Divi veidi, kā palīdzēt ražīgāku
Produktivitāte Motivācija / / December 19, 2019
© photo
Man nav spējīgs produktīvi strādāt 8 darba stundu laikā. Un ne tas, ka, ja jūs godīgi sēdēt savā vietā un mēģināt veikt tik daudz darbu, jums būs uz galvas ātri un spožas idejas uzdevumam.
Aptauja, kas veikta NeuroLeadership grupa sadarbībā ar lielāko medicīnas sabiedrība starp 6000 dalībniekiem, parādīja, ka tikai 10% no grupas interesantas idejas nāk uz darbu. Tāpēc NeuroLeadership grupa ir izvirzījusi uzdevumu studē veidus, kas palīdzētu rakņāties dziļāk darbā un paveikt uzdevumus ar visaugstāko efektivitāti vairāk par padarīto darbu un interesantu ideju - mazāk laika pavada laiks.
Kā rezultātā, tas noteikti bija trīs metodes, kas tiek nodrošināti ar zinātniskiem pētījumiem, kuru izmantošana rakņāties dziļāk veikto darbu.
izklaidēšanās
Neirologs Deivids Cresswell no Carnegie Mellon var viesa nelielu skaidrību par šo tēmu. Viņš veica pētījumus, kas parāda ietekmi dažādu traucējošos uz metodēm un cilvēka prāta kvalitāti.
Eksperiments tika veikts, kurā trīs grupās tika lūgts izvēlēties automašīnu, pamatojoties uz ierosinātajiem četriem parametriem. Tādējādi viena no īpašībām ir kā divas pozitīvas un divas negatīvas puses. Dalībnieki pirmajā grupā bija nekavējoties pieņemt lēmumu. No otrās grupas dalībniekiem tika dota maz laika domāt. Trešā grupa dalībniekiem vispirms pastāstīja par šo problēmu, un pēc tam dota īstenošanu vienkāršu, pilnīgi par izvēli automašīnu, darbu.
Tā rezultātā, pirmā grupa bija sliktāki, nekā visiem. No otrās grupas rezultāti bija nedaudz labāks nekā pirmais. Un, visbeidzot, trešā grupa deva visvairāk saprātīgu un pareizās atbildes. Tas nozīmē, ka cilvēki, kuri ir veikuši apzinātu pasākumus, lai atrisinātu šo problēmu, tika galā ar nav sliktāki par tiem, kuri saņēma uzdevumu, apjucis uz īsu laiku, un tad sāka ar to tikt galā.
Tas ir tāpat kā svaigu izskatu pie nolietotu caurumiem līdz uzdevumam, kuras nav izdevies atrisināt. Tā vietā, lai turpinātu bang galvu uz necaurejams sienas, ir nepieciešams atlikt problēmu malā un darīt kaut ko citu, un tad nāk atpakaļ uz šo problēmu. Un, lai to izdarītu, ja vien jums nav pēkšņi krist. Dažreiz risinājumi ir tieši priekšā, bet mēs joprojām spītīgi tos ignorēt.
4 stundu darba plūsma
Saku Tuominen, dibinātājs un radošais direktors ideālists grupas Somijā un viņa komanda veica aptauju par 1500 darbinieku Somijas un starptautiskie uzņēmumi, lai noskaidrotu, kā viņi jūtas darbā un cik produktīvi viņu darbs process. Rezultāti nebija ļoti veicinot - 40% teica, ka viņi netiek galā ar plūsmas vēstulēm; 60% uzskata, ka vizīte pārāk daudz nevajadzīgas tikšanās, un 70% neplāno savu darba nedēļu. Kopumā, darbinieki teica, ka viņiem nav nekādas jēgas par to, cik svarīgi savu darbu, un viņi nespēj kontrolēt šo procesu.
Pamatojoties uz pētījumiem par Teresa Amabile, profesors Hārvarda Biznesa skolā, Tuominen iesaka izmēģināt jaunas pieejas organizāciju darba procesā:
Padomā tikai uz vienu uzdevumu, vai ideja, kas ir jārisina, un pastāvīgi saglabāt to jūsu zemapziņas.
Notīriet savu prātu ar divām secīgām darbībām: izteikt savas domas uz papīra kā sarakstu ideju vai uzdevumu, un pēc tam noņemiet no šis saraksts visu nevajadzīgu laikā jebkura īsā laika periodā (piemēram, ja lidojums kavējas vai atcelts biznesa tikšanos vai Asambleja).
Plānojiet savu nedēļu vai mēnesi ir trīs prioritāros uzdevumus, jūs vēlētos, lai saprastu.
Centieties, lai pārliecinātos, ka jums ir vismaz 4 stundas, kuru laikā jūs varētu pastāvīgi domāt par uzdevumu. Ja jūs varat plānot sev 4:00 nepārtrauktu darba plūsmu un koncentrāciju, tu esi daudz ātrāk sasniegt vēlamos rezultātus, un uzlabot savu domāšanas kvalitāti. Tuominen uzskata, ka tad, ja mēs nevaram kontrolēt sevi, tādēļ mēs nevaram kontrolēt citus cilvēkus.
Par "Ainas" metode
Tuominen un Cresswell saprast, ka apzinās doma ir ierobežots resurss, lai produktīvāk jums ir nepieciešams, lai uzzinātu, kā atbrīvoties no tiem. Cilvēki nav multitasking, bet visvairāk par to laikā, kaut kā aizmirst. Un mēs cenšamies aptvert Bezgalība, atkal kāpj uz tā paša grābekļa.
Lai izprastu šo procesu, mēģiniet iedomāties ainu teātra. Skatītāji pastāvīgi izlauzties cauri kāpt uz skatuves ar dalībniekiem (mūsu konstante uzmanības novēršanas ar svešas lietas). Par dalībnieki nespēj spēlēt vairākas lomas (mūsu mēģinājumi būs daudzuzdevumu). Un, galu galā, aina nav gumija, un tas nevar tajā pašā laikā ir vairāk nekā to cilvēku skaits, saskaņā ar (mūsu sajūtu darba pārslodzes).
Un, kad jūs mēģināt apskatīt savu darbu, gan teātrī, tad jūs saprotat, ka viss jādara konsekventi un ka mūsu smadzenes nespēj tikt galā ar uzdevumu šādā negants tempā. Tāpēc Cresswell piedāvā iespēju izmēģināt novērst uzmanību no galvenā uzdevuma pie kaut ko atšķirīgu un vieglāku un Tuominen piedāvā iespēju nepārtraukta darba plūsmu par 4 stundām. Kurš no šiem variantiem ir jūsu var saprast tikai izmēģināt abus. Iespējams, balstoties uz situāciju, fizisko un emocionālo stāvokli problēmu un ir nepieciešams, lai pārmaiņus šos paņēmienus, līdz tiek sasniegts vēlamais rezultāts.