Kā veikt kontroli pār kalnu papīra vizītkartēm un iegūt tos, lai beidzot darbu

Zemāk mēs piedāvājam Jums stāstu Arsēnijs FinbergKurā viņš akcijas viņa stāsts par cīņu ar milzīgu kalnu papīra vizītkartes.

Pazīstamais attēlu? Mēs arī saskaras ar kaudze vizītkartēm? Es tevi saprotu... Kad man ir uzkrāti vairāk nekā trīs simti kārtis uz galda, es sapratu, ka tas ir kaut ko darīt. Tas jo īpaši tad, ja nu jums ir atrast vienu no šīs kaudzes, vai tad, ja viens no šiem kontaktiem jums zvana, un jūs ne zobu pēdas un kam tas nāk no. Tātad, es jums pateiks savu risinājumu šai problēmai, ir iespējams kādam tas būs noderīgi.

Step 1. digitalizēšanas kārtis

Pirmkārt, protams, viņš mēģināja vadīt datus no kartes Google konatkty, bet sapratu, ka tas būtu nepieciešams "nedēļā, ne mazāk." Tāpēc es sāku meklēt alternatīvu masveida skenēšana vizītkartes.

Ir svarīgi ņemt vērā pamatnoteikumus: vertikālo skenēšanas vizītkartes ar vertikālo un horizontālo - horizontāli. Atsevišķa ieteikums, lai skenētu maksimālo pieejamo izšķirtspēju un krāsu, tad kļūdu līmenis būs mazāks. Kā rezultātā, es saņēmu apmēram 40 skenē A4, 8 kartes katram.

Pēc veiksmīgas skenēšanas vizītkartēm, atzīst savu vajadzību. Programmas šim nolūkam, ir daudz, bet man visērtākais šķita ABBYY Business Card Reader. Tas darbojas vislabāk ar Krievijas / Ukrainas vizītkartēm. Es izmantoti versiju ar Windows, gan īpašas perverts vai nelielos daudzumos karšu īpašnieki ir versijas mobilajām platformām. Starp citu, tas ir vērts pilna versija programmas nav dārgas - 99 USD vai 1700 rubļu. Ir bezmaksas izmēģinājuma versija tikai 30 kartēm. Un, ja jūs jau esat laimīgs īpašnieks licences ABBYY FineReader, check - bieži Business Card Reader ir pievienots.

Pēc tam, tas ir nepieciešams, lai "barība" skenēto failus programmā. Lasīt 40 lapas programmā notika gandrīz stundu, bet pie izejas es saņēmu vairāk nekā 350 kartes skenētas. Ja jūs domājat, ka šis darbs ir beidzies, tad jums ir ļoti naivi. Diemžēl, jo no maniem 400 50 programmu kartēm nebija atbilstoši spēkā - sveiki "oriģināli", kam patīk rakstīt vārdu custom fontus, loku vai balts uz balta. Tāpat problēmas rodas ar "zīda ekrānu" vizitkami- kāds uzspiežot skeneris ne vienmēr adekvāti uztvert. Tā kā dažas stundas es pavadīju uz "korektūru." Man bija iet cauri visām kartēm un pareizās trūkumiem skenēšana, no kuriem tur bija daudz. Arī kaut kur uz 2 lapām karšu bija rescan dēļ dažādas kļūdas.
Tātad, pēc tam, kad gandrīz darba dienām es saņēmu ≈400 VCR failus, es veiksmīgi velk Google Contacts, kas, savukārt, sinhronizēti ar manu viedtālrunis uz Android. Starp citu, izrādījās, ka noklusējuma Google var importēt šādus failus tikai ar vienu, jo Atrasta maza dzīve uzlaušana:

Komandu uzvednē direktorijā, kur eksportēt kartes veiktu vaicājumu:

copy / B * .vcf all_in_one.vcf

Un tad jūs varat vilkt failu Google, izmantojot importu.

Step 2. Darbs ar kontaktiem

Nu, tagad visvairāk interesanti daļa. Tas ir ļoti grūti strādāt ar lielu skaitu kontaktu, jūs vēlaties saņemt tik ērtu menedžeris, lai meklētu un kataloģizācijas tos, tāpēc un ērts veids, kā "apvienot" kontaktiem ar kontaktpersonām sociālajos tīklos, iegūt kontaktus un viņu jaunākajiem fotoattēliem pozīcijas. Vislabāk man tikt galā ar šo problēmu ar Mac pieteikumu sauc CoBook.

Programma ļauj viegli pārvaldīt kontaktus, atrast savus sociālos profilus kontaktu, pievienot jebkurus datus uz kartes un piešķirt kontaktpersonas tagiem (mapes, ja kāds tik pazīstami). Visas izmaiņas uz kontaktiem, kas programmā veiksmīgi sinhronizēta ar abām Google kontaktpersonas, un ar iCloud. Starp citu, pirms dažām dienām viņi paziņoja, un versija iPhone.

Step 3. Izmantojot kontaktus tālrunī

Un jau pa tālruni (ir aizdomas, ka tas ir, ja jums ir nepieciešams, kontaktus bieži), tas ir ērti, lai izmantotu sava veida programma, kas ērtākā "Izmantojiet" visa informācija par kontaktu. Lūk, piemēram, izskatās, piemēram, aicinot logu programmā CallApp. Programma pati atvelk no sociālajiem tīkliem nesen statusu kontaktus nesen Chekina forkver, zvanu vēsturi un SMS īsziņu ar šo kontaktu.

Tā rezultātā, ja ienākošo zvanu man daudz informācijas par zvanītāja, tas nav svarīgi - mēs vienkārši "zakonekcheny" sociālajos tīklos, vai kādreiz apmainās vizītkartes. Ja numurs nav jāparaksta, programma meklē par to atvērto datu bāzē. Starp citu, sociālie tīkli meklēt arī ražo pati tieši ienākošu zvanu, patiesība laikā tam tai ir 3G vai wifi (GPRS tehnoloģija nedarbojas vienlaicīgi ar balsi zvani).

Galu galā, lai gan, un ar to palīdzību trim programmām, bet ir problēma ar kontaktu vadību, es nolēmu.

Vēl viens mans draugs uzreiz saņemot jebkuru jaunu mazo persona nosūta lūgumu LinkedIn un izmanto savu kontaktu datubāzi sinhronizēta ar jūsu tālruni.

Un kā jūs izlemt šo uzdevumu? Pastāstiet mums neinteresē.