Kā ir laiks, lai to visu pats svarīgākais un netērētu laiku

Lielākā daļa no mums, katru dienu ir piepildīta ar steidzamiem bet tukšas lietās. Pēc nedēļas mēs jūtas izsmelti, bet svarīgi, neko, vai ne.

Šis raksts var ne tikai lasīt, bet arī klausīties. Ja vēlaties - ieslēgt podcast.

Lietas, kas darīt - tas ir mūsu ilgtermiņa projektus un mērķus. Piemēram, grāmata, ko mēs gribam, lai rakstītu, vai uzņēmums, kas vēlējās, lai izveidotu. No tā mēs pastāvīgi apjucis steidzamas lietas: zvani, tikšanās, sanāksmes, e-pasts - viss, kas jums nepieciešams nekavējoties reaģēt. Kā var pārtraukt izšķērdēt visu savu laiku tikai šādos jautājumos?

Izlemt, kas ir svarīgi, lai jūs

Svarīgi ir reti steidzama un neatliekama, ir reti svarīgi.

Dvaits D. Eizenhauers, 34. ASV prezidents

Lai noteiktu svarīgākās lietas par sevi, izmantojiet matrica Eizenhauers. Šī metode sadala uzdevumus četrās kategorijās.

• Augšējā kreisajā kvadrantā - svarīgs un steidzams. Šeit nāk dažādas problēmas, situācijas un termiņi.
• Augšējā labajā kvadrantā - svarīgi, bet ne steidzīgos. Tie var būt attiecības, plāno ilgtermiņa projektus un atpūtu.
instagram viewer
• Apakšējā kreisajā kvadrantā - nesvarīgas, bet steidzami. Šī tikšanās, tālruņa zvaniem un cita veida pasākumi.
• Apakšējā labajā - nesvarīgs un nav steidzami. Šajā kategorijā var ietvert kastītei bezjēdzīgi, laikietilpīga, izklaides un citas mazas lietas.

Ir skaidrs, ka jums vispirms saprast svarīgus steidzamus jautājumus. Tad - lai samazinātu skaitu nesvarīgas un nav steidzami. Grūtības rodas tad, kad mēs cenšamies, lai izplatītu lietu no pārējām divām kategorijām.

Lielākā daļa cilvēku vienmēr cenšas atbrīvoties no pirmajiem steidzami. Bet, ja mēs pastāvīgi nodarbojas ar tiem tikai, mēs nesaņēma tiešām svarīgi.

Laodzi reiz teica: "Lai saka:" Man nav laika "- tas pats, sakot:" Es nevēlos to darīt "". Picasso ieteica "atlikt uz rītdienu tieši to, ko jūs nevēlaties, lai pabeigtu līdz mūža beigām."

Pagrieziet lietas darīt nekavējoties

Noteikt termiņu

Tās padara steidzami steidzami biznesu. Ja ir svarīgas darba izpildes termiņus, jūs vienmēr ielieciet to off, līdz vēlāk. Tātad, mēģināt lauzt savu nozīmīgo darbu maziem soļiem un iestatīt katram termiņa.

Noteikt sekas

Taču termiņš nav pietiekami. Galu galā, ja jūs solījums sev šonedēļ, es esmu pārliecināts, ka, lai iet uz sporta zāli, bet nav turēt solījumu, nekas slikts nenotiks, un jūs vienkārši būs nodot termiņu nākamnedēļ. Kavējumi vajadzētu būt dažas nopietnas sekas, kas jums tiešām parādījās motivācija.

Šeit ir daži veidi, lai palīdzētu jums veikt termiņus nopietnāk.

1. Paziņoja par savu nodomu

Tātad jūs nevarēsiet vienkārši plecu paraustīšana off savu solījumu. Bet tiešām likts saprātīgu termiņu.

2. Ievadiet atlīdzība un soda

Plānojiet sistēmu atlīdzības un sodi. Vienkārši paturiet prātā, ka atlīdzība vai sodīt sevi pēc termiņa beigām jums nevajadzētu darīt, labāk lūgt kādam no draugiem.

3. Dodiet sev atgādinājumus

Uz laiku, jūs varat viegli aizmirst par tiem, ja kaut kas neizskatās. Tātad, rūpēties par to iepriekš. Ierakstiet datumu savā kalendārā, piestiprināt uzlīmes uz darbvirsmas, jūs pat varat pakārt vienu vannas istabā vai virtuvē.

Steidzami gadījumi vienmēr būs, tie ilgs vienu dienu, nedēļu, gadu vai pat visu mūžu. Bet daudz svarīgāka nekā tērēt laiku un pūles, lai patiešām svarīgām lietām, tāpēc jums nav žēl, ka jums nav laika, lai to izdarītu.