Kā grupas uzdevumiem, kas vēl joprojām ir laiks
Produktivitāte / / December 23, 2019
Ikvienam ir sen zināms, ka multitasking nav tik laba lieta: tas neļauj efektīvi koncentrēties uz kaut ko vienu.
Lieta ir tāda, ka, pārejot no viena uzdevuma uz citu, ir nepieciešams ilgs laiks - tas ir jāatbalsta ar pētniecībuVairākuzdevumu: Switching izmaksas. Cilvēki strādā visefektīvāk, ievadot valsts plūsma: Pilnībā koncentrējoties uz vienu sesiju bez apjucis ar kaut ko citu.
Diemžēl noķert plūsma izrādās ne vienmēr, jo mēs pastāvīgi appludinātas ar ķekars dažādas lietas, kas prasa mūsu uzmanību. Tomēr ir viena metode, kas ļauj samazināt atkritumu laika un enerģijas, lai pārslēgtos starp dažādām aktivitātēm. To sauc par "grupu", vai "komplektēšanas" uzdevumi (uzdevums dozēšana).
Šīs metodes būtība ir šāda: jūs apvienot paša veida problēma tā saukto paketes, un tad veikt tos pūlī. Tas ir vienkārši.
Kāpēc tas ir noderīgi, lai grupas uzdevumiem
Vai lietas nejauši vienkāršākais veids: nav peldēties ar plānošanu, prioritāšu un citu garlaicīgi. Jūs atcerējās kaut ko - un viņi to darīja. Un tad pārcēlās uz nākamo uzdevumu.
Tas ir tikai šāda pieeja nav ļoti labs jūsu spējas fokuss. saskaņā ar pētījumuTrue izmaksas daudzuzdevumuPublicēts žurnālā Psiholoģijas Šodien, cilvēks zaudē līdz pat 40% no savas jaudas, pārslēdzoties starp nesaistītiem uzdevumiem.
Citiem vārdiem sakot, ja jūs vispirms uzrakstīt ziņojumu, un tad jūs sākat, lai atbildētu uz e-pastu, un pēc tam apstrādāt papīra dokumentus, kā Pēc atgriešanās atpakaļ uz ziņojumu, katru reizi, zaudējot laiku cenšas koncentrēties uz jauno darbu, nešķiet iepriekšējo. Tom DeMarco, autors grāmatas "Cilvēka faktors veiksmīgiem projektiem un komandas"Apstiprina, ka šāds" pārnesumu maiņa "aizņem 15 minūtes, vai pat vairāk.
Partijas grupēšana uzdevumu padara vieglāk pārvietot no vienas darbības uz otru. Jo līdzīgi jūsu mērķiem, jo labāk, apdares kāds, kas aizņem nākamo.
mācīties⏰
- Kāpēc ir apjucis no darba uz 2 minūtēm, mēs tērēt 25
Kā izmantot partijas apstrādes uzdevumus
1. Izveidojiet to-do sarakstu
Pirmkārt, pierakstiet to, ko jūs plānojat darīt vienkāršu sarakstu, pozīcijai. To var izdarīt uz papīra vai izmantot vairākas lietojumprogrammas, lai pārvaldītu uzdevumus. Galvenais - lai noteikt visu. Ideāls veltīt katru dienu (vai vismaz reizi nedēļā), nedaudz plānošanas laiku.
2. Sadaliet uzdevumus kategorijās
Tagad, ka saraksts ir gatavs, lauzt visus elementus kategorijās. Tie var būt dažādi - izvēlēties, ko jūs vēlaties. Galvenais ir, lai būtu ērti un intuitīvi.
Piemēram, jūs tips "Reakcija e-pastu" problēmas vai "Zvanu kolēģiem" sadaļā "sarunu" ar un "uzrakstīt rakstu" un "Veikt izmaiņas", sadaļā "Teksts". Izveidojiet atsevišķu kategoriju mājsaimniecības darbus, darba uzdevumiem, iepirkšanās un tā tālāk. Gida šādā sakārtotā sarakstā būs vieglāk.
Vēl viena iespēja - savākt uzdevumiem iepakojumos, kur tie būtu jāīsteno. Piemēram, savienotu visus pirkumus uz vietu ar "Lielveikals" un strādā lietu par "Office", un tā tālāk. Tādējādi, ja nonākat pie veikala, jums būs iespēja paskatīties uz savu sarakstu un redzēt īsumā visus pirkumus jums ir nepieciešams.
3. Bloķēt laiks
uzdevumu Partijas apstrādes darbojas labi kopā ar tā saukto metodi bloķēšanas laiks. Kad sadalīti gabalos sarakstā kategorijās, izvēlieties katra no tām ar noteiktu diennakts laikā. Un pievienojiet atbilstošo bloku savā kalendārā. Vienu reizi tikai vienības, kas nodarbojas ar lietām tajā pašā kategorijā, un ignorēt citus.
Vēl viena iespēja - saistīties ar iepakojuma uzdevumu populāro tehniku Pomodoro. 25 minūtes, jūs darāt, bez apjucis no uzdevumiem iepakojuma. Tad atpūsties 5 minūtes. Tad atkārtot ciklu ar citu grupu gadījumos.
4. Apsveriet savu maksimālo produktivitāti
Definēt dienas laiku, kad jums ir visvairāk produktīvs. Vairumam cilvēku, šorīt, bet ir nakts pūces, kas ir vieglāk koncentrēties tumsā. Atrodiet savu maksimālo produktivitāti un mēģināt veikt uzdevumus par prioritāro kategoriju veidoja to.
mēģināt🤔
- Kā atrast laiku, lai padarītu augstāko produktivitāti un labo grafiku
5. novērst traucējošos
Kad dodas pie nākamā grupas uzdevumu, pārliecinieties, ka jums nav nejauši traucēt paziņojumu vai tālruņa zvanu. Jūs varat izvēlēties kādu konkrētu laiku, lai pārbaudītu šo viedtālruni. Kamēr jūs uzdevumus no vienas kategorijas, nav jāuztraucas par pārējiem.
Kādi uzdevumi var samontēt grupās
Patiesībā, vispār, tāds ir. Scott Young, rakstnieks, programmētājs, uzņēmējs un liels ventilators no partijas apstrādes uzdevumiem, kā rezultātā20 Padomi krātuves, lai ietaupītu laiku un Cut Stress Daži piemēri:
- E-pasts. Tim Ferriss, autors "Kā strādāt 4 stundas nedēļā"Dažreiz saņem 300 e-pasta stundā. Un neskatoties uz šo apjomu, viņš atbild tikai vienu reizi dienā, speciāli atcelt laiku, tikai par to.
- Reading. Lasīt kaut kas starp laikiem ir gandrīz bezjēdzīgi, jo jūs vēl atceraties maz. Tas ir labāk, lai noteiktu, par sevi, ja jūs vēlaties, lai rūpīgi saņemt informāciju un veikt laiku, lai lasītu.
- Telefona zvani. Pierakstiet cilvēku vārdus, kuri jums ir nepieciešams, lai izsauktu un savus tālruņa numurus vienā sarakstā. Tad zvaniet visus kandidātus no saraksta uzreiz. Pirmkārt, jums nebūs apjucis ar telefona sarunas vēlreiz. Otrkārt, jums būs iespēja izvēlēties dienas laiku, kad cilvēki ir mazāk aizņemts, un var runāt ar jums.
- Atpūtas un izklaides. Transfer visas izklaides - filmas, datorspēles, pastaigas - beigās, dienā. Tas smotiviruet ātri pabeigt darbu, un tas būs vieglāk atpūsties, zinot, ka visas lietas šodien jau konvertēti.
- Iepirkšanās brauciens. Pirms jūs atstāt māju, savākt kaudzīti visām lietām, iepirkšanās un errands un veikt tos vienā piegājienā. Piemēram, jūs varat apmeklēt lielveikalu, pastā un ķīmiskās tīrīšanas līdzekļus, tajā pašā laikā. Tas ietaupa ne tikai laiku, bet arī benzīnu.
- Sarakste sociālajos tīklos. Veikt stundu vakarā tērzēt internetā. Un pārējā laikā saglabātu klientu paziņojumi par sociālo tīklu, ir izslēgta.
- Pavārmāksla. Visticamāk, jums pastāvīgi nav pietiekami daudz laika gatavot kaut katru dienu. Par laimi, civilizācija ir devis mums šādu vienību, kā mikroviļņu krāsnī. Izcelt no dienas 1-2 līdz gatavi ēdieni nākamajā nedēļā, un pēc tam vienkārši uzsildīt to.
- Remonts. Get kopā un beidzot darīt visus šos maz darbus, kas ir gaida spārnus. Aizstāt izdeg spuldzes, remonts durvju rokturi un pilošs krāns.
- Pārdomas. Jūs vienmēr domāju, ka jūs mēģināt plānot kaut ko, lai atrisinātu dažas problēmas, bet tas nedarbojas jums? Scott Young iesaka pat tāda lieta kā domāšanu, kas nodarbojas ar stingri noteiktā laikā. Iegūt ieradums katru nedēļu plāna 2-3 stundas, nekā jūs uzņemties un ko mērķus, ko vēlaties sasniegt.
Ak, un, ja runa ir par to, sagatavošana paketes no uzdevumiem - ir arī izaicinājums. Tāpēc piešķir īpašu laiku, vēlams vakarā, lai izplatīt saraksta vienumus rīt.
skatīt arī🧐
- Kā organizēt savu dienu: metodes produktivitātes ģēniji
- Kā veikt lielu projektu, izmantojot to-do sarakstu
- Kāda ir atšķirība starp produktivitāti un efektivitāti, un vēl svarīgāk