4. traks un efektivitāte Padomes par laika menedžmentu
Produktivitāte Motivācija / / December 19, 2019
Es esmu pārliecināts, ka strādā no mājām liek mums dīvaini. Nu, vai tikai cilvēki, kuri dod priekšroku darbam no mājām, dīvaini. Un varbūt tad, un vairāk. Sēžot mājās visu dienu, katru dienu attīsta savus ieradumus, ko cilvēki, kas ir "iet uz darbu" nekad saskaras. Kad jūs sēdēt mājās vienatnē, neviens stāsta jums to, ko darīt - vai drīzāk, ko jūsu grafiku un uzvedība kļūst svešinieks, un jums nav saprast. Nav neviena, kas pateikt, ka vakariņu zaļie zirnīši, dzemdības karstu vannu - diezgan neparasta.
Patiesībā, es neesmu mēģina aizskart ārštata un udalenschikov. Es pats strādāju sev uz 3 gadiem, un ja godīgi, tik piesātinātas ar viņu ikdienas ārstēšanu, kas, ja reiz entuziasmu sāka aprakstīt viens no klientiem savu darba grafiku, konstatēts, ka lielākā daļa cilvēku nav ierodas. Ārštata spēki apstrīdēt sevi un nopietni iesaistīties kontrolē jūsu laiku. Citiem vārdiem sakot, brīvmākslinieks ir nepieciešams, lai noskaidrotu, kā prioritātes savus uzdevumus, lai izvairītos no tā notika, ka Workweek pavadīts skatoties TV rāda, un vakarā sestdien ir darba grūti diviem cilvēkiem, jo termiņš izlīda cieši. Darbs no mājām, kas parasti nozīmē, ka jūs varat strādāt jebkurā ērtā laikā jums nav iet uz sanāksmēm, un neviens jums nav pārbaudīt, tāpēc mums ir jāmācās, lai optimizētu veiktspēju. Un tas ir (pārsteigums!) Damn grūti.
Zemāk es dalīties četrās valstīs padomu par to, kā strādāt pēc iespējas efektīvāk, kuru es izstrādājusi vairāk nekā gadu mājās.
1. Pārbaudiet e-pastu stāvot
Mājas caurums produktivitāti - jūsu pastkastē. Man bija paradums saglabāt e-pasta klients atklātu un pastāvīgi atbildēt uz e-pastiem, jo tie ielido. Uzminiet, ko? Viss pārējais palika nepabeigts. Tagad es varētu pārbaudīt savu e-pasta ziņojumiem vairākas reizes dienā, stāvot ar klēpjdatoru nelielu virtuves letes. Šis stends lieliski aizvieto man īpašu tabulu darbam stāvus, pārbaudot e-pastu tikai šajā brīdī, es izstrādājusi ieradums ignorēt e-pasta klients jebkurā citā laikā, kad es biju aizņemts darba. Tas attiecas ne tikai uz adresi - Es esmu noteikti par dažādiem strādāt savā jomā mājā, un pārvietojas starp tām, es automātiski pāriet uz atbilstošu veidu smadzeņu darbību. Piemēram, es esmu gatavojas blog post un biļetenu, sēžot uz tā paša krēsla pie vakariņu galda. Vēl viens krēsls tajā pašā tabulas I lietošanai administratīvo uzdevumu uz dīvāna es sēdēt atsevišķi poserfit internetā (kas nav uzņēmējdarbības jautājumiem), tālruni es esmu atbildīgs par mazu tabulā guļamistaba. Tas, protams, nav līdzīga uzvedību vairumam cilvēku, bet, tā kā es tikai pārbaudīt savu e-pastu, bet stāvot, tā ir ātra un efektīva, jo to, ko ellē, es gribu, lai būtu SIT.
2. Ēst katru dienu vienā un tajā pašā laikā
Jo mazāk lēmumi jums ir padarīt katru dienu labāk. Pavadīt laiku uz jautājumu "ko valkāt šodien", "kad iet uz sporta zāli" un "kad un kādi šodien ir" noplicina jūsu rezerves noteikšanas, kas, tāpat kā spēku gribas, ir diezgan ierobežotas. Lēmumi - jebkuri lēmumi - prasa zināmu laiku un pūles, un, ja jūs vēlaties, lai saglabātu tos par patiešām svarīgām lietām, netērētu viņiem mazsvarīgs. Paturot to prātā, es izveidojis savu sistēmu, kas ietaupa mani no "izsmelšanu noteikšanas." Piemēram, es ēst mazas maltītes sešas reizes dienā, 7 un 10 esmu stundā dienas pie 15:30, 18:30 un 21:00, un tas ir apmēram tāda paša veida pārtiku. Es domāju, ka tas ir lielisks veids, kā saglabāt vēlamo līmeni enerģijas dienas laikā, nevis tērēt, tajā pašā laikā, jautājums tagad ir ēst. Es stingri uz šo noteikumu? Protams, ne. Bet es cenšos sekot, cik vien iespējams, tas strādā par mani. Un tas ir svarīgi: jūsu sistēma ir jāstrādā, lai jūs, un, kad jūs atrast savu ceļu, lai saglabātu rezerves spēkus, atbrīvojoties no konstantes vajadzība pieņemt lēmumus, jūs ievērosiet, ka enerģijas plūsmu vairāk svarīgās jomās savu dzīvi, un kā rezultātā, kļūst produktīvāka nekā jebkad.
3. Uzziniet, kā koplietot laiku pulksteņa
Bija man gadi - gadi - mācīt sevi, kā vajadzētu izskatīties pieņemamu uzdevumu sarakstu, par dienu. Agrāk es biju saraksts ar visām lietām, es biju gatavojas darīt, lai dienā, un, protams, šis saraksts bija diezgan nereāls. Es nekad neesmu pat nāk tuvu tam, lai izpildītu visus vienumus sarakstā un gatavo dienu sajūta draņķīgs, jo neveiksmes uzdevumu. Un tad es uzzināju sadalīt savu dienu daiviņās ilgst 1:00. Ja es plānoju darbu ar stundu uz stundu X Y, man ir noteiktu skaitu laika intervāliem. Izveidot to-do sarakstu, par stundu, ir daudz vieglāk, ja jūs darīt to visu dienu. Vienkārši pajautājiet sev: "Vai es varu darīt šo uzdevumu par nākamā stunda?". Tas ir vieglāk, nekā jautā sev: "Ko es gribu darīt šodien?". Tātad jums a) īstenot reālistiskāku mērķi un b) jūtas produktīvs vēlā pēcpusdienā.
4. Put jūsu kājām uz sienas
Pēdējos mēnešos es praktizē to, ko es uzskatu, ka šobrīd ir vienīgā visefektīvākā metode laika vadība: īslaicīga darbība. Pāreja Aktivitāte dara to norāda tās nosaukums - tas palīdz jums, lai pārslēgtos starp uzdevumiem. Šo gabaliem ieviešana pagriezās manu dienu, un tajā pašā laikā ir devusi manā dzīvē normālu atpūtu pastāvīgi. Piemēram, pēc pāris stundām darbu es daru 5 minūšu pārtraukumu, kura laikā man manu kājas uz sienas un gulēja ar aizvērtām acīm (Pozēt joga - apm. vienu.).
Autortiesības © Shutterstock
Pēc pusdienām, es veicu 10 minūšu gājiena attālumā, pirms sākat pārbaudīt pastu un saņemt atpakaļ uz darbu. Starp stundām darbības segmentiem man piecelties un sagatavot sev piparmētru tēju. Beigās, dienā es klausītos Podcast epizodes tīrot dzīvokli, lai palīdzētu man iet no stāvokļa "darbs," par "pārējo dzīvi". Pēc kāda laika es sapratu, ka patiesībā tas nav svarīgi, ko jūs darāt. Galvenais - lai dotu sev nelielu periodisku atelpu, nevis spēku no centīsimies darīt vairāk un vairāk.
Pēc iepazīšanās ar šo, daudzi tagad saka: "Man nav laika, lai to!". Es domāju tā arī, bet tā nav taisnība. Tā kā 10 minūšu pārtraukums glābs jūs no izbalēšanas un padarīt jums vairāk produktīvu, nekā tad, ja jums bija 20 minūtes pārbaudīts atkal un atkal savu e-pastu.
Starp citu, 20 minūtes ir pietiekami, lai ēst jar zaļie zirnīši karstā vannā.
Attēla autortiesības © Shutterstock