Kā nedrīkst izjaukt plānus un sasniegt termiņus

Ja jums kādreiz nav laika laikā, lai sasniegtu vai veikt uzņēmējdarbību periodā, tas ir iespējams, ka jūs esat bijis plānošanas kļūdas. Šis ir viens no visbiežāk izziņas izkropļojumiem. Mēs šādu kļūdu, pat zinot, ka pagātne līdzīgs gadījums notika ilgāk. Tas ir tāpēc, ka pārāk optimistisks par savām spējām un nenovērtē iespējamību neparedzētiem apstākļiem.

Piemēram, māja tiks būvēta uz laiku tikai tad, ja piegāde netiek kavēta, ka darbiniekiem nav nepieciešams laiks off, un laika apstākļi ir ideāli. Vienmēr pastāv iespēja, ka kaut kas noiet greizi. Parasti, mēs aizmirstam par to un noteikt nereālus termiņus. Bet, ja jūs atceraties par kļūdu domāšanas, jūs varat izvairīties no negatīvām sekām. Blogger Thomas pretinieks Es teicuKa tas ir jādara.

1. Pretoties mudināt nodarboties tikai ar steidzamiem jautājumiem

Traucējošos un nelielas steidzami jautājumi grauj koncentrācijuIzmaksas pārtrauca darba: Vairāk Ātrums un Stress gandrīz pusstundu, un produktivitātes cieš. Tāpēc, spēja atšķirt steidzamiem un svarīgākajiem uzdevumiem ir ievērojami ietekmējis jūsu panākumus.

Svarīgi ir reti steidzama un neatliekama - svarīgi.

Steidzami jautājumi nepieciešama tūlītēja uzmanība. Parasti tas ir tālruņa zvanus, tikšanās, uzdevumus ar termiņiem. Svarīgi arī, lai palīdzētu sasniegt ilgtermiņa mērķus un īstenot nopietnus projektus. Diemžēl, parasti mēs viņus un tad nodarbojas ar steidzamiem jautājumiem. Tas dod sajūtu produktivitāti, bet patiesībā mums nav pieejas galvenos mērķus.

Ierobežot laiku, lai pabeigtu nesvarīgus steidzamus jautājumus, piemēram, apstrādāt pastu un koncentrēties uz svarīgākajām lietām.

2. Break lielus uzdevumus mazajās soļiem

Jo vairāk punktus savā projektā, jo lielāka iespēja, ka kaut kas noiet greizi. Padomā par visiem soļiem un izveidot soli pa solim rīcības plānu. Tad noteikti termiņi. Izcelt, lai veiktu vienu soli no pusstundas vai stundas laikā. Ja uzdevums ir pārāk liels, un nav pietiekami daudz stundu, lauzt to mazākos gabalos.

Šādi stingri termiņi būs spiesti meklēt visvairāk produktīvu darbu, lai nozvejas visu. Kad esat pabeidzis, apskatīt rezultātus. Protams, ir uzdevumi, kas nevar izdarīt ātri, un otrādi, lietas, laika, kas var būt vēl jāsamazina. Padomā un veikt nepieciešamās izmaiņas savā grafikā.

3. Izmantojiet "tomātu" taimeri

Sekot, cik daudz laika jūs pavada uz konkrētiem uzdevumiem. Tas palīdzēs attīstīt reālas cerības un pārvarēt pārmērīgu optimismu plānošanā. Lai dziesmu ir labi piemērots "Tomātu" tehniku.

Saskaņā ar viņas, tas ir nepieciešams, lai strādātu intensīvi par 20, 30 vai 40 minūtes, un pēc tam veiciet nelielu pārtraukumu. Intervāli atdalītas ar taimeri. Šī metode palīdz izjaukt liels, sarežģīts uzdevums pārvaldāmās posmos. Sākot vienu intervālu, jūs vēlaties, lai pabeigtu darbu, bez apjucis ar kaut ko citu.

4. Uzmanieties no tiem, kas ielaužas jūsu laiku

Aizsargājiet savu darba laiku. Bieži saka "nē". Tad jums būs iespēja koncentrēties uz saviem uzdevumiem un projektiem, nevis tikai reaģēt uz citu cilvēku pieprasījumiem.

Sakot "jā", lai citiem, lai pārliecinātos, ka, kamēr jums nav teikt "nē" sev.

Paulu Koelju, autors

Neļauj sevi, ko var izdarīt, ja, par kuru jums nav laika. Atkritumu grūti, bet tas nepieciešams, lai uzzinātu par savu koncentrāciju un nosvērtību.

secinājumi

Sakarā ar plānošanas kļūdas, mēs jūtamies nomākti. Bet, ja laiks paziņojumu un problēmu, tas nav tik daudz sāp jūsu veiksme. Tāpēc, nepaļaujieties uz subjektīvu ideju par to, cik prasīs kādu darbu. Tika mērīti un salīdzināt. Atcerieties, kā jūsu plāni saskan ar reālo situāciju, kad pēdējo reizi:

• Kas gāja labi un kas nav?
• Ko jūs varat darīt savādāk nākamajā reizē?

Izsekot jūsu progresu un pieņemt lēmumus, pamatojoties uz šiem datiem.