4 veidi, kā organizēt to-do sarakstu, lai darbu efektīvāk

Daļa energointensīvu uzdevumus, laiku, prioritātes, vai darbības jomu.

Ne visas lietas ir vienlīdz svarīgas, un koncentrēties uz būtiskākajiem, tas ir nepieciešams, lai sakārtotu tos padarot sarakstu. Mike Vardy (Mike Vardi), autors, lektors un dibinātājs Productivityist projektu Es teicuKā sadalīt uzdevumus kategorijās.

1. Atkarībā no enerģijas patēriņa

Trīs grupas problēmu: augsta, vidēja un zema izmaksu garīgās enerģijas. Tad izplatīt darbus šīm kategorijām. Šī pieeja palīdzēs uzlabot darbu, pat ja jūs nevarat pieņemt izaicinājumu. Bet tas prasa godīgumu. Ja jūs enerģiski un enerģisksTuriet lietu ar augstām enerģijas izmaksas, un nav sevi apmānīt, veicot vienkāršus jautājumus.

Plus tas, ka pat sajūta nav ļoti labi, jums būs iepriekš, veicot zemo izmaksu problēmu. Pat mazi soļi var palīdzēt jums virzīties uz priekšu. Kad tiks galā ar gaismas darbiem, jūs varat saņemt enerģiju un liels.

2. Atkarībā no izpildes laiku

Šī pieeja ir noderīga, ja jums ir nepieciešams, lai pārvaldītu uzdevumus dažādos dienas laikos. Tas ir īpaši noderīgi, ja jūs strādājat par pamata darbu un sākt veidot savu biznesu, tajā pašā laikā.

Piemēram, jums ir nepieciešams, lai pārbaudītu e-pastu vairāk kā vienu reizi dienā. Tad neefektīvi veikt sarakstu ar uzdevumu "Check ziņas". Es gribu, lai izjauktu dienu trīs daļās, un, lai pārbaudītu rīta, pēcpusdienas un vakara pastu. Šajā ir papildu priekšrocība - jums nebūs pārāk daudz, lai apskatīt ienākošo un apjucis ar citām lietām.

Ja dienas laikā jūs nezināt, ko darīt, paskatieties sarakstā par šo laika periodu.

3. Atkarībā no prioritāti

saskaņā ar Eisenhower matrica visas lietas iedalās četrās kategorijās:

• steidzami svarīgi;
• Svarīga nav steidzami;
• nesvarīgs bet steidzami;
• mazsvarīgs un nav steidzami.

Ja jūs piešķirt uzdevumus šīm kategorijām, tas ir uzreiz skaidrs, ka jums ir jādara tagad, ko - tad, un tas - nekad. Šāda pieeja nebūtu aizmirst svarīgas lietas, kas dažkārt notiek, kad tie tiek rakstīts, mijas ar citiem.

4. Atkarībā no pieteikumu,

Postenis "mazgā traukus", kas ir darba lapai gadījumos jūs saņemsiet tikai tādā veidā. Mēģiniet sadalīt uzdevumus jomās: darba / personas. Tas ir īpaši svarīgi tiem, kuri strādā attālināti, vai nodarbojas ar freelancing. Saraksts, kurā ir reģistrēti, un darba ņēmējiem, un mājas darbi, tikai atrauj un samazina darba ražīgumu.

Protams, jūs varat apvienot visas četras pieejas. Izmantot tos kā vēlaties. Galvenais ir tas, ka jūsu saraksts uzdevumu ir kļuvusi nozīmīgāka.