Parkinsona Tieslietas: samazināt sevi termiņi
Produktivitāte Dzīve / / December 19, 2019
Ja vēlaties, lai visas plaukt, un darīt vairāk, jums noteikti jāzina pirmo Parkinsona likumu. Britu vēsturnieks, žurnālists un rakstnieks Cyril Parkinsona Norton nāca klajā ar savu likumu vidū XX gadsimtā. Viņš pirmo reizi parādījās rakstu izdevumā "The Economist» ( «The Economist») 1955. gadā, un vēlāk kļuva par pamatu grāmatas Parkinsona likums.
Tas ir gandrīz 60 gadus, bet atbilstība likumam par darbu netiks zaudēts nekā jebkad agrāk, un, pamatojoties uz to, ir diezgan iespējams veidot ražīguma metodi.
Darba aizpilda laiku, kas atvēlēts, lai to.
Parkinsona bija tiesības veikt šādu paziņojumu, - kādu laiku viņš strādāja civildienestā Lielbritānijā un ir redzams, cik mehānismu birokrātijas. Ir jāievēro princips "strādā vairāk, ne labāk."
Ja mēs izjaukt pirmo Parkinsona likumu, izrādās, ka, ja jūs sev nedēļā par darbu, kas var izdarīt divas stundas, tad darbs ir pielāgots, lai jūsu pieprasījumu, un būs grūti, vienkārši aizpildīt nedēļā, ka jūs esat pie tā pieņemts.
Iziet: lai noteiktu precīzi laiku, kurā jūs varat veikt uzdevumu un ne vairāk.
Man ir ideja par to, ka Parkinsona likumu: ja jūs uzmanīgi skatīties katru uzdevumu, tad cilvēki tērē to tikai pietiekami laiku, kā piešķirti, un, ja, piemēram, tika dots uzdevums vienu minūti, tas tiks vienkāršoti, lai to var izdarīt par to minūte. Un tā ir taisnība.
Parkinsona likums darbojas negatīvā aspektā tikai tāpēc, ka cilvēki izmanto, lai dotu sev papildu laiku vienkāršus uzdevumus. Dažreiz tas tiek darīts "tikai gadījumā", lai radītu zināmu "buferis" laiks, bet biežāk, jo cilvēki nav ne jausmas, cik daudz būs izņemt uzdevumu. Jūs būsiet pārsteigti, cik ātri jūs faktiski var veikt uzdevumus, kas parasti ilgst vairākas stundas.
Bet ne visi sapratīs, un
Lielākā daļa darbinieku, kuri noraida nerakstīts noteikums "darba vairāk, ne labāk," zina, ka, neskatoties uz augsto efektivitāti, tas ne vienmēr ir novērtējuši uzņēmuma. Viens vainīgi ir izveidots viedoklis: ". Darbs tiek veikts ilgāku laiku, jo augstāka kvalitāte"
Par laimi, darbinieki var atļauties strādāt ātrāk bez pārmetumiem par daļu no iestādes. Vienkārši, viņi var darīt to darbu ātrāk un iet par savu biznesu, un darba devēji, sirsnīgu stingrākas termiņus, parasti nezinās, ko viņi dara.
Tātad, pamatprincips likuma esat iemācījušies, tas ir nepieciešams, lai pārietu uz praktisko pielietojumu. Šeit ir divi veidi, lai palīdzētu jums izmantot likumu par Parkinsona savā dzīvē, darīt lietas, no saraksta ātrāk, un atlikusī dienas tikai izlikties, ka esat ļoti aizņemts.
Starp citu, tas nav svarīgi, jūs strādājat birojā vai mājās - tik ilgi, kamēr ideja "strādā vairāk, ne labāk" ir stingri iesniegts smadzenēs, jūs varat kļūt par upuri tā, pat tad, ja neviens uzrauga jūsu sniegumu un rezultātus. Tātad, pieņemsim atbrīvoties no tā.
apdzīt stundām
Izveidojiet to-do sarakstu un piešķirt reālu, jūsu domām, laiks uz katru no tiem. Gatavi? Tagad samazināt katru reizi ar tieši uz pusi. Tagad galvenais - veikt put terminus, piemēram, reālu termiņu. Iedomājieties, ka ir klienti, vai boss, jums ir noteikti tādi noteikumi - tie nevar tikt bojāts.
Jūs varat izmantot tikai cilvēka kvalitāte - mīlestību uz visiem konkurences un uztraukums veidus. Spēlē ar viņiem, bet, veikt savus uzdevumus, kā tad, ja spēlē ar pretinieku, kurš padarīs ātrāku un aizmirst par pārliecību, ka izdarīts ātri darbs kļūst "jebkurā gadījumā".
Tas ir lielisks tests, lai atrastu reālu noteikumiem par darbu. Par daži uzdevumi uzskata atbilstošu laiku, citi jums nav laika, nav svarīgi, cik grūti, bet ne tikai padoties, un atgriezties pie tiem agrāk termiņus. Centieties, lai piešķirtu mazliet vairāk laika, lai viņiem, varbūt, šoreiz par to darbību tikai kaut kur pa vidu.
Ja jūs strādājat pie datora, jūs varat iestatīt sev vienkāršu programmu-taimeri uzskaites laiku par konkrētu uzdevumu. Tas būs noderīgi, jo skaidri.
Iznīcināt produktivitātes parazītus
Katrs no mums var atrast veidu produktivitātes parazītu - bizness, kas aizņem ilgu laiku, un kas neizraisa nekādus rezultātus. Piemēram, pārbaudot e-pastu, vai (nedod Dievs), dažas vietnes ar jokiem, vai sabiedrībai sociālajos tīklos.
Tā vietā, pusstundu, lai pārbaudītu Jūsu elektronku, izvēlieties to 5 minūtes. Ja jums ir gatavi nodot ierakstu kopumā, atstāj uz divām minūtēm. Un, kamēr jūs esat darījuši visu, kas manā sarakstā, nav pat domāt par sociālo tīklu un izklaides vietās.
Šādos gadījumos, parazītiem, laikietilpīga, tikai 10% gada beigās izrādīties noderīgi, un 90% - nelietderīgu vērtīgs resurss. Piemēram, ja esat dizainers un jums ir nepieciešams, lai pārbaudītu specializētas tīmekļa vietnes ar izstrādājumiem, 90% no laika jūs tērēt konvertēšanu dažādiem saites, kas ir bezjēdzīgi uz darbu, bet tas ir interesanti tikai tu. Tas atsevišķi pēc darba, un tagad pats galvenais - atrast un lasīt tieši to, kas ir noderīga.
Veltīta šādās mācībās vismaz laikā, ir svarīgi, lai noteiktu, kas ir ļoti svarīgi, lai jūs, un tas nav nav vispār. Un nedomāju, ka tāpēc, ka samazinājums no laika jūs garām kaut ko svarīgu - 5 minūtes no koncentrācijas izmaksās vairāk nekā pusstunda relaksējoša ritinātu tīmekļa lapas vai lasīt visu e-pastu.
Jūs varat eksperimentēt ar Parkinsona likumu jebkurā dzīves sfērā, gan darbā, gan mājās. Atrast rādītājus starp "nav pietiekami daudz laika" un "nepieciešamo minimumu", un atcerieties, ka jūsu mērķis - lai iegūtu darbu izdarīt labi minimālo laiku un nav padarīt to "vienalga cik", bet, cik drīz vien iespējams.