Kāda ir atšķirība starp produktivitāti un efektivitāti, un vēl svarīgāk

Produktivitāte attiecas uz rezultātu skaits

Pasākums ražīgums parasti ir viegli, tik daudz ir koncentrēti tieši tajā. Lai aprēķinātu šo summu rezultātus iegūst divus identiskus laiku. Piemēram, ja decembrī jūs lasīt divas grāmatas, bet februārī - četri, tad februārī jums bija daudz produktīvāk.

Uzņēmumi aprēķināt efektivitāti, salīdzinot ar darbinieku, departamentu un rezultātus. Ja, piemēram, uzņēmuma biroja Kalifornijā pagājušajā mēnesī tika izglābti 60 000 dolāru, un birojs Floridā - 50 000, pirmais tiek uzskatīts par daudz produktīvāk.

Izvērtējot kāds vai kaut ko, jums nevajadzētu paļauties tikai uz kvantitatīviem rezultātiem. Šī informācija nav pietiekami.

Šķiet, ka produktivitāte parāda pilnīgu priekšstatu par darbu. Piemēram, ja vadītājs lūdz jums, lai sagatavotu ziņojumu par dienas beigām, viņš uzskata, ka pieprasījums saprātīgs. Lai gan tas neatstāj daudz laika, iespējams, arī nav laika. Galu galā, jūs, iespējams, ir viņu regulāri pienākumi un neparedzētos steidzamos uzdevumus.

Efektivitāte mēra un kvalitāte

Ja produktivitāte ir vērsta uz rezultātiem, efektivitāte - par darba kvalitāti. Tādējādi produktivitāte var tikt iesniegta par ieņēmumiem no pārdošanas, un efektivitāti - summu, kas būs rokā pēc visiem atskaitījumiem.

Atgriežoties pie iepriekšējā piemēra. California birojs palīdzēja veic ar pārdošanas $ 60,000, bet 20000 no tām nācās tērēt par organizāciju semināru un ceļa izdevumus. In Florida birojā rīkoja semināru ar palīdzību lēti tiešsaistes platformu. Tā rezultātā viņu ieņēmumi bija lielāki, un tie ir - efektīvas.

Arī efektivitāti var izmērīt ar attiecību kvalitāti un laika pagājis. Piemēram, divi darbinieki zvanu centra dienā vajadzētu apsekot 100 klientiem. Vispirms izpildījis normu, piezvanīja 150, un otrais - piezvanīja 300. Lai gan tie abi ir sasnieguši vēlamo rezultātu, pirmais izrādījās efektīvāka. Viņš veica kopumā 50 papildu zvaniem, bet otrā - 200.

Bet mums nevajadzētu koncentrēties tikai uz efektivitāti. Nelietojiet pārspīlēt bar pati. Grūtības un kļūdas - tā ir dabiska daļa no attīstības un mērķu sasniegšanai.

Orientēta uz kvalitāti, mēs sākam šaubīties sevi, raizes un prokrastinirovat. Ja tajā pašā laikā jūs turēt līdera pozīciju, jūsu komanda būs grūti izveidot kaut ko no bailēm no padarīt kļūda.

Šī iemesla dēļ daudzi ir iestrēdzis analīzes posmā, cenšoties paredzēt visas iespējamās sekas. Lai gan ir veiksmīgi piemēri perfekcionisti, piemēram, Steve Jobs, pētījumi liecina, ka lielākā daļa veiksmīgu cilvēku jebkurā jomā nevēlas perfekcionismu. tas traucēVai ideāls labs? Metaanalīze perfekcionisma darbavietā. pieņemt lēmumus, un bailes no neveiksmes neļauj virzīties uz priekšu.

Mums ir jāatrod līdzsvars

Mēs nevaram teikt, ka viens ir svarīgāks par otru. Tas ir nepieciešams, lai uzlabotu gan rādītājus. Jā, tas ir jauki, lai sasniegtu mērķus un lai ietvertu datus pats solās, bet atkal tas ir nepieciešams, lai aprēķinātu izmaksas.

Skaties, cik daudz laika un resursu jums ir ieguldījuši, lai sasniegtu mērķi. Ja jūsu sniegums ir tik liels, ka daudz kļūdu, kas pēc tam ir jātērē papildus uzmanību rezultātiem, stājas spēkā likums par ienākumu samazināšanos. Tas pats notiek, ja tu domā tikai par kvalitāti un streiki perfekcionisms. Bailes no neveiksmes traucē darbu pie optimālā līmenī.

3 veidi, kā uzlabot savus rezultātus

1. Apzināta pieeja laika un resursu

Centieties, lai saglabātu pašreizējo rezultātu skaitu, samazinot līdzekļus izmantot. Par šo apzināta pieeju saviem mērķiem.

Piemēram, jūs kontrolēt mārketinga budžetu uzņēmuma ar multi-miljardu dolāru. Varbūt jūs iegūtu vēlamo rezultātu, jo plūdi tirgus reklāmu.

Paskaties uz visiem jūsu mārketinga kampaņu, un novērtēt katra ziņā ieguldījumu atdevi. Lai palielinātu un efektivitāti un produktivitāti, pārdalīt izmaksas. Put naudu tagad pavadīts 10% atdevi kampaņas beigās saraksta pirmajā 10% no posteņiem šajā sarakstā.

2. samazinātu zudumus

Atrast vairāk lēts, bet uzticams alternatīva, lai palīdzētu jums sasniegt tādus pašus rezultātus, ka jūs saņemat tieši tagad. Tas ir noderīgi, lai katru gadu, lai redzētu savus maksājumus. Tātad jūs redzēsiet jomas, kur jūs varat ietaupīt. Ja neesat pārliecināts, apskatīt cenām tirgū. Šo metodi var piemērot darba ņēmējiem, kā arī personīgo finansēm.

3. Izcelt galvenos mērķus

Perfekcionisms padara jūs domājat, ka jums ir nepieciešams visu vai neko. Ja jūs nevēlaties iekrist šajā slazdā, ir nepieciešams atzīt, ka ne viss iet tieši tā, kā jūs vēlaties. Izlemiet, kas ir ļoti svarīgi, lai jūs, un ir gatavi upurēt mazāk svarīgus mērķus.

Veikt, piemēram, kravas. Šajā jomā ir ļoti konkurētspējīga, tāpēc vadītājiem ir nepieciešams pastāvīgi domāt par samazinot izmaksas un uzlabojot efektivitāti. Lai samazinātu izmaksas, viņi nekad iet bez slodzes. Tas ir, ja jūs vēlaties veikt kravu jebkurā pilsētā, ir jābūt svaru Atceļā no pilsētas.

Ja vieta izkraušanas nekādu jaunus pasūtījumus par to pašu cenu, un viņi piekrīt zemāku samaksu. Tā galvenais mērķis - lai neiet tukšs. Šī iespēja ir daudz mazāk pieskaitāmās nekā doties uz citu pilsētu bez slodzes. Galu galā, izvēle nav starp samazināts un parasto cenu, un starp atlaidi un braucienu veltīgs. Tā rezultātā, lēmums samazināt cenu transporta palielina ražīgumu.

Ja jums ir nepieciešams veikt sarežģītu lēmumu, apstāties un padomāt par to, kas ir vissvarīgākais, lai jums.

Iedomājieties, ka jūs varat saņemt tikai vienu vai divus mērķus. No kāda būs vislabākais efekts? Tad domā par to, kas ir nepieciešams, lai mainītu savu produktivitāti un efektivitāti, lai sasniegtu šo mērķi.