Nelaimes gadījums attiecībā uz vadības ķēms: mini-pārskats par iebūvēto personiskās produktivitātes trakera Office365
Tehnoloģijas / / December 19, 2019
Lydia Gudkov
Attīstības vadītājs Office365, Softline bizness. Fan pavedieni personīgo produktivitāti. Pieredzējis ceļotājs un eksperte Āziju. Viņš mīl jāšanas sportu un ātras automašīnas.
Par viedo pulksteņu un fitnesa aproces izstrādātāji slēgts problēmu par sporta mācību rezultātus aprēķinot, un Microsoft ir, šķiet, gatavojas darīt to pašu par biroja darbu. Savā mākonis produktu Office365 parādījās modulis, kas rūpīgi apkopo datus par lietotāja personīgo produktivitāti un definē aktivnosti- "lellēm", kas var tikt atstāti novārtā.
Mēs runājam par programmatūras moduli Delve Analytics, kas nesen tika iekļauta Office365 un ir pieejams par funkcionālā tarifu plāna E5. Šis produkts Startup Delve Microsoft nopirka pirms pāris gadiem. Neatkarīgas rakņāties produkts statuss nav daudz atšķiras no citām trackers laiku. Bet pēc tam, integrācija ar mākoņa Office365 paketi viņš mācījies, lai savāktu informāciju par lietotāju darbībām, analizēt to un sniedz analīzes rezultātus vizuālā formā.
Tiem, kas strādā daudz ar biroja lietojumprogrammām, Delve Analytics (jauns nosaukums - MyAnalytics) pilda tādu pašu lomu kā fitnesa aproce par praktizēt sportu. Tas palīdz saprast, kādā veida "vingrinājumi" (lasīt - darba uzdevumu), Jums ir diezgan produktīvs, un kur jūsu efektivitāte ir slikta. Mēs izvēlējāmies piecas pamatfunkcijas MyAnalytics, kas ikdienā palīdzēs strādāt produktīvāk, un - pats galvenais - nav darīt pārāk daudz.
pasts
Biroja darbinieki no 60 līdz 80% no darba laika, rīkojoties ar elektronisko pastu. Analizējot šo procesu, MyAnalytics monitori divi galvenie rādītāji: laiks pavadīts uz darbu ar pastu, un ātrums, kādā komunikācija pa e-pastu.
Papildus attiecību nelasītos ziņojumus (sveicienus visiem čempioni tukšā iesūtni), programmatūras modulis uzskata aptuveno laiku, kas jūs pavada lasīt un sūtīt e-pastu, pamatojoties uz vidējo vērtību ziņojumu: par katru nosūtīts ziņojums tiek dota 5 minūtes par katru lasīšanas - 2,5 minūtes. Darbības laiks ar e-pastu, veidoja visās ierīcēs, tostarp klēpjdatorus, planšetdatoriem un viedtālruņiem. Tas ir liels bonuss, par kuru jums ir nepieciešams, lai dotu pateicoties starpplatformu Office365.
Visbiežāk interesanti lieta. MyAnalytics var pārraudzīt e-pastu disciplīna jūsu respondenti. No vienas puses, tas parāda, cik daudz elektronisko ziņojumus no jums, ir lasīt adresātam. No otras puses - tas sniedz norādi par to, cik ātri saņēmēji atbildētu uz šiem ziņojumiem. Ja esat vadītājs komunikācijas un efektivitātes e-pasta atkarīgs produktivitāti jūsu komandas, šo funkciju, vismaz kā papildus.
Sanāksmes
Par iespēju dažādu sanāksmes uzrakstījis daudz grāmatu, un joprojām uz "tikšanās" ir daži vienprātība. Ikvienam izlemj pats. Tomēr trakeris sniegumu, un pēc tam var sniegt vielu pārdomām. Viņš teica, ka kopējo iztērēto uz sanāksmēm laiku.
Visbiežāk interesanti lieta. Šī funkcija var uzskatīt laiku, kas pavadīts, ko lietotājs multitasking režīmā. Tā, piemēram, sanāksmes laikā, jūs aktīvi reaģēt uz e-pastu - pat no datora, pat no viedtālruņa. MyAnalytics ieraksta šo faktu un atspoguļo to ziņojumā. Ja procentuālā šādu daudzuzdevumu tikšanās savā grafikā sanāksmēm, ir nozīmīgs, tas ir vērts padomāt, ka ir svarīgi šo tikšanos, kur jūs atradīsiet laiku, lai rakstītu e-pastu?
produktīvs laiks
Noderīga laiks - tas ir tik antagonists laika pavadīts sapulcēs. Jāatzīmē, ka pasta darbība attiecas arī uz vēlamo laiku, jo tik daudz vadītājiem savu darbu, ir pareiza un skaidra formulēšana padoto uzdevumus. Un bieži vien šī vēstule prasa diezgan dziļu pētījumu. Dažreiz divas stundas nav pietiekami.
Visbiežāk interesanti lieta. MyAnalytics veidotāji tic, ka dārgo laiku - divas vai vairākas stundas starp sanāksmēm, lietotājs izdarītiem izpildes pienākumus. Ka jūsu produktivitāte necieš, tas ir jēga, lai saglabātu šo faktu prātā, plānojot darbnīcas.
sadarbība
Vēl viena noderīga sadaļa ir veltīta jautājumu vnutrikomandnogo mijiedarbību. Tracker, pamatojoties uz vēsturiskajiem datiem veido grupu darbinieku, ar kuriem jūs pavadīt daudz laika sanāksmju novada aktīvu korespondenci un burtus, kas ātri reaģēt.
Piemēram, aplūkojot MyAnalytics, jūs redzat, ka jūsu regulāri kontaktiem - cilvēki no vienas vienības, bet dažādās pozīcijās. Un visi no tiem jums ir korespondence, vēstules un tēmas bieži krustojas. Tipisks e-pasta klients, kas tendence ne vienmēr izdodas saskatīt. Ņemot rīcībā šāda statistika, lietotājs vismaz domīgs, kā padarīt saziņu ar kolēģiem nav tik liela, bet tajā pašā laikā efektīvi.
Visbiežāk interesanti lieta. Ja esat vadītājs, atkarīgs no analīzes kopīgu darbs palīdzēs saprast, vai pietiekama komunikācija ar saviem padotajiem. Bieži vien šīs zināšanas palīdz izvairīties no zaudējumiem darbiniekuKurš tic, ka galva (ti, jums) nav jāmaksā viņiem, un viņu darba pietiekami uzmanību rezultātiem.
pēc stundām
Kā liecina nosaukums, šī daļa MyAnalytics funkcija palīdz saprast, kā stiept savu darba laiku nenozīmīgs "minūšu" uzmanību uz pakalpojumu biznesu. Piemēram, ja jūs pārbaudīt savu darba e-pastu ceļā no amata ar taksometru tūlīt pēc pamošanās vai tikai nedēļas nogalē, lai pārliecinātos, ka nav "uguns" tur.
Visbiežāk interesanti lieta. Ņemot vērā virsstundu lieliski nosaka funkciju iestatījumu mērķi, kas ir arī jāīsteno MyAnalytics. Ja jūs vēlaties, lai atrastu līdzsvaru starp darbu un privāto dzīvi, kas mērķi attiecībā uz stundu skaitu ārpusskolas reizi nedēļā. Mērķi var iestatīt, lai jebkurā no piecām jomām MyAnalytics uzraudzības. Taču, mūsuprāt, tas ir vajadzīgs, lai ierobežotu laiku, un ir galvenā vērtība, šī trakera par lietotājam - iemācīties iepakojuma darbību darba stundas ietvaru un ievērot laiku kolēģiem, kuri ne vienmēr var būt ērtāk, lai izlasītu vēstules un apdomājiet uzdevumus ārpus skolas laiks.
nevis secinājumu
Kā jūs varat redzēt, MyAnalytics izdomāts nevērsties atlikšana. Gluži pretēji, tās mērķis ir ar pietiekami motivēti indivīdiem, kuri ir spējīgi strādāt, bet tas neliedz zinu dažās darbam ar biroja lietojumprogrammām, jūs varat saspiest dažus vairāk personīgo interesi efektivitāte.