7 dzīves hakeru tiem, kuri vēlas, lai veiktu 100 uzdevumus dienā
Produktivitāte / / December 23, 2019
Stabblbayn Tony (Tony Stubblebine)
Uzņēmējs, treneris, dibinātājs Coach.me.
Advokāti ASV izsniegt rēķinus klientiem par katru sešu minūšu savu darbu. Tas nozīmē, ka viņiem ir nepieciešams, lai saprastu, ko tieši labs ir paveikts tik īsā laika periodā. Detalizēts pieeju uzskaites uzdevumi rada palielinātu produktivitāti, un mēs varam mācīties no tā.
Problēma ir visvairāk uzdevumu sarakstus ir tas, ka viņi iesakām saglabāt uzdevumus, kas nav pabeigta. Bet nepabeigts bizness kļūst pastāvīgs avots vainas un vilcināšanos.
Tā vietā, jūs varat izmantot alternatīvu sistēmu, kas vērsta uz uzskaites, ko jūs darāt un ko jūs esat jau darīts. Tā pamatā nav vainas apziņu un lepnumu. Tātad, kādi ir priekšrocības detalizētu uzdevumu saraksta:
- Jums nebūs prokrastinirovat, jo jūs zināt, ko problēma jums ir nepieciešams, lai veiktu sekojošo.
- Kad jums ir nepieciešams pārtraukums, varat veikt ierakstus uzdevumu sarakstā. Tātad jūs esat apjucis, bet tad tas būs vieglāk atgriezties darbā.
- Mainiet savu attieksmi pret sevi. Veicot uzdevumus, 100 dienā, jums būs prieks ar savu produktivitāti.
- Šis saraksts palīdz iekļūt state of flux.
- Ieslēdz uztraukums: ir vēlme slēgt, cik vien iespējams uzdevumus stundu.
- Līdz dienas beigām jums būs no 40 līdz 120 pabeigto uzdevumu.
Šī sistēma darbojas vislabāk ar teksta failiem un lietojumprogrammām Remember The Milk, OmniFocus, Wunderlist vai Evernote. Tas nedarbojas tik labi ar Trello, Todoist, lietas un lielākajā daļā citu pakalpojumu ar sarakstiem gadījumiem.
1. Darbs ar mākonis glabāšana
Izmantojot uzdevumu sarakstu - tas ir ieradums. Tas nozīmē, ka jums vienmēr ir piekļuve tai. Tāpēc vislabāk ir pārvadāt un uzglabāt savu sarakstu mākoni.
Visi pieteikumi, ko es ieteiktu iepriekš, izdarīt automātiski.
Es izmantoti, lai darbu ar vienkāršu teksta failu todo.txt, kas glabājas Dropbox, lai es varētu strādāt ar viņu jebkurā laikā, jebkurā vietā. Katru dienu, es vienkārši pievienot jaunu sarakstu veco minētajam. Mans todo.txt ietver pabeigtos uzdevumus vairākus gadus.
2. Uzziniet īsinājumtaustiņus
Visi programmētāji zina, ka, ja jūs nekad veikt rokas no tastatūras, darbs iet produktīvs. Tas attiecas uz cilvēkiem, dažādu profesiju, bet visbiežāk tas ir programmētāji pastāvīgi izmantojot hotkeys.
Katru reizi, kad jūs sasniedzat peli, jums no plūsmas stāvoklī.
Tastatūras īsceļi ir noderīga, strādājot ar uzdevumu sarakstu. Visbiežāk variants - nospiediet Alt + Tab, lai pārslēgtos uz sarakstu, atzīmējiet uzdevumu, tikko esat beidzis ierakstīt vienu vai divus jaunus uzdevumus un nospiediet Alt + Tab, lai atgrieztos uz darbu.
Bet jūs varat darīt to vēl ātrāk, un tas palīdzēs karstie taustiņi pieteikumos. Lūk, ko es iesaku:
- Remember The Milk: «i», lai izvēlētos, «C», lai pabeigtu uzdevumu.
- OmniFocus: ⌘N, lai izveidotu jaunu uzdevumu, un nospiediet atstarpes taustiņu, lai to izbeigtu.
- Evernote: ⌘ + Shift + T, lai izveidotu jaunu uzdevumu. Nav īsceļus, lai pabeigtu.
- Wunderlist: Tab + bultas, lai izvēlētos jaunu uzdevumu, ⌘D tās pabeigšanai.
Ar teksta faili mazliet sarežģīta. Es izmantoju zīmi "_", lai izvēlētos uzdevumu, un "x", lai atzīmētu to kā pabeigtu, tāpēc mans uzdevums saraksts parasti izskatās šādi:
Teksta faili - labākais risinājums pieredzējušiem lietotājiem, kuri ir ērti strādāt ar makro. Daudzi redaktori, piemēram, cildensIr iespēja noteikt makro un pielāgot tastatūras īsceļus.
3. Sekot visiem uzdevumiem, pat vismazākais
Par alternatīvo pieejas būtība - lai izjauktu problēmu mazākos, viegli pārvaldāmas pozīcijas. Tas ir ļoti līdzīgs ar šīm darbībām principā in GTD.
Uzdevumi, piemēram, "Rakstīt blog post" ir pārāk liels, lai veiktu viņiem par to laiku. Writing ziņu var tevi stundas, ja ne vairāk. Tā vietā, sākt ar problēmu ar "atvērtu teksta redaktoru." Tas ir tas, vienkārši atveriet teksta redaktoru. Tas ir pirmais posms uzdevumu, kas jums ir, lai pabeigtu.
Piemēram, izskatās, ka manā uzdevumu sarakstā, kad es rakstīju šo tekstu:
× sāciet rakstīt par uzdevumu saraksta formātā [00:31]
× Wunderlist [00:48]
× lietas [12:48]
× Todoist [00:48]
× omnifocus [00:48]
× atceros pienu [00:48]
× atbildēt uz jautājumiem [14:26]
× iesakām: teksta fails, RTM, OmniFocus, Evernote [14:26]
× atgriešanās rakstiski [14:59]
× pārrakstīt Ievads [14:59]
× pabalstu sarakstu [14:59]
× pievienot būtība [14:59]
× add process sadaļa [15:00]
× par add uzdevumu sadaļā darboties [15:01]
_ Put pašreizējo stāvokli uzdevumu sarakstā būtība
Un tagad ir 15 gatavi uzdevumi. Man nācās pārtraukt, tāpēc saraksts ir divi mērķi uz atvēršanu amatā teksta redaktoru.
Darba apjoms veikts - tas vienmēr ir objekts lepnums. Mazie soļi palīdz saglabāt uzmanību un izvairieties atlikšana: Tāpēc es vienmēr zinu, ko darīt tālāk, un es baidos, ka tas būs grūti.
4. Pievienojiet uzdevumus ceļā
Standarta veids, kā izmantot uzdevumu sarakstu: jūs pievienot daudz un daudz priekšmetus, kas gatavojas darīt dienā, tad apskatīt to un domāju, ka tik daudz lietas, jūs vienkārši nav palaist. Un sāk putru apmēram.
Ja jums ir pārāk daudz iespējas, tas padara nervu un negatīvo ietekmi uz produktivitāti.
Saskaņā ar alternatīvu sistēmu, jūs vienkārši pievienot ne vairāk kā divus uzdevumus, un daži norādīt laiku, kad jūs plānojat nokļūt uz darbu.
5. Lūdzu, atzīmējiet pabeigtos uzdevumus
Vienmēr atzīmēt beigu laiku darbu uzdevumu.
Remember The Milk un Wunderlist izdarīt automātiski. Ja jūs izmantojat OmniFocus, dodieties uz iestatījumiem: View → Rādīt Skatīt Iespējas → Custom Kolonnas → pabeigšanas datums.
Ja jūs zināt, kā strādāt ar makro, varat ieprogrammēt vienības zīmes ar laiku. Tas ir iemesls, kāpēc es joprojām izmantot Vim: Mana makro automātiski pievieno laikspiedolu beigās katrā rindā.
Vēl viens veids, kā to izdarīt, - lai uzstādītu laiku manuāli. Ne vienmēr katram uzdevumam, diezgan atzīmēta katru stundu.
Sajūtu laika zīmogiem, ka viņi palīdzēs jums redzēt, kā uzstāt jums strādājis pēdējā stundā.
Beigās, dienā, jums būs iespēja novērtēt, kā jums koncentrēties. Par labu dienā jūs uzstāsies 80 Taxco. Liels - 120. Visvairāk iedvesmojošu dienā man nācās veikt 250.
6. piekrāpt
Šī sistēma ietver iespēju pievilt maz. Jums būs kārdinājums jānosprauž ļoti neliela problēma līdz dienas beigām, jūs varat ar mieru redzēt daudz lietas darīts.
Vieglāk uzdevums, jo lielāka ir iespēja, ka jums būs iztaisnot ar to. Tomēr pabeigtie uzdevumi ir stumšanas jūs turpināt strādāt.
7. Catch "plūsma"
Dažreiz jūs varat veikt vairākus uzdevumus, nerakstot tos sarakstā. Tad pievienot tos vēlāk, atverot cilni ar sarakstu.
Garš saraksts ar šķirņu lepnums. Es bieži pievienot post hoc uzdevumus. Pirmais uzdevums manā šodien ir to-do sarakstu, bija "staigāt ar suni parkā." Tas notika pat stundu pirms es ieslēgts manu datoru, bet man vajadzēja nedaudz push, lai sāktu.
Savukārt, ja jūs jūtaties iestrēdzis, ieslēdziet savu uzdevumu sarakstu un pārliecinieties, vai jums ir niecīga šādu rīcību.
Par alternatīvu pieeju uzdevumu saraksta mērķis - ievadīt stāvoklī plūsmas, un tas ir vieglāk sasniegt, ja jūs pabeigt uzdevumus viens pēc otra.