Triku lielo biroja-a. Līks!
Darbs Un Mācību Windows / / December 19, 2019
Otrais raksts par šo tēmu, ir saistīts arī ar Outlook. Ļaujiet man paskaidrot, kāpēc. Outlook - visspēcīgākais-PIM programmu, jo tās mēdz dēvēt. Tas atvieglo manu darbu tik daudz, ka bez tā sevi, es varu iedomāties tikai ar grūtībām. Bet lietderību tas ir īpaši pamanāms korporatīvajā vidē, protams. Tas izskaidro faktu, ka Outlook man saglabāt tik daudz daudzveidīgu informāciju.
Es sāku ar mazām devām, bet tad, kā parasti, bija atkarīgi. Lieta ir tāda, ka, lai izmantotu dažus līdzekļus ārējo sinhronizācijas es nevaru, jo NDA, un datus no Outlook, precīzāk - dati, kas saglabāti uz Exchange Server man pieejams visur: mājās un ceļā uz viedtālrunis.
No tā izriet, gluži loģiski, manuprāt, izmantot praktiski visu Outlook objektu veidiem. Es turas pie informācijas uzdevumiem, tikšanās, kontaktpersonas, kā ieguldījumu un aktīvi izmantot lauku «Piezīmes», lai ierakstītu saistīts ar kontaktu, vai uzdevumu informāciju.
Piemēram, es kontaktējos vispār, pat tad, ja potenciālie klienti vai darbinieki (jā, es neesmu darbā tos, un kontakts jau meklē kādu). Par ko? Lai radītu vienotu "sākumpunkts", un, kā jau minēts, pieejams no jebkuras vietas. Es redzu savas piezīmes par personu, tikai uz "tālrunis", un tas attiecas uz pievienotajiem failiem, protams, kas ievērojami atvieglo komunikāciju. Es fiziski nevaru atcerēties visu informāciju par ar kuriem bija un ir tikt galā ar šo, "labu vārdu un kaķis ir jauki", tas ir jāatceras kaut pirms sapulces ir nepieciešams. Jo kontakti pakāpeniski pārvēršas par sava veida dokumentāciju. Vienīgais trūkums šīs pieejas šodien, es redzu paplašināt informācijas apjomu, ar kuru ne vienmēr apstrādāt mobilo klientiem. Bet, jums vienkārši ir, lai atrastu labu klientu.
Kā var atzīmēt visvairāk noturīgas no jums, es ne vienmēr pietiek tikai, izmantojot Outlook, bet es jums pastāstīt par to vēlāk. Bet ar šo pieeju, jums ir atrisināt divas galvenās problēmas:
- Jūs varat viegli redzēt informāciju, kas saistīta ar vēlamo personu.
- Šī informācija būs pieejama no jebkuras vietas ir tīkls.
Jūs varat pagarināt galu pielikumu par. Piemēram, ir iespējams, un tas ir nepieciešams, manuprāt, hook visus nepieciešamos materiālus, lai problēmu, ka brīdī, kad esat gatavs izpildīt to, izņemot problēmu, Outlook un paskatās nekas cits bija.