Krāsu savu kalendāru programmā Outlook un kļūt efektīvākiem
Darbs Un Mācību Motivācija / / December 19, 2019
Ja strādājat korporatīvā vidē, jums būs gandrīz noteikti saistīta ar Microsoft Outlook. Un, ja jums nav darbu, jūs varētu paņemt to uz augšu, un to pašu, neskatoties uz to, ka programma ir diezgan "smags", tas ir iespējams, lai organizācijas nevar pārspīlēt. Bet šodien es gribētu runāt tikai par vienu aspektu - ātru plānošanu, izmantojot krāsu.
Kā jūs varat redzēt attēlā, krāsa es izmantoju aktīvi, un es esmu priecīgs, ka eksperti dalībvalstīs ir izvēlējušies kopumu soft - ne sāp acis. Bet, atpakaļ uz punktu, kādi ir šie krāsains lentes?
Uzdevumi var raksturot ar vairākiem parametriem, bet šajā gadījumā es esmu ieinteresēts Konteksts un projektu (jo GTD leksikā). Lai atbalstītu šos laukus, varat izmantot esošo lauku, tos pielāgojot (atrašanās vieta, piemēram), jūs varat pievienot savu laukus, bet es aicinu jūs, lai izmantotu kategorijas.
Kāpēc? Tā kā tie ir labi atbalstīta saskarni, un vienmēr ir viegli pieejama (!) Krāsu kodēta. Sākt meklēšanu projektiem (jūs varat pievienot dažas raksturu, lai norādītu, ka tas ir projekts, piemēram - #), un kontekstu (@ perfekti) un jūs esat gatavs.
Kad jūs piešķirat vairākas kategorijas objektu Outlook pamanītos vairākas krāsas, tas ir diezgan elegants. Bet ar ātru un efektīvu plānošanas mērķiem, es aicinu piešķirt uzdevumu pirmo projektu un citas kategorijas, un tikai pēdējā instancē - kontekstu.
Kāpēc? Iet uz kalendāru - jūs varat redzēt sarakstu atdzīvojās uzdevumu plānots šodien apakšā. Jūs redzēt, kur tie ir, lai krāsu - tiešām foršs? Bez tam, tie ir sakārtoti secībā pēcpārbaudes. Tas ir visvairāk kavēto uzdevumi ir ļoti pirmais.
Jūs uzminējāt, mums būs grupas uzdevumi pēc satura, nemainīt pārāk bieži. Veikt svarīgākais uzdevums no saraksta un vienkārši velciet apakšā kalendārā "rezervācijas" vietā. Ņemiet vērā, ka ik maz lieta nav nepieciešams pievienot sākumā dienas. Koncentrējieties uz svarīgo, maza lieta, jūs izplatīt vēlāk. Sākumā izveidotu pamata "salas" problēmu.
Veicot nelielu uzdevumu var pievienot kalendārā pēc faktu, tikai lai būtu vieglāk pārskatīt veikts par dienas, nedēļas, uc
Lai veicas.