Kā viens organizators 7 īpašības palīdzēja man nodot lietas kārtībā
Motivācija Dzīve / / December 19, 2019
Meet viesu pastu Aleksandrs provinces! Šī ir viņa pirmā raksts par Layfhakere, un tas ir veltīts plānojot savu dzīvi (idejas, problēmas, gadījumos, mērķiem un tā tālāk, D..).
Visi cilvēki, kuri plāno vai tikai gatavojas plānot savu dzīvi, pastāvīgi meklē visefektīvāko lietu pārvaldības metodēm un laiku. Un tas meklēšana var ilgt gadiem. Ir grūti strīdēties ar sakot "Tu esi vai nu dzīves plānu, vai arī tas notiek ar jums."
Jūs zināt, kā plānot armijā? Reizi mēnesī, visi darbinieki sēž klasē, kur viņi ir rakstīt īpašu piezīmju tipiskas problēmas mēnesī, mēneša plānu un plānu katru nedēļu. Tas viss ir krāsots ar krāsainiem zīmuļiem, un vienības komandieris apstiprināts. Pēc tam, aizmirst par plānu līdz nākamajam mēnesim, un varu godīgi teikt, tas bija tikai šovs. Un, ja vēl vienkāršāk vīģes neviens vajadzības. Es esmu 13 gadus, kā plānots ...
Pēc atlaišanu no armijas ar manu sievu tika aicināti uz apmācībām "Stratēģiskās plānošanas nākamajā gadā." Un lielākais atklājums bija tas, ka viss, kas man bija plānots uz gadu, ko veic trīs mēnešu laikā. Plānošana tagad ir "klāt dostigatelnoe" ir kļuvusi par neatņemamu manas dzīves.
Sākumā tas bija viss uz papīra. Ar tehnoloģiju attīstību sāka meklēt alternatīvas iespējas ar datoru un pēc tam mobilo sīkrīkiem.
Šajā grāmatā "Kā lietu, lai"David Allen teica, ka nav tāda programmatūra, kas ir pilnīga kontrole pār procesu dzīves, biznesa, un tā tālāk. D. Iespējams, tajā laikā šī rakstiski, tā, kā tas bija. Bet ne tagad ...
Man patīk meklēt efektīvas metodes apstājās izpētot MyLifeOrganized (MLO). Tas ievērojami ietekmēja manu dzīves kvalitāti, un tagad es esmu koncentrējoties tikai uz izpildi plānoto lietās.
MLO arī atšķiras no citiem organizators?
Šeit ir saraksts ar pirmajiem septiņiem punktiem, kas es gribētu pastāstīt jums šodien.
1. hierarhija
No galvenā loga organizatora izskats neaprobežojas ar veidnēm vai noteikumiem. Jūs veidojat savu blokshēma mērķiem, projektiem un citiem uzdevumiem, kas tiek rādītas shematiski hierarhijā un organizētas koka struktūru.
Vairāk nekā trīs gadu laikā, izmantojot MLO man bija pārāk daudz plānu, lai izveidotu sarakstu ar gadījumiem, un galu galā apmetās uz hierarhiju, pamatojoties uz "ritenis dzīves". "Wheel of Life" - ļoti spēcīgs psiholoģiskais paņēmiens, visaptverošu attīstību visās cilvēka dzīves sfērās, kas neļauj uzņēmējs būtu apmierināti personiskās attiecībās, un labs ģimenes cilvēks un tēvs palikt mājās bez naudu. Tā ir mana ķēde sākas ar būtiskām jomām (protams, viss ir krāsotas dažādās krāsās):
- darbu;
- bizness;
- māja;
- ģimene un attiecības;
- Veselības un sporta;
- spilgtums dzīves;
- personisko attīstību un tā tālāk. d.
Tas ļauj man, lai redzētu, kas nozarei, kādus mērķus es noteikti sevi, kas ir nepieciešams, lai vilktu uz augšu, un, kad krūtis ar ikgadējo slodzi. Jā, un tāpēc tas ir ļoti ērti, ja jūs vēlaties, lai koncentrētos uz kādu konkrētu nozari.
Starp citu, šāda hierarhija uzdevums nebūs aktīvs To-Do sarakstu, līdz esat visiem tās apakšuzdevumiem, un šo īpašo paldies savai iekšējai algoritmu konstruēšanai sarakstu gadījumu uzdevumu, kas celta MyLifeOrganized.
2. Automātiskā plānošana savas lietas
Stilīgākais iezīme MLO, kuru es neesmu redzējis nevienā no organizatora - ir automātiska pasūtījumu Uzskaitiet savas lietas, ņemot vērā problēmas prioritātes, kas ir norādīta ar sākuma datumu, jo datums, svarīgi un steidzami uzdevums. Jūs atrodaties "shēma" ir lūdzot savu uzdevumu iestatījumus un viss! Tad programma ir pasūtīts saraksts uzdevumu jums.
Ja esat atbalstītājs manuālo šķirošanas uzdevumu, ir arī tādas, lai jūs ...
3. Elastība. Strādā, kā jums ir nepieciešams filtru, uzskatus, fokusu automātisko formatēšanu
Elastīgums konfigurācijas un funkcijām organizators ir vienkārši pārsteidzošs. Ja mēs salīdzinām ar cīņas mākslu, tad MLO - par "astoņstūra kaujas bez noteikumiem", kas ļāva praktiski visu. Galvenais, ka tas viss bija efektīvi un noveda pie vēlamā rezultāta!
Jebkāda veida plānošanas (GTD, Covey "Autofokuss" un citi)! aktuālo notikumu vadība! Sasniegt mērķus!
Jūs varat:
- Lai izveidotu savu veidu uzdevumus un sarakstiem, kas var tikai izdarīt savu iztēli galvā.
- Rotā jūsu sistēma ar auto-formatēšanu (ikonas, krāsas, lejot uz norādāt noteikumiem).
- Ar uzsvaru uz vienu fokusu kādu īpaši virzienā mērķim projektu.
- Izmantojot filtrus, lai pielāgotu sarakstu aktīvo uzdevumu visus vajadzīgos nosacījumus (kontekstos, laika, izpildes laiku, nepieciešamo spēku, atbilstību ar citiem parametriem).
- Jā, kaut ko jūs varat darīt ar funkcijām programmas. Bet pats galvenais, ka tas viss var izmantot tikai tad, ja nepieciešams. Nepieciešams vienkāršu uzdevumu saraksts - lūdzu. Programma nav pārslogota ar nevajadzīgu šajā laika iestatījumu.
Es esmu izrunāts kā vizuālo! Tātad man, viss, kas attiecas uz "redzēt", tas ir ļoti svarīgi saprast. Un šeit tas nav pat skaistumu jūsu sistēmas, un tas ir viss nepārprotami palīdz man būt efektīvāka.
MLO tas viss ir pieejams, izmantojot auto-formatēšanas funkcijas. Un pats galvenais - nav grūti un ātri noteikumus, tikai mana iztēle:
- Visas svarīgākās uzdevumi ir izceltas sarkanā rakstā.
- Ar karogiem es deleģēt uzdevumus un pilnībā kontrolē (nodot uzdevumu aizturēts kontroli, sagaida veiktspējas), kā arī veikt un uzraudzīt uzticētie uzdevumi, lai palīdzētu man (gaida izpildei ar mani).
- Mapes dažādu sadaļās ir dažādas krāsas es, tajā pašā laikā, ir redzams, ka ir šo uzdevumu mapi vai ne. Tas ir ļoti ērti un ietaupa laiku darbu ar uzdevumiem un mapēm.
- Noteiktas grupas uzdevumu uzticējis savas ikonas (zvani, drukas), un tā tālāk. D.
Kā viņi saka, labāk redzēt, kad nekā dzirdēt simts reižu, tāpēc šeit ir screenshot manu personīgo darba apjomu visā tās krāšņumā:
4. atkarībā no tā,
Ir uzdevumi, kas nevar tikt veiktas, kamēr tiks veikts kāds cits uzdevums:
- Mēs nevaram pakārt attēlu, līdz tas iegādājies skrūvi ar uzgriezni, un vēl nav aizņēmies kaimiņa perforators.
- Mēs nevaram gatavot biezputru, līdz tas iegādājās putraimus un citas sastāvdaļas.
Un daudzi šādi piemēri. MyLifeOrganized visas šīs atkarības vērā, organizē un parāda skaidri.
Bez tam, jūs varat ne tikai izveidot atkarību uzdevumu no otra, bet arī noteikt laika intervālu, kas kļūs aktīvs nākamais uzdevums.
piemēram: Preču piegāde. Mēs nevaram tikai pēc nosūtīšanas pieteikumu uz noliktavu uzreiz saņemt un nosūtīt klientam. Pieņemsim, lai tas jums ir nepieciešams vismaz 1 dienu. Lūdzot atkarības kavēšanos "1 dienu", un pakārtotu uzdevumu parādīsies mūsu To-Do saraksts, ne agrāk kā nākamajā dienā pēc tam, kad bloķēšanas problēmu.
5. pārskats
Ir problēmas un idejas, kas šobrīd nav izpildāmi. Šādas problēmas GTD ir klasificēti kā "Someday / Varbūt", un viņi tiek aicināti, lai pārlūkotu nedēļas pārskatīšanu, lai netiktu garām uz svarīgu ideju īstajā brīdī.
Par šādiem uzdevumiem MyLifeOrganized ir atsevišķa veida "pārskatīšana", kur jūs varat pielāgot biežumu kur jūs vēlētos apskatīt tos (atsvaidzināšanas atmiņu, lai padarītu lēmumu rīkoties vai aizkavēšanās vairāk).
Piekrītu, tas nav visas idejas, sapņi un mērķi nākotnē nepieciešama iknedēļas atgādinājumus par sevi.
piemēram:
- Ko es gribu nopirkt kādu laiku, es esmu izveidojusi programmu, lai apskatītu reizi mēnesī maksāt.
- Šīs vietas, es gribu, lai apmeklētu / atpūtas / ceļojumiem, es izveidota gada vai pusgada pārskatā.
6. teikums analīze
Ērtībai ātri ievadīt uzdevumus vienlaicīgi ar noteiktām īpašībām programmā ir sintaktisko analīzi ievades tekstu.
Kas tas ir?
Tikai rakstīt, ievadot uzdevumu "palaist errands rīt pulksten 10:00, atsaukto -v5 @ Work" un nospiediet Alt + Enter, un programma pati piešķirt uzdevumu "Izpildīt rīkojums" sākuma un izpildes termiņus, komplekts atgādinājumi, piešķirt visaugstāko nozīmi un nepieciešamību konteksts.
Un tas ir tikai viens piemērs, un MLO tik lielu skaitu iespējas.
Šeit ir daži Rokasgrāmatas piemēri MyLifeOrganized pareizu ievadi, ko var pārveidot par noteiktā datumā un laikā:
- rīt pulksten 15:00;
- 5 dienas;
- Piektdiena (Friday the tuvākajā nākotnē);
- W 11:20;
- Yanv26;
- 3 nedēļas 14:00;
- 30 min;
- 2 mēneši;
- Šodien caur 1h 25 min;
- gadu vēlāk.
7. Atgādinājumi par atrašanās vietu
Atgādinājumi Android- un iOS ierīcēs var ne tikai būt laikā ierobežoti, bet arī piesaistīta konkrētai vietai.
Atcerieties piemēru David Allen par baterijām zibspuldzi? Nu, viņi saka, ka sistēma atgādināja Nogruntēta baterijas veikalā, bet nav mājās, kad jums ir nepieciešams lukturīti.
Tātad, MyLifeOrganized atgādināt to veikalā.
secinājums
Šo organizators var salīdzināt ar personīgo sekretāru, kurš vienmēr ir kopā ar jums, pilnīgi nosaka visus jautājumus savā dzīvē un viss atgādina laiku.
Šajā rakstā es tikko palika uz septiņiem svarīgākajiem brīdī man šī organizators. Es esmu pārliecināts, ka, ņemot apguvis funkcionalitāti šo programmu, jums būs visefektīvākās un nekas nekad aizmirst.
Ja pēkšņi kāds plānošanas jautājumiem, jūs nevarat atrisināt ar to rīkotāja vai izmanto Jums ir kādas īpašas prasības, lai jūsu plānotājs un rakstīt par to komentāros, lai šo raksts.
Es pierādīs jums, ka šajā sakarā nekas nav neiespējams!
Veiksmi jums un maksimizētu rezultātus.
mylifeorganized