OmniFocus 2: Feel spēku GTD uz OS X

Varenība GTD melu sistēmā vākšanas, šķirošanas, skenēšana, uzraudzību un lēmumu pieņemšanā. GTD pieteikumu minimālā versija ļaus visus šos procesus. Ideālā - visi šie procesi ir, piemērojot, notiek ātri un viegli. Paskatīsimies uz derīguma prasībām OmniFocus 2 labākajiem pieteikumiem GTD sistēmu.

Kolekcija ( "Iesūtne")

Jo OmniFocus 2 ir viss, lai ātri ievadu iesūtnē uzdevumiem. Jūs varat parādīt logu, lai izveidotu uzdevumu, izmantojot pielāgojamu karstie taustiņi:

Kā jūs varat redzēt loga, jūs varat ievadīt visus datus par problēmu (piezīme, projektu, kontekstu, sākuma laiks un ilgums) vai ātri braukt vārdu un nosūtīt uzdevumu uz grozu.

Izveidot uzdevumu mapē "Inbox", sūtīt e-pastu uz īpašu e-pasta adresi. Tēma būs nosaukums uzdevumu rakstveidā un saturs tiks ievietots piezīmes. Par to iOS ierīcēs, es braucu e OmniFocus pieteikumā, tādējādi radot problēmas divās tapas.

Un vēl viens veids - izmantojot konteksta izvēlni "Pakalpojumi":

Un tāpēc jums nav katru reizi, kad izvēlaties tekstu izraisīt konteksta izvēlni, iet uz leju uz punkts "Pakalpojumi", un tur atrast izvēli izlidošanas opciju OmniFocus pielāgojiet kombināciju atslēgas. Tas tiek darīts uz cilnes "ĪSINĀJUMTAUSTIŅI" Tastatūra iestatījumiem:

Pēc šo iestatījumu, izmantojot īsceļus katrs atlasītais teksts tiks sūtīti uz sadaļu "Incoming» OmniFocus 2.

Šķirot ( "Projekti")

Par iespējām un viegli sakārtot, varat izveidot mapes un trīs veidu projektiem: sērijas, paralēli un atsevišķos gadījumos. Gadījumā, ja pēc kārtas gadījumu projektā vienmēr būs aktīva tikai viena lieta, pēc tam, kad nākamā, kas būs aktīvs. Tātad, ja jūs izvēlaties Filtrs "pieejams", tikai pirmais uzdevums būs redzams no turpmākajiem projektiem.

Kāpēc projekti, es domāju, ka nav nepieciešams, lai izskaidrotu, un mapes var pielāgot atbildības jomas: profdeyatelnosti, veselība, attiecības, attīstība, garīgumu, finansēm un tā tālāk.

View ( "Check")

"Pārbaude" - periodiska pārskatīšana projektiem un uzdevumiem, lai neatpaliktu un garām neko. Mēs esam liekot katru projektu skatīšanās biežumu, kā arī šo frekvenci tas ir redzams uz cilnes "Test".

Tas izskatās šādi: mēs atveriet cilni "Pārbaudīt", un apskatīt NNN projekta uzdevumiem. Viena no problēmām, atzīmēja karogu, cits komplekts termiņu, un trešā cieta sākumu. Galu galā nepieciešamās manipulācijas atzīmēt pierādīts projektu un aizmirst par to līdz nākamās trāpījuma tab "Test".

Tas palīdz ne palaist garām kaut ko svarīgu un glābj mūs no ikdienas apskatiet projektiem, kas tiek pārbaudīts reizi nedēļā vai pat mēnesī.

Control ( "Laiks")

Cilnē "prognozē" līdzīga problēma, bet ar darbībām un sanāksmēm, kas paredzētas dienā vai noteiktā diennakts laikā. Tā sinhronizē ar savu kalendāru vienuviet apkopo plānoto termiņu, kas OmniFocus un ieplānots kalendārā.

Šī cilne ļauj mums, lai nepalaistu garām tikšanos un notikumu vai datumu no uzdevuma.

Lēmumu pieņemšana ( "konteksta" un "plāns")

Grieķi bija divi vārdi laikam: "Chronos" un "Kairos". Chronos - jēdziens laika, kas stāsta mums par datumu vai laiku, atlikušo pirms pasākuma, vai pēdējais no viņa. Kairos - īstais laiks (Kairos - seno grieķu dievs laimīgu brīdi).

Viņi saka, ka Puškins bija savākt nosaukumus Avid kritiķi viņa darbu īpašā vāze, un, kad uzstāja, ka tas bija par Kairos sarkastisks garastāvoklis, es paņēmu vienu pēc nejaušības principa, un uzrakstīja indīgs epigramma par nelaimīgs kritika.

No Kairos GTD sistēmas koncepcija pārraida vārdu "konteksta":

Konteksts var piešķirt uz garīgo un fizisko stāvokli (jautrs, galvassāpes, nespēks ...), dzīvesvieta (atrašanās vieta, lielveikalam, māja ...), saskaņā ar cilvēkiem, ar kuriem tas ir nepieciešams, lai pārrunātu jautājumus (darbojas padome, Ivans Ivanovičs ...), saskaņā ar pieejamajiem rīkiem, un tā gada.

Saskaņā ar noteikumiem GTD, uzdevums var piešķirt tikai vienu kontekstu, un OmniFocus 2. stingri ievēro šo noteikumu. Bet tas ne vienmēr ir pamatota, un tas ir nepieciešams, lai radītu kontekstu, piemēram, "interneta + Mas". Tā vietā, pieteikums ļauj noteikt kontekstus ģeogrāfiskās koordinātas, lai atgādinātu strādāja arī ar pieeju mērķa vietā.

Un vēl ātru lēmumu pieņemšanu, ir iespēja izveidot perspektīvas:

Kā jūs varat redzēt no screenshot, vienkārši filtrēšana no projekta uzdevumiem (mape), valsts (atzīmēti tuvākajā nākotnē laikā ...) pieejamība (pirmais pieejams, atstāja visu apmierināti), ilgumu kontekstā vai saturu teksta fragmentu ar nosaukumu vai piezīmes uzdevums.

Lai ātri piekļūtu ilgtermiņā ir iespējams norādīt kombināciju īsceļus vai pievienot šīs vietas to kreisajā sānjoslas. Top četri cilnes ekrānuzņēmumu - manis izveidots perspektīvā.

Perspektīvas tiek sinhronizēti ar iOS versijām abos virzienos un būtiski atvieglo lēmumu pieņemšanu par nākamo uzdevumu.

Trūkumi OmniFocus 2

Kā attīstītājs mēģināja, bet nepilnīgi cilvēki ideālā pasaulē, tas ir vienkārši neiespējami, lai izveidotu perfektu pieteikumu bez trūkumiem un nepilnībām. OmniFocus 2 nav izņēmums.

Pirmais trūkums (relatīvais) - cena: pamata versija OS X un iOS maksās $ 40; Jaunināt uz Pro-versija - $ 40 OS X un iOS $ 20 (ja jums bija nopircis iepriekšējo versiju OmniFocus jaunināšana uz Pro-versija ir bez maksas).

Otrs trūkums - sinhronizācija. Tas ir lēns, un rada kļūdas, ja esat izveidojis vai pārveidotas uzdevumu bezsaistē, nav sinhronizēti ar šo ierīci, ar pašreizējiem datiem uz servera.

Trešais trūkums ir grūti man aprakstīt vārdos. Trīs gadu laikā "attiecības" ar OmniFocus 1. un 2., mēs neesam spējuši kļūt par labiem draugiem ar viņu un kāpēc - nav skaidrs. Tas, šķiet, ir viss nepieciešamais, lai perfektu GTD pieteikumu (sinhronizācijas trūkumu es atkāpās), bet man vienmēr bija grūtības lēmumu pieņemšanā un redzējumu visa attēla projektu un uzdevumu.

Iespējams, problēma ir tā, ka piecus gadus pirms tam, es izmantoja MLO un nebija spējīgs pielāgoties OmniFocus. Tāpēc es nesen uzstādītas CrossOver un atkal pārcēlās uz MyLifeOrganized. Bet tas ir cits stāsts ...

So. Ņemot vērā organizatoriem saskaņā ar OS X, un neplānojat izmantot spēku GTD sistēmu, tas ir labāk, lai OmniFocus 2 šodien jūs neatradīsiet.