Kā tukša inbox ietekmē jūsu produktivitāti

Kas ir sakne no problēmas ar produktivitāti

Blogger Merlin Mann (Merlin Mann) kaut Viņš piedāvāja pieeja tukšu iesūtni (Inbox nulle), kas palīdz kontrolēt savu laiku un savu dzīvi. Tādā veidā, strādājot ar e-pastu, ir izstrādāta, lai palīdzētu vienmēr (vai gandrīz vienmēr), lai saglabātu iesūtni tukšs.

Lielākā daļa problēmu jomā personisko efektivitāti - ir rezultāts neskaidrības un nenoteiktību. Inbox Nulle ierīces palīdz attīrīt ne tikai jūsu iesūtni, bet arī viņa domas. Tas rada sajūtu, ka gandrīz viss dzīvē ir skaidri definēta, būs nekas vairāk kā novērst, un, visbeidzot, jūs varat veikt uzņēmējdarbību.

Kāpēc organizācija

Organizētas cilvēki dzīvo bez pastāvīgās bailēs, ka jebkurš bizness prasa uzmanību. Tā ir šī sajūta pastāvīgi atrauj mūs, atņemot spēju koncentrēties uz svarīgākajiem: darbs, attiecības ar citiem, savu veselību. Un, kad mēs nevaram koncentrēties uz šīm lietām, mēs esam daudz grūtāk izdarīt pareizo izvēli. Izrādās, ka organizēti cilvēki ir vairāk iespējams, ir produktīvs.

Kad man bija iespēja, lai dara, iesūtni, es uzreiz jutu atšķirību. Tagad es varu klausīties uzmanīgi sarunu biedriem. Ierodoties mājās, es veltīt vairāk laika savai sievai un bērniem. Galu galā, es zināju, kas man nav nolikta nenoteiktība nelasīto e-pastu. Pat ja tur bija kāds steidzams jautājums, es zinu, kā iekļaut to savā rutīnas.

Mike Sturm, žurnālists un blogeris

Nesniedz tīru-pasta fetišs

Neietilpst slazdā izplatības: Nejauciet līdzekļus ar beigām. Tukša mape ir ārpus mērķi un līdzekļiem, lai sasniegtu mērķi - klusu prātu. Mierīgu prātu - ir galvenais, lai produktivitāte. Daudzi cilvēki aizmirst par to un sākt, lai pārbaudītu e-pasta gandrīz ik 10 minūtes.

Apsēstība tukša pastkaste tikai sāp produktivitāti. Tātad nav get hung up par analīzes e-pasta ziņojumus, un nē. Pretējā gadījumā tas pārvērtīsies citā veidā atlikšana.