Kāpēc mēs asaru prom termiņus un, kā to apturēt
Produktivitāte / / December 23, 2019
Writer Douglas AdamsEs mīlu termiņus! Īpaši svilpe, ar kuru tie saplīst.
Mēs visi zinām, cik svarīgi ir plānot uz efektīvs darbs. Dažreiz mēs burtiski apsēsts ar to. Bet, kad runa ir laiks uzsākt uzdevumu sarakstā, mēs sākam likt tos, turot ārā izpildi līdz brīdim, kad pēdējā brīdī, ja ne pilnīgi garām termiņus. Tātad tas ir ar visiem lielākā vai mazākā mērā. Un tur ir pamatojums, kas atrodas īpatnībām mūsu domāšanu.
Kāpēc mēs asaru prom termiņus
Varbūt jūs esat dzirdējuši stāstu par Sidnejas Operas nams, kura konstrukcija ir plānots pabeigt In 1963, pavadot 7 miljonus Austrālijas dolāru, bet beigās pabeigta tikai 10 gadus vēlāk - 1973. gadā gadā. Turklāt, oriģināls dizains teātra ir notikušas daudzas izmaiņas, un ēka kļuva mazāki un galu galā tika iztērēti 102 miljoni dolāru!
Dizaineri ir kļuvuši par upuri bieži sastopamo kopīgas kļūdas: tie ir nepareizi, cik ilgi tas veic uzdevumu. Atkal un atkal nācās atlikt datumus un mainīt darba plānu, jo tie nav jāņem vērā problēmas, kas ietekmēja ātrumu projekta īstenošanas.
Mūsu domāšana ir sakārtoti tādā veidā, ka mēs veidojam uz plānu, kā daudz laika un naudas, kā vajadzīgs, ja viss noritēs saskaņā ar labāko scenāriju.
Bet neizbēgami pastāv šķēršļi, kā rezultātā darba apjoms strauji pieaug. Tad mēs izskaidrot neveiksmes terminu ka neparedzētie apstākļi un nevis par to, ka mēs nevarējām veido iespēju to rašanās plānošanas stadijā.
Kāpēc mums vēl vajag termiņus
Stingri termiņi ir ne tikai pastāvīgi neapmierinātas, bet arī radīt daudz stresa, projekta dalībniekiem, tāpēc varbūt labāk pamest viņus? Nē. Bieži vien, klātbūtne termiņa - vienīgais iemesls, ka darbs pie visu pakustēties.
Agrāk vārdu miris līnija sauc līniju ap cietumā, par kuru ieslodzītie nevarēja iejaukties, dienā vai naktī, ar bailes no kļūst shot uzreiz.
Tagad termiņus saistīta tikai ar darbu, un to nespēja neapdraud šaut visu nodaļu. Bet būtība paliek tā pati: termiņš - dzīvība vai nāve savu produktivitāti vai projektu.
Parkinsona likumsDarba aizpilda laiku, kas atvēlēts, lai to.
Jebkurš uzdevums prasīs tik daudz laika, cik daudz jums ir atvēlēts to. Tieši tāpēc dažreiz mēs esam pārsteigti, cik ātri mēs varam kaut ko darīt. Šī iemesla dēļ, mēs bieži esam pie ierobežojumu jaudas pēdējās minūtēs apdares kaut kas dažas dienas vai pat nedēļas, tika dota.
Ņemot vērā, ka Parkinsona likumu, mēs saprotam, ka, ja mums nav noteikts termiņš, kura uzdevums, kas jāveic, tad mēs darīsim to uz visiem laikiem!
Kā pārvarēt pastāvīgo neveiksmi terminu
Kā tikt galā ar kļūdas plānošana un klātbūtne termiņus, lai samaksātu par savu labumu? Tas būs ļoti grūti, jo būs jācīnās ar aizspriedumiem mūsu domāšanu. Bet zināšanas par to, kā termiņu mainīt savu uzvedību, lai palīdzētu palielināt produktivitāti.
spilgti sākums
Kad izplatīt darba slodzi par mēnesi, nedēļu, pat dienu uz priekšu, visblīvāk āmurs perioda sākumā un maksimālo izkraut atlikušais laiks līdz termiņa beigām.
Pirmkārt, koncentrējieties uz vissarežģītākajiem, svarīgākais un darbietilpīgs uzdevumi projekts. Jūs joprojām būs tos ilgāk, nekā gaidīts. Humble. Taču, pateicoties savam aktīvajam sāk tevi beigās perioda ražo laiku, ka jūs pavadīt, lai atrisinātu problēmas, kas neplānots un pabeigtu uzdevumu.
Jums nav nepieciešams ielādēt priekšvakarā termiņā pārsteidzīgi jauniem izaicinājumiem, izpildot kļūdām, kuru jūs nedrīkstat aizdomās.
papildu termiņš
Personīgi, par sevi iezīmē termiņu dažas dienas pirms reālo vienu. So do tirgotājam iesaka Metjū Guy (Mateja Guay) apakšpunktu Zapier. Ideāli, ja jūs nezināt, cik daudz laika jums ir uz jūsu personīgo termiņu pirms Real - dienā vai trīs. Bet šī situācija ir vāji pārstāvēta. Jūs, protams, joprojām atceros, cik daudz laika ir atlicis, tāpēc jums būs nepieciešams gribasspēks, lai netraucē savu laiku.
Nāciet klajā ar kādu atlīdzību par sevi, ja jūs darbu laikā noteiktā laika periodā. Tomēr labs veicināšanas būs apmierinātību pabeigto uzdevumu uz laiku.
publisks izteikums
"Es svinīgi zvēru, lai pabeigtu rakstu līdz pieciem vakarā" - saka tas nav manā galvā, un skaļi par visu biroju. Tagad spēle ir ievadījis savu pašapziņu. Būtu sāpīgāk jūs, piespiest sevi, aktīvi darboties vai traucēt laiku un skaļi atzīt savu neveiksmi?
Writer Evelyn Waugh, sākot ar viņa jauno romānu "Brideshead Atskats" publiski paziņoja: "Es esmu sāk jaunu grāmatu, un rakstīt to trīs mēnešu laikā." Jo ne pretoties laiku un vairākas reizes atkal publiski, viņš lūdza atlikt termiņu. Tomēr viņš ātri pabeidza romānu, jo viņš zināja, ka lasītājiem būs atcerēties savu solījumu un gaida viņa izpildi.
Constant atgādinājumus par tuvojošos termiņu
Ja mēs sākam darbu pie liela projekta, termini parasti ir diezgan liels. Termiņš kļūst par sava veida abstrakcijas - kaut kur, dažkārt. Jo tuvāk, jo skaidrāk mēs saprotam, cik daudz laika mēs esam atstājuši, un mēs varam vairāk adekvāti saskaņot apjomu un darbības jomu atlikušo darbu.
Uzstādiet sev regulārus atgādinājumus, kas pastāvīgi atgriežas jums realitāti, par to paziņojot pieeju dienas X:
- termiņš sniegumu beidzas mēnesī;
- nedēļā;
- trīs dienas;
- diena;
- 8 stundas.
Jā, tas ir stress, tas būtu kaitinošas. Bet varbūt tas ir vienīgais veids, kā stimulēt sevi?
Hofstadter likumsJebkurš bizness vienmēr aizņem ilgāku laiku nekā paredzēts, pat ņemot vērā Hofstadter likums.
Šis komikss rekursīvs likums doktora Douglas Hofstadter stāsta par neiespējamību plānošanas periodiem. Termiņi ir burtiski paredzēti, lai pārtrauktu tos. Taču mēs ceram, ka šie padomi palīdzēs jums nevar iesniegt lietu līdz kritiskajam punktam, kad konstante nevyderzhivanie laiks ir ļoti kaitīga jūsu darba attēlu un Plunges tevi stāvoklī nepārtraukta uzsvars.
Un jums izdodas ne izjaukt termiņus?