Kā pārtraukt ciešanas no tuvojošos termiņu
Produktivitāte / / December 23, 2019
Saskaņā ar aptauju2017 Saspringta Darbs Reader aptauja CareerCast resurss, pēdējie datumi ir viens no biežākajiem iemesliem stresa darba vietā.
Bet, ja Jūs pārtraucat lietot negatīvus termiņus, tas ļaus ietaupīt līdz pat daudz nervu. Šeit ir dažas efektīvas viltības, lai palīdzētu jums iegūt darbu izdarīt ātrāk.
1. Instalējiet vairākas vienu terminus nevis
Ekonomisti Dan Ariely un Klaus Vertenbroh veica pētījumuVilcināšanās, termiņi un Performance: Self-Control ar PrecommitmentMēģina izdomāt, kā cilvēki nodarbojas ar plānošanu savus uzdevumus un izvairītos no atlikšana. Jautājumiem tika sadalīti trīs grupās un deva viņiem viss darbs ir sadalīts trīs uzdevumi, un noteikt atšķirīgus termiņus:
- Pirmajā grupā tika uzdots veikt vienu uzdevumu nedēļā un reizi 7 dienās, lai ziņotu par progresu.
- Otrajā grupā tika dots trīs nedēļu laikposmu visiem darbiem.
- Trešajā grupā ir noteiktos termiņus, par savu.
Tā rezultātā pirmās grupas, kas bija spiests ziņot par uzdevumu izpildi katru nedēļu, ir daudz labāk tikt galā ar darbu, - cilvēki dara mazāk kļūdas un jābūt uzmanīgiem, lai ievērotu termiņus.
Pētījumi liecina, ka vislabākais veids, kā izveidot reālāk un vismazāk līkumu laiku - pārkāpj lielus projektus mazākos uzdevumus, piešķirot katram no tiem ir termiņš.
Piemēram, uzdevums ", lai iesniegtu projektu klientam līdz 15. augustam," jūs varat diezgan stiept - viņa izskatās pārāk biedējošu. Un šeit ir iespējas ", lai padarītu skici līdz 1. jūlijam", "do izkārtojumu līdz 15. jūlijam", "radīt prototipu, lai 31. jūlijs" izskatu daudz vienkāršu un pieejamu - jums ir konkrēts laiks un konkrētas darbības, lai būtu veikt.
Turklāt vienmērīgu termiņus ļauj sajust progresu, kas vēl vairāk motivē jūs. Piemērs no dzīvnieku pasaules: psihologs Clark Hull pētīta žurkām ir labirintus, meklējot pārtiku. Viņš atklāja, ka dzīvnieki, kas jau ir ieguvuši vienu balvu, ir pielikusi lielas pūles, vienlaikus turpinot meklēt. Hull sauc šo uzvedību hipotēzeMērķis-gradients hipotēze un labirints mācīšanās gradients mērķis.
mācīties🧐
- Kāpēc ir svarīgi, lai izsekotu jūsu progresu un kā to darīt
Ja jūs vizuāli redzēt progresu darbā, jums papildu stimulu, lai atpūsties centienus. Vienkārši runājot, kad, kā mēs virzāmies pa lietu sarakstā noņemta jums vairāk un vairāk punktus, tas motivē jūs, lai pabeigtu darbu ātri. Ir milzīgs daudzums uzdevumu pārvaldnieksLai izsekotu progresu - izvēlēties jebkuru.
2. Atrast perfektu stresa līmeni
Mums ir tendence domāt, ka stress - tas ir kaut kas acīmredzami slikts, un ideālā gadījumā tās būtu jāizvairās. Bet tas nav taisnība. Nelielos daudzumos, stress var motivēt mūs.
Law Yerkes - DODSONNe uzsvēra pietiekami?Ko formulējusi psihologi Roberts Yerkes un Jānis DODSON kā jau 1908. gadā, saka, ka jo vairāk cilvēks ir garīgi saspringta, jo efektīvāk tas darbojas. Bet šī valsts pēc noteikta sliekšņa sniegumu samazinās un cilvēks pazemina viņa rokas.
Kad mēs izjūtam stresu, organisms palielina līmeni adrenalīnaIzpratne stresa reakcijuKas padara mūs vairāk uzmanīgs, tas asina prātu un dod mums spēku. uzsvars - sava veida dopingu, kas dod mums laiku bonusu, gan fizisko un garīgo enerģiju.
Kā izvēlēties ideālo līmeni stresa?
- Kompleksie projekti prasa zemu līmeni spriedzes. Tie paši iemesls uztraukums, nav apkrāptu sevi ārpus tā.
- Par mērenu sarežģītības uzdevumus, prasa mērenu stresa līmeni.
- Augsta līmeņa ir liels vienkāršus uzdevumus, motivēt jums tikt galā ātri ar tām.
Instalējiet vienkāršiem gadījumiem īsu laiku, ne atlikt tos vēlāk. Strauji tuvojas termiņš palielinās jūsu stresa līmeni - tas sekmēs jums.
lasīt🧐
- Kā gūt labumu no stresa
3. Trim apsteidze
Ja jūs cīnās panākt līdz termiņa beigām, bet ir problēmas ar motivācija - jūs varat palīdzēt noteikt īsākus termiņus.
PētījumāThe Mere termiņš Effect: Kāpēc vairāk laika varētu sabotāža Goal veikšanaPublicēts Journal of Consumer Research 2018. gadā, eksperimentētājiem uzdoti daži cilvēki, lai aizpildītu aptauju. Viena grupa tika dots šonedēļ, otrā - divas nedēļas.
Uzminiet kuras grupas pabeidza apsekojumu laikā? Viens, kas bija mazāk laika.
Citā eksperimentāThe Mere Steidzamība Effect paši pētnieki bija studentu grupa izvēle: vai nu veikt daudz steidzamu uzdevumu un saņemt trīs šokolādi, vai nav, jo degšanas darbu un saņemt atlīdzību piecu šokolādes. Un lielākā daļa studentu izvēlas pirmo variantu, lai gan bija mazāks atalgojums.
Pētnieki secināja, ka pastāv tā saucamā efekts steidzamības: mēs esam ieinteresēti, lai veiktu uzdevumus, kas tuvākajā nākotnē, pat ja mēs mazāk labumu no tā. Steidzami jautājumi kā eksperimentatora rakstīt, ir ļoti pievilcīga.
Lai aizņem darbs ar tālām termiņiem nav viegli, jo mēs uzskatām, ka šie uzdevumi ir sarežģītāki - patiesībā tie ir nepieciešams vairāk laika. Darbi, ko mēs uzskatām laikietilpīga, mums ir tendence atliktBet iestatījumu īsāki termiņi motivēja darīt darbu, cik ātri vien iespējams.
4. Dalieties mērķus un progress ar kolēģiem
In 2015, American Association attīstības talantu (ATD) veica pētījumuAtbildība partneris Makes You Ievērojami lielāka iespēja gūt panākumus un es atklāju, ka, ja jūs ziņot par progresu darbā citu personu (boss, kolēģim vai draugam), jūsu izredzes, lai pabeigtu darbu, ir palielinājies par 65%. Viņi pieauga par 95%, ja jums ir regulāras atskaites par saviem sasniegumiem komandai.
Šie konstatējumi saskan ar pētījumu, ko Dan Ariely un Klaus Vertenbroha, ko mēs minēts iepriekš. Viņi konstatēja, ka tie darbinieki, kas ir iecelti par citiem cilvēkiem veikt uzdevumus ātrāk un efektīvāk, nekā tie, kas plāno savu laiku.
Ļauj iestatīt laika ierobežojumus kāds cits, un jūs tos ievērot, un ziņojumu par progresu. Ja jums nav galvu, atrast partneri, kas ļaus kontrolēt jums.
5. Pagrieziet termiņus spēlē
Savā runā TED psihologa Mihaly Cikzentmihalji sauc plūsmu slepeno laimi. straume - ir valsts, ja jums ir tik mērķtiecīgi un kaislīgi par savu darbu, nav pat nepamanīsi, cik laika mušas.
Kad mēs esam tādā stāvoklī plūsmas (kas ir arī sauc periods maksimāli izziņas efektivitāti), mēs pat smadzeņu darbības izmaiņas. Jo prefrontal garozā palielināsSmadzeņu aktivitāte plūsmas pieredzes laikā: funkcionāla gandrīz infrasarkanā spektroskopija pētījums skābekli hemoglobīna koncentrācija, efektivitāti smadzeņu palielinās. Kad mēs garlaicīgi, tas nav noticis, un mēs koncentrēties uz daudz sarežģītu uzdevumu.
Tādēļ ir nepieciešams piemērot par gamification principu, jo īpaši tajos gadījumos, kas jums atrast neinteresanti. Mazliet boring uzdevumi ievērot termiņu. Pagrieziena savu darbu uz spēli, jums būs darīt to vairāk jautrības un palielināt motivāciju pabeigt visu laiku.
Pārbaudiet🧐
- Kā lietot gamification dzīvē sasniegt lielu mērķi
Ir daudzi veidi, kā geymifitsirovat garlaicīgs uzdevums. Piemēram, jūs varat konkurēt ar savu kolēģiModināt garu uztraukums. Vai instalēt jebkādu specializētu lietojumprogrammu (piemēram, Habitica), kas sniegs jums katra lieta pabeigts achivki.
Cena: Bezmaksas
Izmēģiniet visas no šīm metodēm, un tuvojoties termiņa vairs radīs jums paniku.
skatīt arī🧐
- Killer dzīve hakeru produktivitātes uzlabošanai
- 4 veidi, kā likt pareizos termiņš un ievērot termiņus
- 8 veidi, kā turpināt uzdevumu, ka jūs nevēlaties to darīt