Kā pārtraukt apjucis ik pēc 5 minūtēm un koncentrēties uz svarīgākajiem uzdevumiem

Giperfokus - ir spēja veltīt laiku un uzmanību uz vienu jautājumu, vai projektā. Grāmatā "Giperfokus: es iemācījos darīt vairāk, tērē mazāk laika," teica Chris Bailey, cik gadījumos jums ir nepieciešams plānot diena, lai sekmīgi pabeigtu darbu, kā izvēlēties no saraksta svarīgākajiem uzdevumiem, un, lai novērstu kaut ko, kas mazina sniegumu pārdomāti.

Giperfokus nozīmē daudzas lietas vienlaicīgi: apzināts stāvoklis, kad mums nav get apjucis, ātri atjauno koncentrāciju un pilnībā iegrimis darbā.

Mēs publicēt fragmentu no trešajā nodaļā "The Power giperfokusa", kas izskaidro, kā pieteikties giperfokusa stāvoklī un pareizi izvēlēties, ko, lai koncentrētos uz to, ko ir vērts.

Step Four giperfokusa

Jebkurā brīdī jums koncentrēties uz nu vidi vai domas savā galvā, vai uz abiem. Ja jums ir aizņemts tikai vide, tas nozīmē, ka tu dzīvo autopilots. Jūs dodaties uz šo valsti, gaidot satiksmes signālu vai pārslēgties bezgalīgi starp pašām lietojumprogrammām viedtālrunī. Ja Jums ir iesaistīti tikai viņa paša domas, tad iegremdē sapnī. Tas var notikt, ja jūs nolemjat doties bez telefona, domājot par kaut dušā un devās uz

lēns skrējiens.

Lai ievadītu valsts giperfokusa, tas ir nepieciešams, lai izveidotu savienojumu un viņa paša domas, un ar ārējo vidi un apzināti nosūta to visu uz problēmas risinājuma.

Šajā sakarā giperfokus pirms ar nosacījumu, ka mihājs čīksentmihāji zvani "plūsma", - ja mēs esam pilnīgi iegrimuši darbā un laiks lido ātrāk. Kā Csikszentmihalyi skaidro savā grāmatā "Flow" šajā valstī, "viss pārējais, šķiet, nav nozīmes." Tas ir vēl viens iemesls, kas ir absolūti nepieciešams koncentrēties tikai uz vienu lietu: iespēja ievadīt plūsmas apstākļos pieaug eksponenciāli, kad mūsu ierobežoto uzmanību ne vairāk konkurēt objekti. Giperfokus - process, kas liek mums straumē.

Kā noslēgt stāvoklī giperfokusa

Saskaņā ar zinātniskiem pētījumiem, koncentrēšanās, mēs iet cauri četros posmos. Pirmkārt, mēs akcentējām (un produktīvs). Tad, ja mums nav pāriet uz kaut ko citu, un, ja mums nav iejaukties, domas sāk noplakt. Trešajā posmā, mēs pamanām, ka domāšana par citām lietām. Līdz šim brīdī tas var aizņemt kādu laiku, it īpaši, ja mums nav ieradums regulāri pārbaudīt to, kas aizpilda telpu uzmanību. (Vidēji mēs redzam, ka domāšanu par citām lietām, par piecām reizēm stundu.) Un ceturtajā posmā, mēs atgriežamies pie sākotnējā objektu uzmanību.

Giperfokusa četros posmos, pamatojoties uz šo shēmu.

Lai ievadītu valsts giperfokusa, jums ir:

1. Izvēlieties produktīvu vai nozīmīgu objektu uzmanību.
2. Novērst tik daudz ārējo un iekšējo traucējošos, cik iespējams.
3. Koncentrējieties uz izvēlēto objektu uzmanību.
4. Vienmēr nāk atpakaļ uz šo objektu, un atkārtotu uzmanību uz to.

Pieņemt lēmumu par to, ko mēs plānojam koncentrēties uz - vissvarīgākais solis, jo produktīvāka un jēgpilnu uzdevums, jo produktīvāka un jēgpilnu kļūt par jūsu darbībām. Piemēram, ja jūs nolemjat, lai koncentrēties uz apmācību jauno darbinieku, vai automatizēt atkārtotus darbības garīgs satricinājums ražošanai jaunu produktu, jums būs bezgala daudz produktīvāk, nekā strādājot par autopilots.

Tas pats princips attiecas ģimenes lokā: vairāk jēgpilnu objekts jūsu uzmanību, vairāk jēgpilnu un visa tava dzīve. Mēs iegūstat giperfokusa, veidojot ļoti vienkāršu mērķi - piemēram, lai iegremdēt sevi sarunā ar mīļoto vai vismaz baudīt ģimenes vakariņas. Mēs vairs uzzinātu vairāk un atcerēties labāk analizēt savu rīcību. Tā rezultātā, mūsu dzīve kļūst jēgpilna.

Pirmkārt, tas ir absolūti nepieciešams, solis giperfokusu - nodoms, kas ir pirms uzmanība.

Nākamais solis - lai novērstu, cik vien iespējams, lai gan iekšējās, gan ārējās traucējošos. Ir vienkāršs iemesls, par kuru mēs esam upuri: kādā brīdī, traucējošos kļūtu pievilcīgas mērķus uzmanību nekā lietām, kas mums patiešām vajadzētu darīt. Tas attiecas gan darbā, gan mājās. Jaunas pasta paziņojumi, kas parādās stūrī datora monitoru, kas parasti mūs kārdināt vairāk nekā darbu, kas mēs esam iesaistīti citā logā, un TV aiz sarunu partnera krodziņā kļūst pievilcīgs īpašums saruna.

Ar traucējošos ir daudz vieglāk saprast, iepriekš - brīdī, kad tie parādās, bieži vien ir pārāk vēlu, lai pasargātu tos no savu nodomu. Iekšējā trokšņa arī ir jāneitralizē - ieskaitot Patvaļīga (un dažreiz neērts) atmiņas un domas, kas rodas prātā, kad mēs cenšamies koncentrēties, garīgās pretestības nepievilcīga uzdevumus (piemēram, pildīšana nodokļu deklarācija vai tīrīšanas garāžā) un vēlēšanās domāt par dažādām lietām, mēs gribētu koncentrēties uz vienu.

Treškārt, giperfokus kļūst iespējama, ja mēs koncentrējamies uz izvēlēto objektu uzmanību uz iepriekš noteiktu laika periodu. Tas nozīmē, ka mums ir plāns, lai nirt darbā uz noteiktu laiku, tajā pašā laikā, ērtu un pieejamu mums. Jo vairāk uzmanīgi mēs strādāsim pie pirmajiem diviem posmiem, jo ​​labāk un vairāk pārliecināti izaicinājumam šajā posmā.

Visbeidzot, ceturtkārt, giperfokus nepieciešams, lai atgrieztos fokusu uz sākotnējo mērķi, prāts sāk klejot. Es neesmu atkārtot šo paziņojumu, jo tas ir viens no svarīgākajiem idejas šajā grāmatā: saskaņā ar pētījumiem, mūsu domas izbārstīt uz sāniem, lai 47% no laika. Citiem vārdiem sakot, ja mēs esam nomodā 18 stundas, tad laikā tikai astoņas no tām ir iemērkts pašreizējo uzdevumu. Kādas domas iet uz sāniem, tas ir labi, bet ir svarīgi, lai tās atkal tērēt laiku un uzmanību objektiem, kas ir priekšā mums.

Turklāt atgriešanās uz uzdevumu pie rokas, kad mēs apjucis vai pārtraukta, aizņem 22 minūtes. Un, ja mēs apjucis vai pārtraukta, tad mums ir nepieciešams, lai būtu 29 minūtes, lai saņemtu atpakaļ uz darbu, uz sākotnējo uzdevumu.

Jo vairāk mēs novērtējam, ka tas aizņem telpu uzmanību, jo ātrāk jūs varat saņemt atpakaļ uz ceļa.

Bet, kamēr jums nav jāuztraucas pārāk daudz par to - mēs apspriest to sīkāk.

Giperfokusa ideju var apkopot vienā teikumā: aizturēšana uzmanība laikā uz vienu svarīgu un sarežģīti tās iekārtas.

Izvēlieties par to, ko koncentrāta

Uzmanību bez nodoma - enerģijas tiek izšķērdēta. Uzmanība ir vienmēr pirms nodomu - turklāt tie ir lieliski apvienoti. Formulējot plānu, jūs varat izlemt, kā pavadīt laiku nepieciešams; koncentrējoties uz uzdevumu, mēs varam efektīvi tikt galā ar to. Labākais veids, kā kļūt produktīvāka - izvēlēties, ko vēlas sasniegtPirms darbu uzsākšanas.

Veidošana nodomus, ir svarīgi atcerēties, ka ne visi darbinieki ir vienādas mērķi. Daži ļauj jums iegūt neticami summu katru iztērēto minūti. Tie ietver tādus mērķus kā plānošanas pamatuzdevumiem vēlaties uzstāties, apmācība jaunu dienā darbinieks, kurš pirms mēneša stājās komanda, un darbs pie grāmatas, jūs gatavojas rakstīt par vairākiem gadiem. Šie uzdevumi ietilpst kategorijā "nepieciešams" un "mērķtiecīgu", kuru mēs apspriedām 1. nodaļā. Salīdzinot darbu šajās nozarēs ar papildu uzmanību un darbus, piemēram, apmeklējot bezjēdzīgi sanāksmes, lasot plūsmas par sociālajiem tīkliem un pastāvīgi pārbaudot e-pastu, tas ir viegli redzēt, ka produktīvi. Ja jums nav izvēlēties, kuru nozares pavadīt laiku - ieslēgt autopilota režīmā.

Tas nenozīmē, ka jūs nevarat kaut kā izkļūt no situācijas, kas darbojas autopilots. Atbildot uz visiem ienākošajiem darba uzdevumiem, var turēt zem kontroles un lielākā daļa no tiem paliek pietiekami produktīva, lai ne zaudēt darbu. Bet autopilots neļauj būtisku progresu darbā. Man ir aizdomas, jums nav jāmaksā par kaut ko, kas jūs kā kārtotāju pie pastu, saņemot nosūtīto vēstuļu, sarunas un ziņojumus instant kurjeri pareizajā virzienā. Mums dažreiz ir jādara, kā arī reaģēt uz ad hoc pieprasījumi saņemti. Bet, kad vien iespējams, ir nepieciešams aktīvi izvēlēties, ko jūs vēlaties tērēt laiku un uzmanību.

Izpētīt uzmanību un nodomu vairākus gadus, man ir izstrādājusi dažus ikdienas vingrinājumus, kas palīdz noteikt mērķi. Šeit ir trīs no maniem mīļākajiem vingrinājumiem.

1. lemt par trim

Ja jums jau ir pazīstami ar saviem tekstiem, šajā sadaļā, iespējams, var palaist pa diagonāli. Ja ne, ļaujiet man iepazīstināt ar "varu trīs." Sāciet savu dienu ar izvēli no trim uzdevumiem vēlaties, lai pabeigtu vakaru.

Mums ir nepieciešams, lai uzdevumu sarakstu informāciju par gaidāmo pasākumu un nodomiem šiem trim jānovirza uz svarīgākajiem uzdevumiem.

I did this katru rītu - jo daudzus gadus atpakaļ es dzirdēju par šo noteikuma Dee Jay Mayer, direktora pāreja uz ciparu tehnoloģiju Microsoft. Noteikums ir Klusa vienkārši. Definēšana sākums dienas visu
trīs galvenie uzdevumi jums, jums sasniegt vairākus mērķus. Jums izlemt, kas ir svarīgi tagad, un tas nav svarīgi - uzliktie ierobežojumi noteikuma, liecina, ka ir ārkārtīgi svarīgi, lai jums. Turklāt noteikums ļauj jums zināmu elastību darbības laikā dienā. Ja tas ir pilns ar sanāksmēm, to var noteikt to darbības jomu un saturu, un dienā var tikt veltīts daudz svarīgu un mazāk steidzamos gadījumos. Ja neparedzētu apstākļu dēļ un projektus var pārskatīt prioritātes jauno un jau esošajiem plāniem. Tā kā trīs uzdevumi, labi novietots telpā uzmanības, jūs varat diezgan viegli atcerēties sākotnējos nodomus.

Noteikti saglabāt trīs galvenos mērķus, ņemot - es rakstīt tos uz lielā baltā tāfele savā birojā, vai arī, ja es esmu ārpus pilsētas, uz to-do sarakstu, par dienu, kurā programma OneNote sinhronizācija starp maniem sīkrīkiem. Jūs varat atrast to lietderīgi iecelt trīs uzdevumus nedēļu, kā arī izvēlēties trīs ikdienas darbu neatbilstību gadījums - piemēram, nedomāt par darbu laikā vakariņas, iet uz sporta zāli vai vakarā, lai savāktu ieņēmumi nodokļu Deklarācija.

2. Uzdevums ar maksimālu efektu

Otrais noteikums, nosakot nodomus, kas palīdz man daudz - izlemt, kāda nozīme manā uzdevumu sarakstā ir maksimālu ietekmi.

Ja Jums tiek izmantoti, lai apkopotu sarakstu gadījumu (un es ļoti ieteiktu to un zem jums pateiks, kādas priekšrocības tā var dot) Padomājiet brīdi par to, ko varētu būt sekas, katra no tām - kā īstermiņā, un tā ilgtermiņa. Galvenie uzdevumi šajā sarakstā - tie, kas rada visvairāk nozīmīgu pozitīvu ietekmi.

Kas mainīsies pasaulē - vai jūsu darbu un dzīvi, ja jūs to laiku, lai pabeigtu katru no priekšmetiem? Kāds ir uzdevums, jo kritušā Domino garu līniju, sāks ķēdes reakciju, un galu galā noved pie iespaidīgiem rezultātiem?

Vēl viens veids, lai novērtētu situāciju: izlemt, ko darīt, domāt ne tikai par tūlītējiem savas rīcības sekām, bet arī par to ietekmi uz otrā un trešā kārtībā. Piemēram, jums izlemt, vai pasūtīt desertu kūku "Skudru pūznis". Tiešas sekas šim lēmumam būs prieks par ēšanas salds. Bet sekas otrās un trešās pasūtījuma, var būt ļoti skumji - piemēram, tad jūs sajutīsiet šausmīgs, rakstīs vai svara, vai arī neievēro noteiktais uzturs.

Tas ir spēcīgs ideja, kas ir labi vērts mācīties, jo īpaši tāpēc, ka daudzi no svarīgākajiem uzdevumiem, bieži vien neattiecas uz tiem, kas, šķiet, visvairāk steidzami un produktīvu konkrētā brīdī. Piemēram, direktoriju jaunus darbiniekus apkopojot var nešķist lietderīga, kā atbilde uz duci elektronisku ziņas, taču atsauce samazinās pielāgošanu jaunajiem darbiniekiem, rada viņiem ir sajūta par silto uzņemšanu un palielinās produktivitāte. Tātad, tas ir uzdevums, ar maksimālo efektu. Šos uzdevumus var automatizēt ilglaicīgs process, kas annoys jums, Lomu sadalījums pašreizējā projekta vai apmācības programmu, kas ļaus darbiniekiem dalīties zināšanās.

Ja sarakstā ir daudz lietas, pajautājiet sev, ko no viņiem novedīs pie vissvarīgākais sekas?

Šis vingrinājums labi darbojas kopā ar lietu sadali četrās grupās. Tiklīdz jūs ievietot tos vēlamajā nozarē, koncentrējas, uzmanību un nav nozīmes, pajautājiet sev, ko no obligātajiem un mērķtiecīgu gadījumos var sākt ķēdes reakciju?

3. Stundas signāls informētība

Identificēt trīs nodomus dienas un uzdevumu prioritātes ar svarīgākajiem sekām - lielisks veids, kā rīkoties mērķtiecīgi katru dienu un katru nedēļu. Bet vai esi pārliecināts, ka akts apzināti jebkurā brīdī?

Kad runa ir par produktivitāti, šie punkti ir ārkārtīgi svarīgi - tas ir bezjēdzīgi noteikt sev mērķus un formulēt problēmu, ja jums nav darīt kaut ko par to īstenošanai dienu. Mans mīļākais veids, kā kontrolēt to, ko es pieturēties pie saviem mērķiem - cik bieži vien iespējams, lai pārbaudītu, chto aizņem manu uzmanību telpu. Tas ļauj jums, lai redzētu, vai es koncentrēties uz svarīgākajām lietām, kas ir nopietnas sekas, vai arī ielikti autopilota režīmā. Par to es izmantoju stundas signālu izpratni.

Viena no galvenajām idejām "Giperfokusa" - ne pārāk vainot sevi, ja jūs joprojām paziņojums, ka jūsu domas klīst kaut kur. Tas ir neizbēgami, tāpēc uzskata, ka tādas lietas kā spēja novērtēt savu veselības stāvokli un diagrammu ceļu uz nākamo uzdevumu. Saskaņā ar pētījumiem, mēs pamanām, visticamāk, ka apjucis, ja atlīdzība sevi par to.

Pat ja jūs izņemt vienu vai divus traucējošos vai formulēt vienu vai divus uzdevumus dienā, jūsu rezultāti būs jau labāk nekā lielākā daļa.

Ja mēs vismaz nedaudz līdzīgs, stundas signāls rāda izpratni, ka, kā parasti, jums nav aizņemts vai kaut kas svarīgi, lai būtu ilgtermiņa sekas. Tas ir normāli - vēl gaidāms.

Svarīgi ir tas, ka jūs varat pārbaudīt regulāri chto tagad aizņem telpu jūsu uzmanība. Noregulējiet stundas signālu pa tālruni, skatīties vai citu ierīci - un tas būs ražīgākais traucējumi jūsu dienā.

Kad jūs dzirdat stundas signāls, pajautājiet sev:

• Tika jūsu prāts ir aizņemts ar svešām domām, kad signāls skanēja izpratni?
• Jūs izmantojat autopilots vai aizņemts uztver problēmu? (Laika gaitā, kad situācija uzlabosies ar izpratni, tas dos daudz iemeslu izjust gandarījumu.)
• Vai esat iegrimis produktīvā darbībā? Ja jā, cik daudz laika jūs pavadīt koncentrējoties uz to? (Ja tas bija ciets laika periods, nedod signālu uz apziņas pieklauvēt jums off protams, - turpina darbu!)
• Kurš no uzdevumiem, par kuriem jūs varētu strādāt, tagad ir vislielākā pozitīvā ietekme? Vai jūs strādājat to?
• Cik daudz vietas ir piepildīta ar jūsu uzmanību? Ja tas jau ir pārpildīts, vai jums ir kādi papildu resursus uzmanību?
• Vai jūsu giperfokusu novērstu jebkādus traucējumus?

Jums nav atbildēt uz visiem šiem jautājumiem - izvēlēties trīs vai divas, ka šķiet visnoderīgākās un ļaut veltīto uzmanību svarīgākajām lietām. Ja jūs atbildēt tiem, katru stundu, fokusa kvalitātes paaugstināšanu visos trijos virzienos: jūs varat labāk koncentrēties, jo traucējošos paziņojums par horizonta un brīdina to ietekmi; jums būs lielāka iespēja paziņojumu, ka domas devās uz sāniem, un to var atkal pievērsties; laika gaitā jūs tērēt par mērķtiecīgu darbu lielāko dienas.

Kad jūs pirmo reizi sākt praktizēt šo, jūs varat atrast, ka bieži iet uz autopilots, apjucis un tērēt laiku uz nenozīmīga un viss aiziet neceļos. Tas ir labi! Šādos brīžos, ir nepieciešams mainīt trajektoriju domas un pārvietot ražīgāku uzdevums, lai tiktu galā ar traucējošos, kas tevi apturēt. Ja pamanāt, ka jūs regulāri apjucis pašas lietas, veikt plānu, lai atrisinātu šo problēmu. (Mēs zaymomsya to nākamajā nodaļā.)

Izvēlieties vienu dienu šonedēļ un mēģināt pielāgot stundas signālu. Sākotnēji tas var būt kaitinoši, bet galu galā jums būs vērtīgs jauns ieradums. Ja jums nepatīk ideja par signālu, mēģiniet izmantot citu no ārējiem stimuliem, kas padarīs redzēt chto aizņem telpu jūsu uzmanību. Es vairs izmantot stundas signālu izpratni, lai gan sākumā šī metode bija visefektīvākais par mani. Tagad man ir vairākas reizes apsvērtu uzmanību telpu iepriekš noteiktajiem laikiem: katru reizi, kad es iet uz tualeti, kad es iet uz ūdens vai tēja, vai tad, kad tālrunis zvana. (Es atbildu pēc pāris zvaniem, realizējot chto manā prātā.)

Chris Bailey - Kanādas rakstnieks un autors projekta dzīvi produktivitāti. Pēc studiju beigšanas viņš pavadīja gadu studē produktivitāti. Šajā laikā, Chris runāja ar desmitiem ekspertu, es izlasīju daudz zinātnisku rakstu un ir likts uz sevi dažus eksperimentus, lai redzētu, kā jūs varat veikt lielāko daļu no tās funkcijām. Katru dienu, Chris uzrakstīja ziņojumu par to, ko viņš bija iemācījies savā blogā. Grāmatā "Giperfokus: es iemācījos darīt vairāk, tērējot mazāk laika," viņš dalās paņēmienus un vingrinājumus izmēģināt pats.

Pirkt grāmatu