Kā plānot darbu, lai iegūtu vislabāko no katru dienu
Motivācija Dzīve / / December 19, 2019
Rakšana Nokia ir izstrādājusi dizaina sistēmu dienā, pamatojoties uz principiem, dizaina domāšanu. Plānošana sākas ar karadienesta uz domu, ka jūs varat strādāt.
Regulāras tikšanās, Buzz ziņas un zvanus rada ilūziju par produktivitāti. Šķiet, ka daudzi no jums ir laiks, bet tiešām darīts pietiekami.
Jums ir vairāk produktīvu, kad skaidri par to, ko jūs darāt, kad un kāpēc. Tas ļauj jums, lai sasniegtu personīgos un profesionālos mērķus un būt mērķtiecīgi un efektīvi bez pārmērīgu spēku.
Vairākuzdevumu - ir mīts.
Patiesībā, mēs strādājam, pamatojoties uz konsekventu fokusu, un fokuss var būt tikai ierobežots skaits idejas. Veikt sarežģītus uzdevumus - ir atrisināt daudz mazu pagriezieniem. Focus - ir visvērtīgākais, jo mums ir viegli apjucis.
Kā pārvaldīt savu dienu
Sekot laika un enerģijas
Dienas un laiks ir samērā viegli plāns. Tomēr kalendārs nerāda, cik daudz enerģijas nepieciešams tikšanos vai apmācības stratēģiju. Apsveriet abiem šiem parametriem.
Galvenais, lai saglabājot sniegumu - daļa atgūšanu. Atpūtas palīdz būt formā. Tas attiecas uz fizisko un garīgo darbu. Lai saglabātu un saglabāt enerģiju, izmantojiet šādus padomus.
- Take pārtraukumus. Īss pārtraukums smago darbu, lai palīdzētu uzturēšanās koncentrējās ilgāk. Triks ir atrast labāko likmi dažādiem uzdevumiem. Bieži vien uz īstenošanu, pārvietoties birojā vai iet ārā pastaigāties.
- Darbs straumē. Koncentrēšanās uz vienu uzdevumu vai virkne šādu instrukciju, tā, lai tērēt enerģiju, lai pārslēgtos starp tēmām.
- Get pietiekami gulēt. Labs miegs ir būtiska, lai būtu enerģisks.
- Uzmanies no jaudas. Pareiza diēta ar regulāru veselīgas uzkodas palīdzēt taupīt enerģiju.
- Sakārtot nedēļas nogali. Svētki un ilgtermiņa brīvdienu veicinātu enerģijas uzkrāšanos.
kontrolsarakstus
Tie ļaus koncentrēties uz prioritātēm, nevis paturēt prātā vairākas mērķiem. pielāgot kontrolsarakstus dienas laikā, lai novērtētu to atbilstību, un izlemt, ko darīt tālāk.
Sadraudzēties ar GTD
Tagad klasisko laika vadības sistēma Getting Things Done David Allen atveda ideju par perfektu veidu, kā uzskaitīt visus kontroli. Šī metode prasa iestatījumu un disciplīnu. Ieteicams pētījums tā detaļa, bet mēs sniegt dažus galvenos punktus.
- Ievērojiet, ka noteikums par divām minūtēm. Ja ir uzdevums, kas atstās tikai pāris minūtes no jūsu saraksta, izvēlieties to nekavējoties.
- Pavaicājiet sev, ko tālāk. Lai izstrādātu lielu projektu drīz var būt pārāk grūti. Tas dos jūsu prātā blokā. Tā vietā, uzdevums "Veikt prezentāciju," pievienot pārbaudes sarakstu "Sagatavot darbības plānu" vai "sāk pētīt šo jautājumu."
- Padarīt iknedēļas pārskatus. Periodiski veikt laiks, lai veiktu no putru uzdevumiem, pastkastes un sarakstus.
- Ienirsti plūsmā. Individuālā līmenī, šis meklēt visefektīvākais veids, kā sevi uzdevums - sava veida personīgo ražošanas līnijas.
Deleģēt savus uzdevumus
Šķiet ļoti viegli ļaut citiem cilvēkiem, lai tos atrisinātu jums. Tomēr, jums ir nepieciešams, lai varētu sniegt skaidrus uzdevumus un disciplinēti. Tas bieži drosmi.
personāla ārpakalpojumu koncepciju popularizējušas tādas Tim Ferris savā grāmatā "Kā strādāt 4 stundas nedēļā, un nav pakārt ap birojā "no zvana līdz zvanam" dzīvot jebkur un plaukt». Autore atzīmē, ka jums būtu izslēgti no plāna par jūsu ikdienas uzdevumus, ka ikviens var darīt jums mazāk.
ieradums
Kad jūs nolemjat atkārtojošos uzdevumus, smadzenes tērē mazāk enerģijas. Identificēt lietas, kas jums ir jāveic atkārtoti automātiskā režīmā, un pārvērst tos par ikdienas rituāliem.
Plānojiet savu dzīvi, ne tikai darbs
ideja atlikums darbs un dzīve rada zināmas bažas. Šķiet, ka šie jēdzieni ir opozīcijā. Faktiski, darbības joma nenopelnīto balstiem, kas strādā, un tajā pašā laikā padara prasības attiecībā uz jums. Jums vajadzētu pārliecināties, ka jūsu laiku un enerģiju, lai visu, kas ir svarīgi, lai jums.
No līdzsvara jēdziens nav viegli. Dažreiz jums ir pilnīgi dota darbam atvērt vairāk iespēju, vai reaģēt uz krīzi. Tas ir normāli un nepieciešami. Bet, ja jūs projektējot dažas dienas, tad jūs zināt, ka darbs var izspiest ģimenes komunikāciju, sabiedrību, izmantot tikai īsumā. Mums ir nepieciešams, lai nodrošinātu ne tikai dažādus ēdienus, bet arī, lai attīstītu dažādus aktivitāšu - komunikācijas, spēles, īstenošanu, uzmanību, un citi.
Put konkrētus mērķus
Pareizi izlemt, ko meklēt un kā piešķirt resursus daudz vieglāk, ja jums ir skaidrs mērķis.
Noteikt mērķus - ne tikai laba dzīve konsultācijas. Tas ir svarīgi, lai jūsu efektivitāti katru dienu. Izpratne, kāpēc jūs iet uz darbu, mazina nemieru un padara jums vairāk produktīvu.
Palieliniet produktivitāti ar dizaina domāšanu
Tim Brown, līdzdibinātājs ideoPadomā par šodien, kā prototips. Ko jūs mainītu?
Tim Brown popularizēja piemērošanu principu dizaina domāšanu biznesa problēmu risināšanā un ikdienas dzīvē.
- Radīt labvēlīgus apstākļus. Tas nozīmē, ka ar pareizos cilvēkus apkārt, nepieciešamo atmosfēru un pareizos instrumentus pie rokām.
- Mācīties no kļūdām. Tie ir būtiski, meklējot labākos risinājumus. Kad plāni iet greizi, domā par to, ko var mācīties no šīs pieredzes un uzlabot nākamo reizi.
- Ierobežot sevi. Mēs uzskatām, ka radoši prāti nespēj strādāt. Patiesībā, viņi alkst izveidota struktūra, kurā var būt radošs. Ja jums ir ierobežots darbu un personīgo dzīvi, tad plānojot dienas attīstīt radošu un stratēģisku domāšanu.
Nokia ir izstrādājusi instrumentu komplekts plānošanu, balstoties uz idejām dizaina domāšanu. Viņi kukuli par to, ka tas nav par labu kādu konkrētu shēmu, un lūdza, lai izvēlētos īpašu pieeju, lai sagatavotu savu grafiku.
skatīties
Lai plānot savu dienu, jums vispirms ir nepieciešams saprast, kā jūs strādājat. Tas var būt grūtāk, nekā šķiet, jo tas prasa stingrību.
- Uzglabāt darba dienasgrāmatu dažas dienas. Pierakstiet, ko jūs darāt katru stundu. Norādiet savas emocijas un enerģijas līmeni.
- Plānojiet uz dienu. Sekot, kā jūs to nodarbotos.
- Aprakstiet labu un sliktu diena. Pamatojoties uz viņa piezīmēm vai no atmiņas. Kas nedarbojas? Kas apstāšanās you? Un otrādi.
- Jābūt objektīvam. Analizēt savu rīcību nedaudz atdalītas. Piemēram: "Es brīnos, kāpēc es atstāt logus atvērta visu laiku?"
- Rakstīt par sevi. Ko jūs darāt labi, ja tas notiek, kas jums ir nepieciešams, lai labu darbu? Kad viss noiet greizi? Kādi ieradumi jums ir noderīgs un kas traucē?
- Iegūt atsauksmes. Uzdot kolēģiem dalīties iespaidos par jums. Vai darbinieki jūtas jums ir labi organizēta, laimīgs, efektīva? Ko jūs varētu uzlabot savu sniegumu? Pastāstiet mums par sevi un jautāt, ja kolēģi piekrīt.
Izvirzīt
Jo vairāk jūs iet atpakaļ uz to, lai varētu būt efektīvāka. Kad lietas iegūt traks, un jūs neesat pārliecināts, kas notiks tālāk, ņem taimautu. Izraudzīties vai pārskatīt savas prioritātes.
Kā plānot savu dienu
Galvenā ideja ir ne tikai pārvērst lielo dzīvi. Tas ir ikdienas mainīt kaut ko, un mācīties no savām kļūdām.
Sāciet rītu ar jautājumu kopumu:
- Ko es gribu paveikt šodien?
- Kas man jādara?
- Cik daudz laika man ir?
- Kur man būtu?
Tavs mērķis plānošanā dienā - stabila sniegumu.
Saraksti liks jums to, ko darīt, kalendāri - kad. Uz visu šo strādāt kopā, apvienot līdzīgus uzdevumus un rupja skrots. Tas ir daudz vieglāk cieši vienu vieglu jautājumu, nekā veidot daļu no lielāka projekta.
Tagad, kad jūs skatīties tos un uzzināt, kad jūsu enerģijas līmenis ir augsts, kas jūs esat - nakts pūce vai agri putns, Tu esi gatavs labot uzdevumu sadalījumu. Turklāt, tas ir nepieciešams, lai kontrolētu pārtraukumiem un pavadīt laiku fiziskās aktivitātes un socializing ar draugiem.
Aizsargājiet savu dienu
Ieguldot laiku un koncentrāciju plānošanā, pasargāt sevi no kārdinājuma atgriezties pie sliktiem ieradumiem. Noņemot nevajadzīgus uzdevumus, jūs uzvarēja minūtes un stundas, kas ir viegli tērēt citām lietām. haoss pasaulē kopumā var būt pārāk liels, lai to ignorētu.
Neviens darbojas vakuumā. Situācijas mainās, un jūsu plāns būtu pietiekami elastīgi attīstīties kopā ar viņiem. Šeit ir dažas vadlīnijas, kas var palīdzēt jums saglabāt savu grafiku.
-
Novērst iespēju aizbēgt. Savā grāmatā "Padomā lēnām atrisināt ātri ..."Psihologs Daniel Kahneman saka, ka labākais veids, kā sniegt sev, lai pārslēgtos uzmanību - ir pārtraukt notikumu ķēdi, cik drīz vien iespējams.
Ja jums ir kaut ko jautāt, kad esat aizņemts, teiksim tā, un piedāvā nodot zvanu. Ignorēt troksni birojā, jūs varat izmantot austiņas vai ir darbs kādā kafejnīcā, konferenču zāle, atpūtas telpa.
Izslēgt paziņojumus, lietojumprogrammām un programmām, kas nav nepieciešami uzdevumam. Paskaties visiem amatiem, lejupielādēt failus jums ir nepieciešams, pirms jūs sāktu. Ja neesat gaida steidzamu zvanu vai vēstuli, izvēlieties tālruņa lidmašīna. - Pārvaldīt sanāksmes. Jebkura komanda tie palīdz uzturēt kontaktus, dalīties ar idejām un plāniem. Tomēr, ja sapulce nav jāsaskaņo, tie ir pastiprinājuši, neorganizēta, apjucis no biznesa, nevis atbalstīt to.
-
Darbs ar e-pastu. Atļaut laiku pārbaudes pastkaste un nav kārdinājums to darīt ik pēc dažām minūtēm.
Katram ir jāatrod, kas darbojas viņu. Bet quicksort rīta steidzami ziņas un atbildēt ar apspiešanu vēlmi reaģēt uz ne-steidzami, un pēc tam mērķtiecīgi tīrīšanas pastkartes - kas ir ieteicamā pieeja. - Pieteikt e-pasta bankrotu. Ja jūsu pasta 10000 nelasītām īsziņām, jēdziens "Inbox" kļūst diezgan bezjēdzīga. Man jāatzīst, ka, iespējams, jums ir zaudējis kontroli pār savu e-pastu. Iespējamais risinājums - noņemt visu un sākt no jauna.
- Panākt nulles ārpuses. David Allen uzskata, ka pastkastes nav aizstājēju uzdevumu sarakstus vai failu glabāšanai. Darbs ar burtiem vajadzētu izveidot šādi: Atbildēt, Forward, deleģēti saņemtā informācija dzēsts vai saglabāta vēlākai lasīšanai. Ja jums ir 0 ienākošās vēstules nekad netiks aizmirsts.
Uz kādiem principiem jūs varat paļauties uz, kad pasaule sabruks
- Pārbaudiet mērķi. Jums vajadzētu pārliecināties, ka projekts dienas ir jūsu uzdevums. Lai ko jūs vēlaties sasniegt savā darbā.
- Uzlabot prototipu. Katra diena ir prototips, un jūs mācīties no kļūdām un neveiksmēm, un nevis noģībt.
- Izvirzīt. Kad viss mainās, un jūs neesat pārliecināts, ka nākotnē, dodieties atpakaļ un pārskatīt tos.
skatīt arī🧐
- Nav plānots - nav darīts: vienkāršu pieeju, lai sasniegtu mērķus
- Kā kļūt produktīvāka: 7 galvenie noteikumi
- Vienkārša plānošanas sistēma tiem, kuri ir noguruši no laika vadības, mērķu un uzdevumu sarakstus