Secrets of produktivitātes no autora populārā uzdevumu pārvaldības pakalpojumu Todoist

Lielākā daļa cilvēku nav cenšas racionalizēt darbplūsmu, ļaut lietām ritēt savā gaitā, un ceram uz labāko. Bet, ja ir sistēma, kas var manevrēt starp daudzajiem uzdevumiem, noteikt prioritātes un nejustos nomākti.

Viņa produktivitāte sistēma es sauc Systemist. Man nāca klajā ar to - un uz tā pamata un Todoist - 2007. gadā. Tolaik es dzīvoju hostelis Orhūsā (Dānijā) un pētīja datorzinātnē. Man bija divas nepilna laika darbu un daudz personīgo projektu. Es jūtos to uzsvēra un neorganizēta. Viss mainījās, kad ideja nāca Systemist.

Kas man palīdzēja sasniegt šo sistēmu?

1. Pamatojoties kompānija Doist SIA un attīstīt produktu, kas ļauj cilvēkiem, lai sasniegtu pārsteidzošu rezultātu.
2. Veiksmīgi apvienojot pienākumus dibinātāja un CEO. Man vēl ir laiks, un neizjūt spriedzi. 50 cilvēku strādā uzņēmumā, un diez vai kāds no tiem redzēja mani izsmelts.
3. Katru dienu prioritāti aspektus darba procesa un vienmēr atcerēties svarīgus burtus, tikšanās un projektus.
4. Lai izbaudītu dzīvi ārpus darba: pavadīt laiku kopā ar savu sievu, ceļojumi, sevis izglītības un sporta, skatīties, kas par veselību.

Līdzsvars starp darbu un privāto dzīvi - atslēga uz personīgo efektivitāti.

Systemist vislabāk darbojas, ja sakabināti ar Todoist. Bet jūs varat izmantot jebkuru citu programmas un uzdevumu pārvaldības pakalpojumi. Pamatprincipi sistēma ir daudz svarīgāka nekā konkrētiem instrumentiem.

6 principi Systemist

1. jāpiemēro visur

Sistēmas un sistēma to izmantot jebkur un visur. Jums ir jābūt piekļūt plānotājam no jebkuras ierīces, jebkurā vietā.

Mēs pavadījām daudz pūļu, lai Todoist bija pieejams visā pasaulē. Es ieteiktu instalēt (vai citu līdzīgu pieteikumu) nekavējoties visās ierīcēs un platformās, ka jums ir: telefonu, planšetdatoru, klēpjdatoru, pārlūku, un tā tālāk.

2. Piesakies visā

Sistēma darbojas, ja tas attiecas uz visiem aspektiem personisko un profesionālo dzīvi. Tas dos jums brīvību. Jūs kontrolēt visus svarīgs un vairs aizmirst par tādām lietām kā tikšanās ar klientu, vai iegādāties dāvanu mīļoto.

Gandrīz viss mans darbs ir sakārtots. Jo īpaši es sistematizētu:

1. Gaidāmie notikumi (tikšanās iekšpusē uzņēmumā un ārpus tās).
2. Kompleksie projekti, vienotības trūkums uz daudziem maziem soļiem.
3. Vienveidīgs kontrolēt ilgtermiņa projektus.
4. E-pasts (ja es nevaru atbildēt uz vēstuli uzreiz, es to pārtulkot uzdevumu, izmantojot Todoist Gmail).
5. Ziņojumi par kļūdām, ja to likvidēšana ir saistīta ar mani.
6. Saraksts presei (kopīgi ar kolēģiem).
7. Iepirkšanās saraksts (dalīta ar sievu).
8. Web lapas, darbības, par kurām es nevaru padarīt tiesības. Piemēram, lapu dažām precēm no Amazon.com (vēl nav izlemts, vai pirkt vai nē), lapu par filmu IMDb, kurš vēlas redzēt un rakstu, ka es vēlos, lai izlasītu vēlāk. Par visu šo, es izmantoju Todoist Chrome.
9. Uzdevumi, kas saistīti ar veselību (iknedēļas izmantošanai sporta un skriešanas treniņu).

3. Break lielus uzdevumus mazo sasniedzams

Mazs uzdevums vieglāk paveikt. Tāpēc vienmēr sašķelt lielus projektus mazākos apakšgrupas uzdevumus, ko var izdarīt vienu stundu (vai mazāk) ietvaros. Pirmkārt, tas palīdz saprast, cik daudz laika jūs pavada uz konkrēto gadījumu. Un, otrkārt, jūs redzēsiet progresu.

Ir svarīgi, ka uzdevums bija iespējams. Jums vajadzētu būt iespējai realizēt, ka, padarot to-do sarakstu.

4. Izvirzīt

Katru dienu es pārvadāt no 15 līdz 25 uzdevumiem. Tie ir svarīgākais pašreizējā brīdī.

Jo Todoist prioritātes viegli. Lūk, kā es daru:

1. Noteikti noteikt datumu, ar kuru lieta ir jāpabeidz. Svarīgi uzdevumi likts uz šodien vai rīt, parakstīties nesvarīgs nākotnē.
2. Izraudzīties līmeņi prioritāšu. Jo Todoist četri no tiem. Pakalpojums automātiski sakārto Tasca atkarībā nozīme.
3. Lai vēl vairāk uzsvērtu nozīmi uzdevumu, izmantojot etiķetes, piemēram, @high_impact. Tās ērti sekot līdzi, cik daudz svarīgākie uzdevumi Tas ir darīts dienā.

5. Daily izposta sarakstu

Pirms es sāku, izmantojot likuma "0 biedri"Manā e-pasta haoss. Es jutos briesmīgi katru reizi, kad jums bija analizēt būvgruži.

Uzdevumu vadība, es izmantoju līdzīgu noteikums - "0 uzdevumus Uzdevumu sarakstā."

Ja jums nav laika, lai veiktu dienā viss lēma, nelieciet atlikušos uzdevumus nākamajā dienā. Tas ir labāk, lai atjaunotu sarakstu un veikt jaunu plānu. Tas ļaus jums veikt pagaidu rezultātus, lai saprastu, kādā norādīt jums ir, un atkārtoti prioritātes.

6. Vienmēr saņemt atsauksmes

Lielākā daļa laika vadības sistēmas ir vērsta uz to, kas ir jādara, nevis to, kas jau ir izdarīts. Bet kāda jēga, ja jūs nevarat redzēt savu progresu, un nezinu, kā produktīvi?

Tāpēc mēs esam radījuši Todoist Karma. Tas ļauj jums kontrolēt, vizualizēt un uzlabot personīgo produktivitāti.

Todoist Karma kā mini-spēli: lai veiktu uzdevumus, vākt punktus un redzēt, kā viņi aug krāsainas grafikas. Tas ir ļoti aizraujoši, jo īpaši tiem, kas jauns, lai laika vadība. Lai padarītu to vēl interesantāku, varat iestatīt ne tikai ikdienas, bet nedēļas mērķi, un dalīties rezultātus uz sociālajiem tīkliem, tādējādi palielinot atbildības līmeni.

papildu padomi

Darbs ar e-pastu

1. pārbaude e-pasts divas reizes dienā. Tā, piemēram, no rīta un pēcpusdienā.
2. Mērķis par tukšu "Iesūtne" mapē.
3. Ja jūs varat, atbildēt uz vēstuli uzreiz. Ja tā nav, kas to uzdevumu, pārliecinieties, lai iekļautu apgrozījumu laiku un prioritāti.
4. Izslēgt paziņojumus visās ierīcēs. Tas nebūs apjucis.

Darbs ar kurjeriem

Kurjeri - slepkava sniegumu, viņi sakustināt un uzmanību. Pētījumi liecina, ka vidējais biroja darbinieks pavada vidēji traucējošos un pārtraukumiem vairāk nekā divas stundas dienā. Tas nozīmē, ka darba nedēļa pieauga par vairāk nekā 10 stundām, jo ​​darba apjoms nav samazināts.

1. Apvienot korespondenci kurjeriem ar interneta sērfošanu. Ja jums ir nepieciešams, lai darbu (rakstot ziņojumu, zīmēšanas izkārtojumu, un tā tālāk), bloķēt tērzēšanas programmas.
2. Apstrādāt ziņojumu grupu: Messenger atklāja, izlasīt visu, visi atbildēja un atkal aizvērtas.
3. Izslēgt paziņojumus uz jūsu mobilās kurjeri.

Saskaņā Salihefendika, šī sistēma palīdz viņam būt koncentrējās, Sane un veselīgi.

Rakstiet komentāros, ko jūs domājat par Systemist, kā arī dalīties savu produktivitāti noslēpumus.