Kā plānot savu laiku jēdziens, izmantojot GTD

Kas ir GTD

Layfhaker vairākkārt publicējusi rakstus par metodoloģiju GTD - Getting Things Done. Viņa pienāca un detalizēti aprakstīta tās grāmata biznesa treneris Deivids Allen. Īsumā, pamata noteikumi šajā sistēmā var raksturot šādi:

1. Capture visu informāciju. Pierakstīt visas idejas, mērķi un darbības. Ja jums ir kaut kas jūs nevarat darīt tieši tagad, lai preču zīmi, nevis paļaujoties uz atmiņu. Viss, kas jums rakstīt, uzkrāti tā saukto "mapē".
2. Uzturēt kārtībā. Kā jūs aizpildīt mapi ar "ienākošajiem uzdevumiem", tās saturs ir nepieciešams organizēt, kārtot lietas kategorijās un radīt paskaidrojumus un piezīmes, kas vienkārši nav aizmirst neko.
3. Noteikt prioritātes. Katram uzdevumam ir jābūt ieviešanas periodu un pakāpi svarīgi, lai jūs zināt, ko darīt vispirms un ko var gaidīt.
4. Glabāt visu pie rokas. GTD nav vieta, principa "uzrakstiet to uz leju pēc tam." Jūsu uzdevumu sarakstus un piezīmes vienmēr būt jūsu prātā: Jūsu datorā, viedtālrunī, planšetdatorā, un citām ierīcēm. Tādējādi, ja galva nāk interesantu ideju vai jūs domājat, ka daži patiešām atslēgts, jūs varat vienkārši uzrakstīt to uz leju. Ja piemērotu periods izpildes dažu uzdevumu, jums ir atgādinājums, paldies universālu paziņojumu.
   instagram viewer

Vairāk lasīt par GDT varat mūsu guide.

Tehnika ir laba tā daudzpusība. Tās autors, Deivids Allen, dažas vecmodīgs: sadaļā "Iesūtne, uzdevumi" viņš nozīmē reālu papīra mapi. Viņš pat izdrukāt e-pastus un izvietotas uz lapas komplektu.

Bet ar to pašu GTD var veiksmīgi izmantot datoru failus un mapes, izmantojot šo sistēmu, kopā ar jebkuru pakalpojumu. Piemēram, izmantojot šo metodi, varat kārtot e-pastus Gmail, rakstīt uzdevumu, kas "Google izklājlapas"Vai pilnībā kontrolēt savu dzīvi, izmantojot Evernote. Visbeidzot, saskaņā ar GTD filozofiju burvībai daudz uzdevumu pārvaldnieku, piemēram, tajā pašā Wunderlist.

Un, protams, jūs varat izmantot tehniku ​​tādā brīnišķīgi un daudzpusīgu programmu, kā jēdziens.

Tas ir hibrīds «Google Docs», Evernote, Trello un pat duci dažādiem lietojumiem. Jēdziens var gandrīz visu, kas nepieciešams darbam. Piezīmes, galdi, zināšanu bāzi, uzdevumu saraksti, Kanban dēļi, dokumentus - programma ir viss. Grēks neizmantot to, lai organizētu savas lietas ar GTD stilā.

Un Marija Aldrich, biznesa konsultants, palīdzot uzņēmumu vadītājus organizēt savu darbu, izveidot savu sistēmu jēdziens, pamatojoties uz GTD. Šīs darbības laiks viņa dalījās viņa blog.

Kā lietot GTD jo jēdziens

Es neesmu ļoti labi organizēta. Tātad, kad es uzzināju par GTD David Allen, mana dzīve burtiski mainījusies. Tagad tas ir man sava veida reliģiju. Es pamazām izveidojusi savu sistēmu, kas ļauj man vēl ir laiks, strādājot parastajā tempā mani.

Es esmu vadoties pēc prakses, ko sauc par "Weekly plānošana." Katru svētdienu (vai pirmdiena) piešķirt stundu plānot gaidāmajā nedēļā. Šis ieradums man palīdz risināt sarežģītas problēmas, pārkāpj tos mazāki un vieglāk vadāmu. Tāpēc man vairs nav laika, mazāk nogurdinoša un vieglāk koncentrēties uz darbu.

Jēdziens man - kaut kas līdzīgs spēle. Faktiski, lai izveidotu sistēmu nepieciešams laiks. Bet, kad tas ir gatavs, uzdevumi kļūst interesanti, vienkārši un ātri.

Katru nedēļu, es nospiediet pogu jēdziens, un man priekšā, šķiet gatavs, lai attīrītu galdu. Ir tukšs veidneKuru jūs varat paņemt sev līdz un lietot.

Šeit ir soli pa solim process, ka es izmantot, plānojot savu uzdevumu, izmantojot jēdziens.

1. Savāc savas idejas

Veikt 10 minūtes uzskaitīt un ieraksta šajā slejā visās jūsu idejām. Tie kļūs par uzdevumiem, kas jums ir jāveic nākamajā nedēļā.

1. Uzskaitiet visas jūsu projektiem, kas vēl nav pabeigta.
2. Pārbaudiet savus uzdevumus iepriekšējos trīs mēnešos, lai atrastu starp tiem izcilu.
3. Veikt apskatīt jūsu kalendāru varbūt tur ir arī kaut kas plānots.
4. Pārbaudiet savu papīra piezīmju, ja tāds ir. Varbūt tur ir arī dažas idejas, kas jūs vēlaties, lai pārvietotos jēdziens.
5. Atcerieties, ka, ja ir vēl daži uzdevumi, kas jums jādara, vai arī cilvēki, ar kuriem jums ir nepieciešams strādāt.

Gather visas šīs idejas kopā un uzskaitīt tos pirmajā kolonnā. Šis ir jūsu plāns nākamo septiņu dienu laikā.

2. Piešķirt attiecīgus pasākumus

Ideja - tas nav slikti, bet nav neviena aktīva darbība tas paliks ideja. Pavaicājiet sev: "Ko man darīt, lai veicinātu šo uzdevumu līdz beigām?"

Piemēram:

• Turpināt aizpildīt vietnes saturu → Rakstīt sadaļa projektu "Par mani".
• Izveidot kalendāru publicētu saturu → Draw atmiņas karti amatu un piešķirtu datumu.
• Lai veiktu video blog → Rakstīt skriptu sarakstā.
• Meet Chris → Nosūti viņam e-pastu ar datumu un vietu sanāksmes.

Atcerieties, ja jums ir nepieciešams, lai veiktu uzdevumu veikt vairāk nekā vienu darbību, jums ir nepieciešams izlemt, kas jums būs jādara, pirmajā vietā.

3. Instalējiet steidzamību

Nākamais, jums ir noteikt steidzamību katra uzdevuma. Ir nepieciešams koncentrēties uz patiešām svarīgām lietām, nevis tikai darīt daudz darba.

Lai saprastu, kas ir svarīgi iesaistīties galvenokārt, es veida ideju četrās kategorijās:

• svarīgsuzdevumi - lietas, kas apvieno mūs tuvāk, lai sasniegtu mērķus.
• steidzami uzdevumi - darbības, kas prasa tūlītēju uzmanību.
• Tas neliedz - šajā kategorijā tiek nosūtīti lietas, kas var būt steidzama un nav svarīgi, bet to īstenošana varētu padarīt savu dzīvi vieglāku nākamo septiņu dienu laikā.
• var gaidīt - tie ir uzdevumi, kurus var pārvietot uz citu nedēļu.

4. Noteikt koncentrācijas līmeni

Visi no mums, jo tas ir skumji atzīt, ierobežotu skaitu uzmanība, Laiku un enerģiju. Katrs uzdevums aizņem noteiktu daļu no šiem svarīgajiem resursiem. Tāpēc balsojums plānots uzdevums un piešķirt atbilstošo numuru ceturtajā slejā.

Piemēram, rakstiet aptuvenu projektu par blog post man ir veikti prom aptuveni 20% no uzmanības. Vēstule Chris trijās līnijās garumā - tikai 2%.

5. Piešķirt prioritāti

Šī atzīme atzīmēts uzdevumus, kas ir tagu "svarīgu" un "steidzami". Tas nozīmē, ka viņiem ir jādara, vienalga ko. Šis ir jūsu saraksts prioritātēm.

Kad esat pabeidzis Izvēloties šos uzdevumus, pievienot procentuālās no iepriekšējā ailē, lai redzētu, cik daudz resursu jūs tērēt par tiem. Ja tas izrādījās vairāk nekā 90%, tad jums ir pārvērtējusi savus spēkus un iekoda off vairāk, nekā jūs varat košļāt. Nodošana nākamo nedēļu vai pārstrādājušies, un nav laika.

Starp citu, ir noderīgs padoms: jēdziens ļauj filtrēt saturu galdu līniju - lai jūs varētu izvēlēties prioritātes.

6. Plan uzdevums

Ķeksīti nākamajā ailē norāda, vai uzdevums ir plānots jūsu kalendārā. Izlemiet, ja jums sekot to, un radīt notikumu.

Starp citu, ja jūs neizmantojat «Google kalendāru", vai kaut kas tamlīdzīgs, ņem pats šī veidne Jēdziens. Tur jūs varat veikt regulārus uzdevumus nedēļā.

7. Deleģēt uzdevumu

Jā, jums ir tikpat daudz stundas dienā, cik daudz un Beyonce, bet viņa ir milzīgs komanda palīgu darīt netīro darbu viņu, tāpēc viņai ir laiks vairs. Tomēr, ja jums ir arī kāds uz kura pleciem jūs varat novirzīt dažus uzdevumus, darīt to un pārbaudīt deleģēto uzdevumu ķeksīti attiecīgajā slejā.

8. pilnīga uzdevums

Nu, viss ir vienkārši. Kad esat pabeidzis savu projektu vai veikt kādu uzdevumu, tu atzīmēt ķeksīti viņas pēdējā slejā.

prēmija

Dažus soļus, kas palīdzēs jums kļūt vēl organizētas:

1. Skatiet savu tēriņus vairāk nekā pagājušajā nedēļā, un plānot budžetu nākamo.
2. Padomājiet par savu izvēlni nedēļas, pievienot produktus jūsu iepirkumu sarakstu.
3. Savlaicīgi apstrādei no mapes "Inbox", un atrisināt visu, kas tur bija uzkrājies pēdējo septiņu dienu laikā.
4. Plāns vismaz vienu dienu nedēļā izmantošanu.

---

Atcerieties, ka GTD - ir diezgan elastīga un to var pielāgot, lai atbilstu jūsu vajadzībām. Jūtieties brīvi, lai pielāgotu jēdziens veidnes. Piemēram, mans ailē "Uzmanību" Maria šķiet overkill. Pietiekami man iezīmēšanu, steidzams uzdevums, vai ne. Jūs varat viegli noņemt un pievienot savus kolonnas. Tātad, es izveidojis slejā ar "Darbs", "Mājas", "Kreativitāte", un otrs, lai kārtotu uzdevumus pēc kategorijām. To var izdarīt pati.

Izmēģiniet jēdziens →