Kāpēc sarakstus un bezjēdzīgi, nekā viņi var aizstāt

Par uzdevumu sarakstiem nepilnības un kā iemācīties iztikt bez viņiem, vēl ir laiks apstāties un likt pie svarīgas lietas.

Kāpēc saraksti nepalīdz

Daniel Markowitz (Daniel Markovitz), vadītājs Markovitz Consulting, viņa raksts identificē vairākas problēmas, kas darīt saraksti neefektīva.

• Paradokss izvēles. Milzīgs saraksti, kas sastāv no desmit punktiem, tiek ievesti stupors, mēs nezinām, ko noķert. Psihologs Barry Schwartz (Barry Schwartz) un psihoekonomist autobusu Iyengar (Šīna Iyengar), konstatēts, ka mazāk izvēles mums ir, jo vieglāk ir rīkoties.
• Dažādas sarežģītības uzdevumus. Veikt apskatīt jūsu vienību sarakstā gadījumu. Dažus uzdevumus var veikt trīs minūtēs, bet citi atņemt savu stundu. Visticamāk, jums būs jāstrādā uz tiem posteņiem, kas nav nepieciešams daudz sava laika. Saraksts tiks ievērojami samazināsies, bet svarīgi uzdevumi un "pakārt".
• Trūkst konteksta. Lietu saraksti sniedz vismaz informāciju. Jūs nevar noteikt, cik daudz laika un pūles jūs ņemt to, vai šo uzdevumu. Un tas ir ļoti svarīgs faktors, bez kura ir grūti izveidot efektīvu plānu.

Kā strādāt produktīvāk

Uzlabot savu efektivitāti palīdzēs nelielas izmaiņas, jūs varat veikt, lai darba grafiku.

1. Dzīvo savā kalendārā

Daniel Markowitz nodrošina procesu plānošanai, ko sauc par "Live jūsu kalendārā." Jums būs nepieciešams nodot visus savus uzdevumus no saraksta kalendārā, lai novērtētu, cik daudz laika tiks pavadīts uz to veiktspēju, un plānu, dienā, nedēļā, mēnesī.

Plānošana laiks, lai jūs varētu pārskatīt un pielāgot savu grafiku un prioritātes.

Autors grāmatu par laika vadību un dibinātāja izglītības platformas LEADx.org Kevin Cruz (Kevin Kruse) intervēja daudz miljardieru, Olimpiskās čempioni un uzņēmēji, un konstatēja, ka neviens no tiem nav izmantot sarakstus, bet visiem "dzīvot kalendārā."

2. Izmantojiet "noteikums divas minūtes"

Viens no iemesliem, ka sarakstos ātrums gaismas apgūt jaunus objektus, ir tajā, ka mēs daudz mazu problēmu. Aplūkojot sarakstu, jūs mēģināt izspiest maksimāli un streiku par daudziem punktiem, bet vienīgā lieta, jums ir - nervu sabrukums.

Popular blogger James Clear (James Clear) piedāvā izmantot "Reglamenta divas minūtes». Ja Jums ir uzdevums, lai veiktu kas atstās mazāk nekā divas minūtes, nerakstiet to visur, tikai to darīt. Laika gaitā, jūsu saraksts būs īsāks, un vienu dienu jūs varēsiet iztikt bez tiem.

3. ieradums

Kad sākat plāns jūsu dzīve kalendārā, var saskarties ar faktu, ka ir maz lietas, piemēram, tīrīšanas māju un iet pārtikas, radot postošas ​​sekas ar savu grafiku. Prioritātes pazust starp daudziem nepilngadīgās. Lai izvairītos no tā, ka ir nepieciešams izstrādāt ieradumi. Go iepirkšanās noteiktās dienās, notīriet pastkasti beigās, dienā, un darīt tīrīšana sestdien. Tātad jūs apmācīt sevi, veikt ikdienas darbības, bez nepieciešamības, lai ievadītu tos grafiku.

Atcerieties, ka, ja jūs sekot padomu tikai vienu, tas ir maz ticams, ka kaut kas būs. Jums ir nepieciešams apvienot tos, lai mēģinātu īstenot darbu. Vienīgais veids, kā jūs varat sasniegt labus rezultātus.

Un kādi paņēmieni un metodes, ko izmanto, lai produktīvāk?