedējošu nav vēlama. Jūs sākat to atcelt, un tā kā termiņš tuvojās tai visus spēcīgākus uzkaras pār jums, uzmanību no citām lietām un padarīt jūtaties atkal.
Popular rakstnieks Brian Tracy izsaukums šādi uzdevumi "vardes". Viņš iesaka neatlikt tos vēlāk, un veikt, cik drīz vien iespējams.
Marks TvensJa no rīta ēst varde, pārējā dienas būs brīnišķīgi, jo sliktākais ir beidzies šodien.
Getting atbrīvoties no kompleksa uzdevumiJūs jutīsieties apmierināti, saņemt maksu par pozitīvu enerģijas pārējo dienu, un jūs varat ar tīru sirdsapziņu uz nākamo objektu uz savu sarakstu.
Layfhaker var saņemt komisijas no iegādes uzrādītajām precēm publikācijā.
skatīt arī🧐
- Cik veiksmīgi līderi pavadīt laiku
- Kāpēc strādāt 8 stundas, nav jēgas, un to, kā organizēt savu dienu
- 50 padomi produktīvu darbu