6 veidi, kā ātri pabeigtu sanāksmi un iegūt rezultātu
Produktivitāte / / December 23, 2019
Nu un produktīvi organizēt tikšanās jāspēj. Tas nav tik vienkārši, kā tas varētu likties pirmajā acu uzmetienā. Bet, ja jūs uzzinātu, kā piešķirt laiku, lai skaidri izmantot vides un izvirzītos mērķus, tad tas varēs ātri un efektīvi veikt tikšanās.
Pārliecinieties, ka mērķis ir skaidrs
Tā vietā, lai sakot, "Let 's savākt ap birojā pulksten 11," jautāja: "Un ko mēs gribam sasniegt?".
Jums absolūti nepieciešams zināt, kāpēc jūs liekot uz tikšanos:
- radīt priekšstatu;
- lai pieņemtu lēmumu;
- veikt darījumu;
- atbildēt uz jautājumiem par gaidāmajām izmaiņām.
Varbūt jums organizēt tā:
- uzklausīt sūdzības darbinieku (vai tas būtu jādara grupas tikšanās formātā?);
- atkal, lai apspriestu to, kas jau ir nolemts;
- darīt kaut ko, kas var apspriest, vai atrisināt pa tālruni vai e-pastu.
Nesniedz masu pulcēšanos
Izmanto pareizo "noteikums divu picas", un nav uzaicināt daudzus cilvēkus uz sapulci. Jums ir nepieciešams, lai izveidotu komandu, katra persona, kas ir savā vietā. Tāpēc tikšanās vajadzētu apmeklēt tik daudz cilvēku, cik vien iespējams, lai pabarotu divas picas.
Punkts ir ne tikai, lai pabarotu ikvienu, kas nāca uz sapulci. Lielas cilvēku grupām nevar efektīvi pieņemt lēmumus. Ir pat jēdziens "Atrofija noteikšana". Tas notiek lielās cilvēku grupām, kur cilvēki nevar paust savu viedokli, baidoties par neuzticību no kolēģiem un vadītājiem. Mazās grupas ir ērtāk šajā sakarā. Tāpēc, efektīvāka.
Pirmo reizi, tad taimeris
Jaunpienācējiem ir ļoti kaitinošas un uzmanību. Māciet viņus būt laikā.
Ja tie nav ciena savu laiku un nav novērtēt laika visi cits.
Iet šādā veidā.
Izraudzīties sapulci, teiksim, 8:48. Pārsteidzoši, šis solis darbosies, un cilvēki nāks precīzi būt laikā. Attiecībā uz tiem, kas ir vēlu, jums būs nepieciešams, lai mācītu viņiem maksāt par to. Un nav naudas. Pieņemsim, piemēram, dziedāt. Šādi sodi ir daudz labāk naudas sodi. Mēnesi vēlāk esat aizmirsis skaņu dziedāšanu jūsu padotie.
Un, protams, apmācīt sevi, lai uzstādītu taimeri. Par katru skaļruni, ja tādi ir, un visai draudzei kopumā. Tātad sapulce nebūs ilgi, un jūs zināt, ko tērēt katru minūti.
Krēsli būtu pienācīgi
Kā cilvēki sēž zālē, arī ir liela nozīme:
- sēdēt aplī noderīga sadarbībai, diskusijām, vispārēja lēmumu pieņemšanas;
- sēdēt rindās ir noderīgi, ja jūs vēlaties, lai veicinātu konkurenci un vēlmi konkurēt ar kolēģiem.
Ja jums ir nepieciešams, lai veiktu ātru un ļoti efektīvu sanāksmi, veic visus krēslus ārā no istabas. Daudzi pētījumi liecina, ka, jo vairāk mēs esam, jo vairāk mēs kļūtu pull ir pietiekami. Vienkārši vēlaties doties, un pieņemt lēmumu, cik drīz vien iespējams. Bez tam, nedaudz stends var būt labas jūsu veselībai.
Portatīvie datori un tālruņi
Pretējā gadījumā tas tiks pastāvīgi apjucis. Un jūs un jūsu kolēģi ir nepieciešams ātri veikt plānoto viss, un pabeigt sanāksmi. Tātad pieturas skatienu jūsu viedtālruņa ekrāna. Tā vietā, sasniedzot pildspalvu un papīru. informācija rakstīts ar rokuTas ir daudz vieglāk atcerēties.
Darba kārtība nav izveidots "šovs"
Jums tiešām ir darbs par to. Lielākā daļa sanāksmes nav produktīvs jo bezgalīgi apspriesti darba kārtībā. Izmēģiniet, tā vietā norādot problēmu formulēt kārtību formā jautājumu.
Ne "apspriestu video saturu", un "ja video saturs ir gatava?".
Kad jautā jautājumu, tas automātiski sāk meklēt atbildi. Tas tā darbojas.