Kā sasniegt amatu Zen
Produktivitāte / / December 23, 2019
Gandrīz 9 gadus atpakaļ Merlin Mann (Merlin Mann) iepazīstināja ar ideju tukšā inbox, kas drīz vien kļuva tendence. Tomēr, koncentrējoties uz nullēšanu ienākošo, mēs esam palaiduši garām svarīgu punktu: punkts nav iztukšot mapi "Inbox", ir miers un skaidrība prātā, ka nāk kopā ar šo. Pestīšanas sasniegšanā amatu Zen!
saskaņā ar Glasgow University pētījums80% no burtiem - "atkritumi". Folder "Inbox", pietūkušas ar nelasītām īsziņām, to-do sarakstu, ko mēs nosūtīt sev un biļetenus, tas rada stresu un ciešanas. Īpaši neaizsargāti ir līderi, kuri ir jaunāki par pastāvīga sypyatsya vairāk un vairāk ziņu, kas prasa uzmanību.
Vienīgais veids, kā apturēt šo neprātu - pārtraukt jāpakļaujas viņu pastkasti un sākt tos pārvaldīt. Un tas nenozīmē, ka jums ir izdzēst visas ziņas, lai atbrīvotu vietu Fresh. Bez skaidra plāna par ienākošo vadību, ātri atgriezīsies pie vecajiem ieradumiem un nemiers atkal pārņemtu sava prāta.
Šeit ir 6 padomi, lai palīdzētu jums sasniegt Zen pastu.
1. Cut miskastes straumi
Pārskatiet savu abonementu un godīgi atzīt sev kuras ir vienkārši izšķērdēt Jūsu laiku. Kaudze līdzīgu jaunumus? Ziņojums par atjaunināšanas vietnē, kurā jūs bija pēdējo reizi pirms gada? atlaides, kas glabā informāciju, kur kādreiz iegādājies kaut ko? Steidzami atrakstīties no tā visa.
Pastkastes nedrīkst pakļaut kaut ko, kas neattiecas uz jūsu ikdienas vai stratēģiskajām interesēm. Pūles un rūpīgi pielāgot surogātpasta filtrus.
2. mācību komandu
Darbinieki lieliem uzņēmumiem ir labāk nekā citi pazīstami ar sāpēm: bezgalīgas ķēdes vēstules, kuru kopijas tiek nosūtītas visiem, kam nepieciešama, un nav. Pārtraukt šo neprātu: paskaidrojiet, ka jūs varat pievienot saņēmējiem tikai tie ziņojumi, kam ir tieša saistība ar jums. Par steidzamos gadījumos ir telefons. Tas pats paskaidrot klientiem, draugiem, ģimenes.
3. Automatizējiet pastkastīte
Iestatīt filtrus, lai vispārīga pie "Inbox", jūs saprastu, ka ir vajadzīga jūsu tūlītēju uzmanību, jūs varat redzēt beigās dienā, un - uz nedēļu.
4. Izmantot atliktā nolasīšanas pakalpojumi
Keep interesanti, bet nav nepieciešama steidzama reaģēšanas vēstuli uz mapi vai izmantot pakalpojumus, piemēram, Evernote. Interesanti raksti, ka esat nosūtījis tiek glabāti kabatā vai Instapaper un lasīt, kad tu veido savu brīvo laiku.
5. Saglabājiet to-do sarakstus, izmantojot īpašiem pakalpojumiem
Jūsu pastkaste - tas nav pieteikumu, lai izveidotu sarakstus. Unlearning ieradums sūtīt sevi uz e-pastu-do-sarakstus un ilgtermiņa projektu plāni.
Keep to-do sarakstus zemē zem pakalpojums, kur jūs varat piešķirt termiņus, prioritātes, ielauzties lielus projektus vairākos mazos uzdevumus, strukturēti sarakstus. Un jums būs mazāk ticams, lai sāktu redzēt jaunu ienākošo ziņu pastu.
6. Izmantojiet varu divas minūtes
Uzreiz reaģē tikai uz vēstuli, kas atņemt mazāk nekā divas minūtes sava laika. Pārējais tiek nosūtīts sarakstā vai mapē "lasīt vēlāk." Viegli izplatīt vēstules palīdzību, piemēram, Zero pieteikumu.
Efektīva ienākošā pasta apstrādes sistēma ir svarīga, lai jūsu garīgo veselību. Straume burtu nekad apstāties, un jums ir svarīgi iemācīties peldēt to un nav noslīcināt. Sasniedzot amatu Zen, jums kļūst mierīgāki un produktīvāk.