Personal Kanban: kā iemācīties darīt darbu laikā
Produktivitāte / / December 23, 2019
Tas vārds nav skaidrs - "Kanban"?
Personal Kanban (Personal Kanban) - interaktīva karte sava darba. Viens no populārākajiem un pieejamām iespējām viņai - valdes ar uzlīmēm, lai palīdzētu veikt darbu uz laiku.
Vārds "Kanban" tiek tulkots no Japānas, kā "informācijas stendā." Tas nāca pie mums ar Toyota augu, kur tā saukto sistēmu ražošanas organizācijas.
Kā valde ar uzlīmēm būs ievērot noteikumus?
Tas ļauj jums redzēt vissvarīgākais: svarīgs jūsu prioritāte, un to, kas jums jau ir sasniegts. Un arī māca mūs nav izniekots par nepilngadīgā nesvarīgas brīdī aizņemts un nav uzņemties pārāk daudz saistības.
Iespējams, tas viss ir ļoti grūti?
Nē. Kanban sistēma ir tikai divi galvenie noteikumi:
- Jums ir nepieciešams, lai vizualizētu savu darbplūsmu. Tas palīdz, lai redzētu savu īsto slodzi, un, ja nepieciešams, nomainiet to.
- Tas ir nepieciešams, lai ierobežotu skaitu uzdevumu tu strādā aktīvi. Bieži vien, lai ilustrētu šo noteikumu žonglieris citēt kā piemēru: vairāk priekšmetus, viņš paceļ, jo lielāka iespēja, lai izjauktu kaut ko.
Vizualizēt - tad piekārt kuģa ar uzlīmēm?
Ne vienmēr. Jūs varat izmantot jebkuru ērts risinājums: kuģa, ledusskapis magnēti, notepad, pielāgotas lietojumprogrammas, un tā tālāk. Galvenais, ka tu raschertili vismaz trīs ailes: "Padarīt» (Lai to), «I do» (Doing), «Made» (Gatavs). Viņiem nepieciešams aizpildīt uzlīmes vai etiķetes, lai jebkurā brīdī, lai redzētu, kas jums ir brīdī slodzi.
Jūs varat pievienot arī sleju "Gaida", kas nav steidzami uzdevumus. Vai citas kolonnas, piemēram, "atpūta" (ar "pica" "slēpošanas" mērķiem, un tā tālāk).
Darbi ir vienkāršs: jums pārvest uzlīmes (vai ierakstus) no vienas kolonnas uz otru, kā jūs pabeigt uzdevumus.
Un tas dod man?
Iespēja iegūt efektīvu atgriezenisko saiti. Kad jūs veikt uzlīmi slejā "izgatavots", smadzenes saņem konfektes: uzdevums tiek darīts, jūs varat atpūsties vai sākt jaunu.
Laika gaitā, jums ir ieradums uzsāk jaunu uzdevumu tikai tad, kad iepriekšējā pabeigta. Tātad, ideālā gadījumā, nebūs iesākto darbu.
Kā noteikt, cik daudz uzdevumu es varu veikt?
Empīriski. Sākt izmantot personīgo Kanban un uzziniet vairāk laika, ko jūsu "joslas platums". Tā var mainīties atkarībā no uzdevuma sarežģītības, savu statusu un noskaņojumu. Izvēlieties minimumu, un tad pacelt latiņu.
Starp citu, šī ir laba aizsardzība pret izdegšanas darbā. Jūs uzzināsiet, kā vadīt savu stresu nezaudējot karjeru.
Personas Kanban atšķiras no parastā to-do sarakstu?
Vizualizācija, iespēja redzēt gala rezultātu (kā jūs par dienu) ļauj veikt analīzi, noteikt uzdevumus, kurus jums ir iedvesmojuši un kuras tiek veiktas ar nulles (tas ir labāk veikt pirmais).
Normāls saraksts nav interaktīvas, nedod atgriezenisko saiti, nevis mazina stresu, jo tas nav struktūra darba diena.
Kas pieteikumi nomainīt kuģa ar uzlīmēm?
Trello - bezmaksas programma lieliski piemērots līdzeklis, lai veidotu savu darbu un pārvaldīt mazus projektus. To var izmantot vairāk par mācībām, vizualizējot mērķi un vēlmes sarakstu, remontu, ceļojumu plānošanu, izpēti un tā tālāk.
KanbanFlow izskatās Trello, bet patiesībā vēl vairāk atbilstu klasisko jēdzienu "Kanban". Pieteikums, papildus izveidei dēļiem un mērķu ļauj izsekot pavadīto laiku to izpildes laiku (metode Pomodoro).
Kanbanote - papildināt tautas lietotnes Evernote vizualizēšanai sarakstus.
Ja es gribu, lai uzzinātu vairāk par to, ko lasīt?
Viens no populārākajiem publikācijas - Personal Kanban: kartēšana Darbs / Pārvietošanās dzīve Jim Benson un Tonia De Maria Barry, kur tiek dota pamatzināšanas sistēmas.
Jim Benson arī noved jūsu emuāruJa atbildes uz jautājumiem un padomus.
skatīt arī🧐
- 80 līdz dzīves hakeru produktivitāti
- Kā nedrīkst izjaukt plānus un sasniegt termiņus
- 15 grāmatas, kas ir kļuvuši par kodoldegvielas savu efektivitāti