Kā tērēt mazāk laika uz e-pastu
Produktivitāte / / December 23, 2019
Pārbaude e-pasts ir ļoti līdzīga atkarību. Ir pāris iemesli.
- Tāpat kā laikā dzimuma, azartspēļu vai saņemot narkotikas vienlaikus pārbaudot e-pastu, smadzenēs, lai atbrīvotu hormonu dopamīna baudu.
- Mēs pastāvīgi meklēt iesūtnē, jo mēs vēlamies, lai neatpaliktu no notikumiem, un baidās no trūkst kaut kas.
- Mēs izanalizēt e-pastu, lai atpūstos un neiesaistās sarežģītākos gadījumos.
Bet šoreiz tas ir iespējams veikt daudz labāk. Kevin Cruz, autors grāmatas "15 Time Management Secrets: Kā veiksmīgi cilvēki vadīt visu"Piedāvājumi pieci padomi, lai palīdzētu samazināt nepieciešams, lai e-pastu laiku pusi.
1. Veikt analīzi par e-pastu savā kalendārā
Vai nav pārbaudīt e-pastu, un procesiem tajā. Apstrādāt parsēšanas ziņas tādā pašā veidā kā jebkuru citu darbu. Plānojiet tā, aizpildīt savā kalendārā, un pēc tam turpināt izpildi. Cruz ieteicams izjaukt pasta trīs reizes dienā: no rīta, pēcpusdienā un vakarā.
Kevin CruiseTas ir svarīgi ne summa tērēta par darbu ar pasta laiku. Kāds ir parsēt ziņojumiem dosies trīs stundas diennaktī, un kāds 30 minūtes. Galvenais - tuvoties šo lietu apzināti, jo parasti darbību.
2. Nesūtiet kopiju visiem vēstules
Jo mazāk burti nosūtīt, jo vairāk saņems mazāk pretī. Tātad mēģiniet nedrīkst likt tik daudz cilvēku, kas kopiju vēstules. Tostarp ne atzīmējiet "Atbildēt visiem".
Daži izdevās samazināt plūsmu elektroniskais pasts 50%, kad viņi pieraduši sevi domāt divreiz pirms jums nosūtīt jaunu ziņu.
3. filtra ziņas
Pielāgojiet filtrus, kur nolikt dažādus ziņojumus dažādās mapēs. Tātad jūs varat pavadīt laiku strādā tikai uz patiešām svarīgiem ziņojumiem, un nav izniekots par pārējo.
4. Stop izmantot savu pastkasti kā uzdevumu saraksts
Daudzi cilvēki sūtīt sevi ziņas ar dažādām lietām, lai vēlāk, pagriežot citā pastkastē Uzdevumu saraksts. Bet tas tikai sāp produktivitāti.
Cruise piedāvā pieeju. Atverot jaunu vēstuli, vispirms pajautājiet sev, vai jūs varat to noņemt. Ja tā nav, uzskata, ka to, vai var deleģēt kādu. Ja tas nav iespējams, domā, vai jūs varat rīkoties ar to mazāk nekā piecas minūtes. Ja tā, tad lieliski. Ja nē, ielieciet vēstuli vēlāk. Bet nav atstāt to iesūtnē, un velciet mapi savā kalendārā, un izvēlieties konkrētu datumu un laiku, ja jūs varat darīt to.
5. Paziņoja par savu nodomu citiem
Pārrunājiet to ar kolēģiem, tāpēc tas būs vieglāk pieturēties pie plāna. Pastāstiet savam priekšniekam, ka, lai uzlabotu savu sniegumu atspējot paziņojumu par jauniem ziņojumiem un izjaukt e-pastu tikai noteiktos laikos.
vienojās arī par to, kā jūs varat sazināties gadījumā steidzamiem jautājumiem.
Mēģinot samazināt laiku, kas nepieciešams, lai strādātu ar e-pastu, jums nāksies mainīt savus ieradumus, un tas vienmēr izrādās ne uzreiz. Esiet pacietīgi un jābūt gataviem atzīt, ka izdevumu tik daudz laika, e-pasts nav nepieciešams.