Produktivitāte System Zen: ZTD (Zen līdz Gatavs)

Lauva Babauta, autors emuāra Zenhabits produktivitāti, ir izlaidusi jaunu grāmatu par produktivitāti stilā Zen - «Zen uz Pabeigts». Tajā viņš uzsver vienkāršību, kas vērsta uz mūsu darbībām "šeit un tagad", nevis sistēma.

Tas ir par to paradumiem un darbībām, nevis uz sistēmām un instrumentiem.

Galvenā tēma grāmatas - 5 GTD problēmas, ka lielākā daļa cilvēku saskaras. ZTD šajā gadījumā ir kaut kas līdzīgs kā kamertonis, kas palīdz izveidota GTD individuāli katram cilvēkam.

Lauva, kā vienmēr, cenšoties vienkāršot esošo sistēmu un padarīt to viegli dažādiem cilvēkiem. GTD sistēmu, viņš redz piecas galvenās problēmas.

5 GTD problēmas

Problēma №1. GTD - ir virkne mainīt ieradumus. Tas ir viens no galvenajiem iemesliem, kuru dēļ cilvēki sāk pielāgoties sistēmai, un, kā rezultātā vēl mest to. Ne visi pagriežas vienlaicīgi mainīt vairākus ieradumus (īpaši kaitīgs).

problēmas risinājums. Ja jūs lasīt vismaz viens no Leo rakstus, tad jūs jau zināt, tas reliģija "- mainot vienu ieradums laikā. ZTD piedāvā koncentrēties uz maiņu tikai viens ieradums citu pieeju. Tad es būtu. Līdz brīdim, kad tas iet nedaudz ilgāk, nekā standarta piedāvājumiem GTD sistēmu, bet izredzes ir palielināta, lai sasniegtu vēlamos rezultātus.

№2 problēma. GTD nav pietiekami vērsta uz rīcību. Lielākā daļa grāmatas par GTD pievēršas vācot un apstrādājot posmus, savukārt konkrētām darbībām veltīja diezgan daudz vietas.

Lēmums. ZTD vērsta uz rīcību - kā īsti pabeigtu uzdevumus viegli un relaksējošā veidā.

№3 problēma. GTD ir pārāk nestrukturēta daudziem cilvēkiem. No vienas puses, tas, ka nav skaidra regulējuma, lēmumu pieņemšanas brīžus "tagad" un lēmumus, ko darīt tālāk, ir viens no galvenajiem elementiem, standarta grāmatas par GTD. No otras puses, tas var būt arī viņa galvenā problēma, ar ko ievieš daudz cilvēku sajaukt. Cik cilvēku - tik daudz viedokļu un stili veiktspēju.

Lēmums. ZTD sistēma ierosina izmantot, lai atrisinātu šo problēmu dažus paradumus - ieraduma plānošanas (Plānošana trīs uzdevumus dienā, un galvenos uzdevumus nedēļas), un standarta ieradumus, kas jums tiek izmantoti, lai veiktu katra dienu. Visi šie ieradumi, tāpat kā lielākā daļa no paradumiem ZTD, nav obligāti - kaut kas darbosies un kāda - nav. Jūs esat brīvi izvēlēties, un ieradumi izvēlējāties būs liels palīdzēt jūsu GTD sistēmu.

№4 problēma. Standarta GTD sistēma mēģina palaist vienu reizi pārāk daudziem uzdevumiem. Galu galā, tas beidzas citu stresu. GTD mēģina izslēgt no dzīves visu, kas nav ļoti svarīgi, lai persona varētu strādāt produktīvi, cik vien iespējams. Taču neaizmirstiet, ka visi šie maz lietas, kas traucē produktīvu darbu, ir neatņemama dzīves un var dot lielu prieku. Tāpēc daudzi cenšas iederas jūsu sarakstā viss - lielu un mazu, cenšoties izpildīt apkopota sarakstus limfmezglu uz neiedomājamas proporcijas. Tas nav GTD problēma - tā ir problēma, cilvēki (kā viņi cenšas īstenot lasīt).

Lēmums. ZTD koncentrējas uz sistēmas vienkāršošanu. Izvēlieties pamatuzdevumus, noņemiet visu lieko un koncentrēties uz to īstenošanu galvenais.

Probema №5.GTD nepietiekami vērsta uz galvenajiem mērķiem. Galvenais mērķis GTD - izpilde ienākošo uzdevumus. Tas ir viss iekļauts, bez orientāciju uz galvenajiem mērķiem.

Lēmums. ZTD piedāvā koncentrēties uz galvenajiem uzdevumiem. Katru dienu jūs izvēlaties to, kas ir svarīgi. Katru pirmdienu pārskatīt pamata plāns uz nedēļu, un tādējādi saglabāt pamata plānus redzeslaukā gada laikā bez novirzes no vēlamā ceļa. GTD satur elementus no šādas sistēmas, bet ZTD paplašina.

10 paradumi ZTD

1. Collect. Ieradums: pastāvīga informācijas absorbcija. Vienmēr līdzi to, ko jūs varat pierakstīt svarīgu informāciju vai jaunas idejas.

2. Process. Ieradums: ārstēt visus ienākošos ziņojumus, nelieciet tos skapī. gada vilcināšanos Nr iespēja. Pārbaudiet savu e-pastu vismaz reizi dienā un atbildēt uz ziņojumiem, kārtot tos pēc svarīguma.

3. Plāns. Ieradums gleznot galvenos mērķus, par katru dienu, un lielākā problēma - uz nedēļu.

4. Do (fokuss). Ieradums: darīt vienu uzdevumu laikā, nenovēršot vairāk nekā jebkas.

5. STS sistēma (vienkāršs uzticamu sistēmu). Ieradums: veikt vienkāršus sarakstus un pārbaudīt to katru dienu. Nav sarežģīti saraksti. Varbūt jums pat nav nepieciešama īpaša programmatūra - viss ir vienkāršs un skaidrs. Pilna uzmanība par galvenajām problēmām dienas un nedēļas.

6. Organizēt. Ieradums: visas lietas ir jābūt sava vieta. Centieties, lai saglabātu pasūtījuma galda un mājās. Lietas metiens ir ne tikai telpa telpā, bet galvā.

7. Pārskatīt. Ieradums un pārskatīt savu sistēmu un galvenos mērķus katru nedēļu. Šīs nedēļas pārskatīšanas laikā Jums ir iespēja izsekot progresu un izpildi mērķu kuras metodes vislabāk veicina to.

8. Vienkāršot. Ieradums: samazināt savu sarakstu ar mērķiem un uzdevumiem, uz prioritātēm. Galvenie mērķi nevar būt daudz. Izgriež visus nevajadzīgu.

9. Nemainīgs. Ieradums: noteikt un uzturēt pastāvīgu režīmu. Iestatīt noteiktu ikdienas rituālus, kas palīdzēs jums uzgriezt uz darbu, un mēģiniet, lai saglabātu tos darīt neko trūkstošo dienā.

10. Atrodiet savu kaislība. Ieradums: atrast darbu, kurā jums ir patiešām iemīlējies. Nav komentāru.

Šajā amatā, es aprakstīts viss ļoti īsi - tikai virspusējas grāmatas saturs. Ja jūs lasīt grāmatu ar Leo Babauta pirms (tajā pašā «Focus»), Zen Lai Gatavs: Ultimate Simple Produktivitāte sistēma [Kindle izdevums] Jūs varat iegādāties par Amazon par $ 5. Es neesmu pārliecināts, ka tuvākajā laikā, to var lejupielādēt bez maksas.